Job Opportunities in Germany

An der Hochschule Nordhausen ist im Studien-Service-Zentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Studierendensekretariat/Prüfungsamt (m/w/d), Kennziffer 243422-40, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Entlastung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Studierendensekretariats und des Prüfungsamtes im Rahmen der Einführung der neuen Campusmanagementsoftware HISin One
• Durchführung von Tests in der neuen Software

- Prüfung von Immatrikulations- und Zulassungsanträgen

• Erstellung von Zulassungsbescheiden, Bescheiden im Bereich Prüfungsrecht, Erstellung von Informationsblättern
• Aktenbearbeitung sowie Beratung von Bewerbenden
• selbstständige Durchführung von Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation
• Zuarbeit für und Unterstützung der örtlichen Zulassungsverfahren
• Prüfung und Bearbeitung von Anerkennungsanträgen, Notenerfassung
• Erstellen von Zeugnisvorlagen, Urkunden
• Erstellen der Abschlussdokumente
• Prüfungsplanung

- Unterstützung bei der Erarbeitung von IST- und SOLL-Prozessen

Wir bieten:

• eine attraktive, junge, und familiäre Hochschule mit grünem Campus
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
• die Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu 40 Prozent der Jahresarbeitszeit
• gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements40
• ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen, ohne Bewerbungsfoto, werden schriftlich oder vorzugsweise per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 243422-40 bis 15.10.2024 erbeten an:

Hochschule Nordhausen
Der Präsident
Postfach 10 07 10
99727 Nordhausen

E-Mail: bewerbung@hs-nordhausen.de

Ansprechperson für fachliche Rückfragen:
Silke Umann
E-Mail: silke.umann@hs-nordhausen.de
Telefon: +49 3631 420-220

Die Vorstellungsgespräche werden, vorbehaltlich weiterer Termine, voraussichtlich am 22.10. und 23.10.2024 stattfinden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Hochschule Nordhausen: https://www.hs-nordhausen.de/informationen/datenschutz/

Erforderlich sind:

• einschlägiger Hochschulabschluss im verwaltungswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

- Sprachkenntnisse in Wort- und Schrift, mind. auf Sprachniveau C1 (Deutsch) bzw. B2 (Englisch)

• nachweislich sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
• gute Kenntnisse im IT-Bereich, sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen im Umgang mit der Campusmanagementsoftware HIS-GX.
• nachgewiesene Fähigkeit zum serviceorientierten Handeln und Erfahrungen mit Publikumsverkehr
• ausgeprägte Teamfähigkeit