Job Opportunities in Germany

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31.08.2025 für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Projektmanagement, eine/-n Fachassistent/-in Bauvorhaben (m/w/d).
Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für bürogenutzte Verwaltungsgebäude, kommunale Schulen, Kindertagesstätten und Offene Freizeittreffs verantwortlich. Die Abteilung Projektmanagement befasst sich hauptsächlich mit der Projektsteuerung für alle städtischen Bauvorhaben vom Planungsbeginn bis zur Fertigstellung in allen Planungsbereichen.
Das bieten wir

• eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 42.150 Euro und 46.610 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

• Assistenz des Projektleiters bzw. der Projektleiterin und der Projektmitarbeiter/-innen
• Terminkontrolle bei Planung und Baubeschluss, bei Ausschreibungen/Vergaben, bei der Baudurchführung und Übergabe
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben:
  • Posteingang und -ausgang, Telefondienst
  • Erledigung von Korrespondenzen
  • Erstellung und Verwaltung von Vorlagen
  • Terminkoordinierung/-management
  • Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Archivierung und Datenpflege
• Durchführung von Baustellenkontrollen auf der Grundlage konkreter Anweisungen/ Unterweisung
• Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Dokumenten
• Verwaltung von Dokumenten und Dokumentationen
• Erstellung von Bauausgabebüchern
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Fördermitteln
• Durchführung der Buchhaltung nach Zuarbeit der Projektmitarbeiter/-innen

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Erfahrungen in der Buchhaltung, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung
• praktische Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates wünschenswert
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere SAP

Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert
Ihre Bewerbung


Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 65 09/24 34 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Katharina Franke, Recruiterin, Telefon: 0341 123- 7844.
Ausschreibungsschluss ist der 6. Oktober 2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!