September 20, 2024

Stadt Leipzig

Leipzig

OTHER

Sachbearbeiter/-in Prozess- und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Ausschreibungsschluss:

13.10.2024

Institution / Bereich:

Amt für Gebäudemanagement

Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung:

E 11

Vollzeit / Teilzeit:

Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Projektmanagement, eine/-n Sachbearbeiter/-in Prozess- und Qualitätsmanagement (m/w/d).
Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für bürogenutzte Verwaltungsgebäude, kommunale Schulen, Kindertagesstätten und Offene Freizeittreffs verantwortlich
Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 51.222 Euro und 60.536 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des Job Rad-Leasings
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

Entwicklung und Einführung, Pflege eines Qualitätsmanagementsystems für die Sicherstellung der einheitlichen Qualitätsstandards im Planungs- und Bauprozess (unter anderem die Qualitätsziele wie Kosten, Termine und bauliche Qualitäten nach Vorgabe des strategischen Zielbildes der Stadt Leipzig, wie die „Leipzig Strategie 2035“ und der baulichen Standards)
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen mit Lösungsvorschlägen und konzeptionelle Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung zur Qualitätsplanung, -sicherung, -lenkung und –förderung
Prozesse erheben einschließlich organisationsübergreifender Workshops
modellierte Prozesse an zentrales Prozessmanagement zur Qualitätssicherung übergeben
Entwicklung und Umsetzung von Konzepten, Leitfäden, Handlungsempfehlungen, Arbeitsanweisungen und Projekten zur Prozessoptimierung unter Berücksichtigung der Projektstufen von Bauvorhaben (Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung nach HOAI) und gesamtstädtischer Vorgaben sowie Regelungen
Evaluierung und Weiterentwicklung des Projekthandbuches der Abteilung Projektmanagement für die Durchführung der übertragenen Aufgaben bei Hochbaumaßnahmen, Integration aller Ergebnisse der Prozessanalysen und der Qualitätssicherungsprozess
Analyse und Auswertung im SOLL-IST Vergleich sowie Ableitung von Kennzahlen für den Planungs- und Bauablauf bei Hochbaumaßnahmen

Das bringen Sie mit

Hochschulstudium in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften im Bauwesen oder einen Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA) oder die Angestelltenprüfung II
mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsteuerung oder Planung und Durchführung von Bauvorhaben wünschenswert
Fachkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften gem. den Aufgaben des Amtes
ausgeprägte Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeiten in komplexen Zusammenhängen
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Hierarchieebenen und Gremien
strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert
Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 65 09/24 35 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Christiane Hähle, Recruiterin, Telefon: 0341 123- 2799.
Ausschreibungsschluss ist der 13. Oktober 2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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