Job Opportunities in Germany
October 20, 2024
Universität Potsdam
Potsdam
OTHER
Mitarbeiter/-in Projektmanagement (w/m/d) 96/2024
An der Universität Potsdam, Zentrale Abteilung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen:
Mitarbeiter/-in Projektmanagement (w/m/d)
Kenn-Nr. 96/2024
Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder.
Ihr Arbeitsbereich:
Die Zentrale Abteilung in der Universitätsverwaltung koordiniert übergreifende Verwaltungsprojekte. Derzeit arbeitet die Abteilung unter anderem an der Einführung einer Scanstelle für ersetzendes Scannen, der Einführung eines Formularmanagementsystems und der Umsetzung digitaler Workflows. Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt auf dem Projektmanagement insbesondere von Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung der Universität Potsdam.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 96/2024). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 12.11.2024.
Jetzt online bewerben:
Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 Bbg HG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
Mitarbeiter/-in Projektmanagement (w/m/d)
Kenn-Nr. 96/2024
Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder.
Ihr Arbeitsbereich:
Die Zentrale Abteilung in der Universitätsverwaltung koordiniert übergreifende Verwaltungsprojekte. Derzeit arbeitet die Abteilung unter anderem an der Einführung einer Scanstelle für ersetzendes Scannen, der Einführung eines Formularmanagementsystems und der Umsetzung digitaler Workflows. Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt auf dem Projektmanagement insbesondere von Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung der Universität Potsdam.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- eigenständige Koordination von Verwaltungsprojekten (Projektplanung, -konzeption und -durchführung)
- Erarbeitung von Konzepten und Projektbeschreibungen sowie -dokumentationen
- Analyse und Dokumentation von fachlichen und technischen Anforderungen
- Erstellung und Überwachung von Zeit- und Ressourcenplänen
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops
- Transformation der ausgewählten Verwaltungsprozesse in digitale Workflows in Kooperation mit allen Beteiligten (Change Management)
- Fachhochschul-, Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss in einem Bereich mit Projektmanagementanteil (z.B. Public Management, Sozial-, Wirtschaftswissenschaften, Informatik)
- Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung in projektrelevante Themengebiete
- freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Methoden des Projektmanagements
- sichere Beherrschung von Web-basierten Anwendungen und von Projektmanagementsoftware
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- hohe Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
- Fähigkeit zur Koordinierung interdisziplinärer Teams
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:
- Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
- Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
- Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und anteilige Arbeit im Home-Office sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter
Ihre Bewerbung:
https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 96/2024). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 12.11.2024.
Jetzt online bewerben:
https://spp.uni-potsdam.de/karriere
Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 Bbg HG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Leiter der zentralen Abteilung, Herr Christian Stempfl, per E-Mail:
christian.stempfl@uni-potsdam.de
und Telefon: +49331 / 977 – 4084, gerne zur Verfügung.
Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an
bewerbung@uni-potsdam.de
wenden.
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