Job Opportunities in Germany

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).


Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.
An der Universität Potsdam, Dezernat für Studienangelegenheiten / Zentrale Studienbe-
ratung/ MINT- Studienorientierung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle
unbefristet zu besetzen:



Verwaltungshilfskraft für Veranstaltungs- und Büromanagement
(w/m/d)
Kenn-Nr. 124/2024

Die Arbeitszeit umfasst 5 Wochenstunden (12,5 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-
gruppe 4 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Die Stelle ist als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende geeignet.

Ihr Arbeitsbereich:
Das Referat Zentrale Studienberatung/Studierendenmarketing /MINT-Studienorientierung ge-
hört zum Dezernat für Studienangelegenheiten. Es dient als zentrale Anlaufstelle der Univer-
sität für Studieninteressierte und Studierende, die Unterstützung bei sämtlichen Fragen rund
um das Studium an der Universität Potsdam suchen. Darüber hinaus ist der Bereich für die
Studienorientierung im MINT-Bereich verantwortlich und arbeitet eng mit dem Netzwerk Stu-
dienorientierung Brandenburg sowie der Universitätsleitung und den zentralen und dezentra-
len Einrichtungen zusammen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Text-, Bild- und Videocontent für un-
sere Social-Media-Kanäle insbesondere Instagram
Unterstützung beim Management der Website
Aufbereitung von Inhalten zur MINT-Studienorientierung und –beratung
Recherche- und Organisationsaufgaben im Bereich der MINT-Studienorientierung und Stu-
dierendenmarketings
unterstützende Tätigkeiten des Referats, z.B. bei Veranstaltungen

Sie bringen Folgendes mit:
Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium wünschenswert
erste Erfahrungen im Umgang mit Social Media Kanälen, Blog, VLogs und Podcasts

erste Erfahrungen in der Bearbeitung digitaler Medien (Bilder, Videos, Dokumente), u.a. mit
Canva wären wünschenswert
Kreativität & Kommunikationsfähigkeit
Interesse am Themengebiet MINT-Studienberatung und –orientierung
Affinität zur Online-Kommunikation
Freude am Experimentieren und naturwissenschaftlichen Phänomenen
Bereitschaft für Fort- und Weiterbildung im Bereich KI und Robotik, um digitale Kompeten-
zen zu erwerben
selbstständige Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Ergebnisorientierung in der
Arbeit

Unser Angebot an Sie:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit
den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine
zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen
unterstützt:
Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und
vermögenswirksamen Leistungen.
Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen
Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten
weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
und des Hochschulsports.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren
Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie
die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-
Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service
für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-
potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf
und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-
Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 124/2024). Bitte stellen Sie
Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.
Die Bewerbungsfrist endet am 19.11.2024.

Jetzt online bewerben:
https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die
deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank
zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte
die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu
finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der
Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind
ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine
ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,
werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 Bbg HG). Menschen mit
Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und
Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung
angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in
Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen die MINT-Referentin,
Frau Franka Bierwagen, per E-Mail: franka.bierwagen@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331
/ 977 – 4288, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen
per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.



Potsdam, 17.10.2024