Job Opportunities in Germany


September 13, 2024

Eichsfeld Nachrichten

Nordhausen


Sachbearbeiter/-in im Studierendensekretariat/Prüfungsamt (m/w/d)

An der Hochschule Nordhausen ist im Studien-Service-Zentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Studierendensekretariat/Prüfungsamt (m/w/d), Kennziffer 243422-40, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Ihre Aufgaben:

  • Entlastung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Studierendensekretariats und des Prüfungsamtes im Rahmen der Einführung der neuen Campusmanagementsoftware HISin One
  • Durchführung von Tests in der neuen Software
- Prüfung von Immatrikulations- und Zulassungsanträgen
  • Erstellung von Zulassungsbescheiden, Bescheiden im Bereich Prüfungsrecht, Erstellung von Informationsblättern
  • Aktenbearbeitung sowie Beratung von Bewerbenden
  • selbstständige Durchführung von Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation
  • Zuarbeit für und Unterstützung der örtlichen Zulassungsverfahren
  • Prüfung und Bearbeitung von Anerkennungsanträgen, Notenerfassung
  • Erstellen von Zeugnisvorlagen, Urkunden
  • Erstellen der Abschlussdokumente
  • Prüfungsplanung
- Unterstützung bei der Erarbeitung von IST- und SOLL-Prozessen

Wir bieten:

  • eine attraktive, junge, und familiäre Hochschule mit grünem Campus
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
  • die Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu 40 Prozent der Jahresarbeitszeit
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements40
  • ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen, ohne Bewerbungsfoto, werden schriftlich oder vorzugsweise per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 243422-40 bis 15.10.2024 erbeten an:

Hochschule Nordhausen
Der Präsident
Postfach 10 07 10
99727 Nordhausen

E-Mail: bewerbung@hs-nordhausen.de

Ansprechperson für fachliche Rückfragen:
Silke Umann
E-Mail: silke.umann@hs-nordhausen.de
Telefon: +49 3631 420-220

Die Vorstellungsgespräche werden, vorbehaltlich weiterer Termine, voraussichtlich am 22.10. und 23.10.2024 stattfinden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Hochschule Nordhausen: https://www.hs-nordhausen.de/informationen/datenschutz/
Besonderes
Erforderlich sind:

  • einschlägiger Hochschulabschluss im verwaltungswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sprachkenntnisse in Wort- und Schrift, mind. auf Sprachniveau C1 (Deutsch) bzw. B2 (Englisch)
  • nachweislich sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
  • gute Kenntnisse im IT-Bereich, sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen im Umgang mit der Campusmanagementsoftware HIS-GX.
  • nachgewiesene Fähigkeit zum serviceorientierten Handeln und Erfahrungen mit Publikumsverkehr
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
Führerschein: kein Führerschein erforderlich

Ansprechpartner
Silke Umann / Hochschule Nordhausen
03631 420-220
bewerbung@hs-nordhausen.de
Hochschule Nordhausen
Der Präsident
Postfach 10 07 10
99727 Nordhausen

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