Sachbearbeiter/-in Registratur, CABS, Sekretariat

September 13, 2024

Landeshauptstadt Dresden

Dresden

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Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Das Sozialamt trägt maßgeblich zum sozialen Zusammenhalt in Dresden bei. Unsere Leistungen reichen von finanziellen Unterstützungen bis hin zu persönlichen Beratungen bei Fragen von Eingliederungsleistungen für Behinderte oder bei drohendem Verlust der Wohnung. Mit über 400 Mitarbeitenden unterstützen, betreuen, beraten und informieren wir Menschen in verschiedenen Lebenslagen. Durch innovative Konzepte und enge Kooperationen mit lokalen Initiativen, Vereinen, Unternehmen und Verbänden verbessern wir aktiv die Lebenssituation der Dresdnerinnen und Dresdner.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n
Sachbearbeiter/-in Registratur, CABS, Sekretariat (m/w/d)
Chiffre: 50240903

Bewerbung bis: 30. September 2024
Arbeitszeit: Vollzeit
Entgeltgruppe: 6 TVöD-V
Standort: Glashütter Straße 51, 01309 Dresden
Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

Mitarbeit im Sachgebiet Betreuungsbehörde/Versicherungsamt der Abteilung Inklusion/Eingliederung
Zulassungs- und Registrierungsverfahren der Vereins- und Berufsbetreuer/-innen

Mitwirkung bei der Prüfung der persönlichen Eignung durch Teilnahme am Eignungsgespräch
eigenständige Prüfung bei Registrierungsanträgen
Vorbereitung der Registrierungsbescheide
Prüfung der Mitteilungs- und Nachweispflichten der Vereins- und Berufsbetreuer/-innen
Prüfung der regelmäßigen Vorlagen durch Vereins- und Berufsbetreuer/-innen

Anwendung der Betreuungsbehördendatenbank CABS
Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben

Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
Digitalisierung von Unterlagen
Terminierung von Wiedervorlagen und Kontrolle
Verteilung von Dokumenten

Was wir Ihnen bieten
Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.
Freuen Sie sich auf...

Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar, vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement oder Angestelltenlehrgang I

Wünschenswert

Kenntnisse im Betreuungsrecht, zum Beispiel im BGB, Betreuungsorganisationsgesetz, Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit
Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz sowie SGB I – XII
Kenntnisse der Büroorganisation
strukturiertes Denken und Arbeiten
gute Kommunikationsfähigkeit

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
Ihre Ansprechpersonen
für fachliche Fragen
Frau Dietze (Sozialamt)
Sekretariat Tel. 0351 4884901

zum Bewerbungsprozess
Frau Techel (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351 4883031

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