Job Opportunities in Germany

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).



Öffentliche Stellenausschreibung


Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.
An der Universität Potsdam, in der Hochschulambulanz, ist zum nächstmöglichen Zeit-
punkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:


Sachbearbeiter/-in und Geschäftsstellenmanagement (w/m/d)
Kenn-Nr. 116/2024

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-
gruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Die Hochschulambulanz der Universität Potsdam ist Weiterbildungsstätte der Landesärzte-
kammer Brandenburg und lizenziert als Medizinisches Untersuchungszentrum des Deutschen
Olympischen Sportbundes. Sie gliedert sich in die Bereiche Sport- und Leistungsmedizin,
Sportorthopädie/-traumatologie, Biomechanik und Funktionsdiagnostik, Physiotherapie,
Sporttherapie und Medizinische Trainingstherapie. Schwerpunkte sind die Lehre und For-
schung auf dem Gebiet der Sportmedizin sowie die Betreuung von Athleten und Patienten aller
Alters- und Leistungsklassen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Leitung und Management der administrativen Geschäftsstelle Professur für Sportmedizin
und Sportorthopädie & Hochschulambulanz; Koordinierung aller administrativen Prozesse
eigenständige Verwaltung und Betreuung der Patienten der Hochschulambulanz von der
Aufnahme bis zur Entlassung; Koordinierung von Patienteneinsätzen und Dokumentation
eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Mitteln
Verantwortlich für Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen, Mittelübersichten
administrative Begleitung und Erstellung von Personalvorgängen (Einstellungs- und Ver-
längerungsprozesse)
Vorbereitung der Einstellungs- und Verlängerungsanträge, Verwaltung Personalvorgänge
Bearbeitung der Studiengangs-Zulassung eines strukturierten Promotionsprogramms (Prü-
fung der Bewerbungen, Bescheidversand, Widerspruchsverfahren, Nachrückverfahren)
Betreuung der internationalen Studierenden in englischer Sprache

Sie bringen Folgendes mit:
abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf oder vergleich-
bare Ausbildung und/oder mehrjähriger Berufserfahrung in entsprechender Position
hohes Interesse und Bezug zur Sportmedizin (inklusive Spitzensport) und zu den Gesund-
heitswissenschaften
wünschenswert: Zusatzqualifikation in den Bereichen Gesundheitswissenschaften, Ge-
sundheitsmanagement, Medizin, Public Health, Digital Health, Wirtschaftswissenschaften
oder vergleichbar
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, gutes Zahlenverständnis, sicherer Umgang mit MS
Office und digitalen Patientenerfassungssystemen
strukturiertes und methodisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit und Kontinuität
Teamfähigkeit
Verantwortungs-, Leistungs- und Lernbereitschaft, zuverlässige und engagierte Arbeits-
weise, Organisationstalent
gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in Englisch

Unser Angebot an Sie:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit
den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine
zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen
unterstützt:
Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermö-
genswirksamen Leistungen.
Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zu-
schuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter;
nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des
Hochschulsports.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren
Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und anteilige Arbeit im Home-Office sowie die Option
zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Wo-
che) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Fami-
lien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-
potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf
und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-
Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 116/2024). Bitte stellen Sie
Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.
Die Bewerbungsfrist endet am 19.11.2024.

Jetzt online bewerben:
https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die
deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

(ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank
zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte
die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu
finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der
Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind
ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine
ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,
werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 Bbg HG). Menschen mit
Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und
Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung
angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in
Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen der Ärztlicher Direktor, der
Hochschulambulanz, Herr Prof. Dr. Mayer, per E-Mail: fmayer@uni-potsdam.de und Telefon:
+49331 / 977 - 1256, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen
per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.



Potsdam, 17.10.2024