Job Opportunities in Germany


September 20, 2024

Stadt Leipzig

Leipzig

OTHER


Fachassistent/-in Bauvorhaben (m/w/d)


Ausschreibungsschluss:
06.10.2024
Institution / Bereich:
  • Amt für Gebäudemanagement
Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung:
  • E 8
Vollzeit / Teilzeit:
  • Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31.08.2025 für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Projektmanagement, eine/-n Fachassistent/-in Bauvorhaben (m/w/d).
Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für bürogenutzte Verwaltungsgebäude, kommunale Schulen, Kindertagesstätten und Offene Freizeittreffs verantwortlich. Die Abteilung Projektmanagement befasst sich hauptsächlich mit der Projektsteuerung für alle städtischen Bauvorhaben vom Planungsbeginn bis zur Fertigstellung in allen Planungsbereichen.
Das bieten wir
  • eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  • ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 42.150 Euro und 46.610 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)
  • eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
  • ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Das erwartet Sie
  • Assistenz des Projektleiters bzw. der Projektleiterin und der Projektmitarbeiter/-innen
  • Terminkontrolle bei Planung und Baubeschluss, bei Ausschreibungen/Vergaben, bei der Baudurchführung und Übergabe
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben:
    • Posteingang und -ausgang, Telefondienst
    • Erledigung von Korrespondenzen
    • Erstellung und Verwaltung von Vorlagen
    • Terminkoordinierung/-management
    • Protokollführung
    • Erstellung von Präsentationen
    • Archivierung und Datenpflege
  • Durchführung von Baustellenkontrollen auf der Grundlage konkreter Anweisungen/ Unterweisung
  • Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Dokumenten
  • Verwaltung von Dokumenten und Dokumentationen
  • Erstellung von Bauausgabebüchern
  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Fördermitteln
  • Durchführung der Buchhaltung nach Zuarbeit der Projektmitarbeiter/-innen
Das bringen Sie mit
  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Erfahrungen in der Buchhaltung, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung
  • praktische Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates wünschenswert
  • Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
  • anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere SAP
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert
Ihre Bewerbung


Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 65 09/24 34 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Katharina Franke, Recruiterin, Telefon: 0341 123- 7844.
Ausschreibungsschluss ist der 6. Oktober 2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Latest Job Opportunities


October 22, 2024

Kolakovic & Partner Personalberatung
Leiter Einkauf (m/w/d)

Sömmerda

OTHER

View Details

October 22, 2024

Pflegewohnpark der Generationen GmbH & Co. KG
Pflegefachkraft (m/w/d)

Erfurt

OTHER

View Details

October 22, 2024

RWS Gebäudeservice GmbH
ID 1531 - Reinigungskraft (m/w/d) in 04603 Nobitz OT Ehrenhain - Teilzeit

Nobitz

OTHER

View Details

October 22, 2024

RWS Sicherheitsservice GmbH
Gebietsleitung Sicherheitsdienstleistung (m/w/d) für Thüringen

Erfurt

OTHER

View Details

October 22, 2024

Pflegedienst Nicole Tobias GmbH
Pflegefachkraft (m/w/d) für 1:1 Erwachsenen-Intensivpflege in Saalfeld

Saalfeld

OTHER

View Details

October 22, 2024

HANGAR 901 Aircraft Maintenance GmbH
Backoffice im administrativen Bereich (m/f/d) / Teilzeit (20h)

Erfurt

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 18, 2024

Bundesagentur für Arbeit (BA)
Fachassistent/-in Arbeitslosengeld Plus im Operativen Service (w/m/d) in der Agentur für Arbeit Rostock (mehrere Stellen - Arbeitsort Neubrandenburg)

Rostock

OTHER

View Details

September 20, 2024

Bundesagentur für Arbeit (BA)
Fachassistent/-in (w/m/d) Leistungsgewährung im Bereich SGB II (4,0 Stellen; unbefristet; Jobcenter Kreis Pinneberg)

Elmshorn

OTHER

View Details

October 21, 2024

Bundesagentur für Arbeit (BA)
Fachassistent/-in Leistungsgewährung im Operativen Service der Agentur für Arbeit Hamburg-Mitte (w/m/d) (1,0 Stelle; befristet für 12 Monate)

Hamburg

OTHER

View Details

September 10, 2024

Amazon LD S1 GmbH
Amazon Versand-/Lagermitarbeiter (m/w/d) - Stadt - Stunden

Langenzenn

OTHER

View Details

September 10, 2024

SYNLAB
Mitarbeiter (m/w/d) im Fahrdienst

Weiden

OTHER

View Details

September 10, 2024

Media-Saturn Deutschland GmbH
Traineeprogramm General Management in unserer Eigenmarkengesellschaft (m/w/d)

Ingolstadt

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


September 20, 2024

Stadt Leipzig
Projektmitarbeiter/-in Digitalisierung Haushaltsplanverfahren (m/w/d)

Leipzig

OTHER

View Details

September 20, 2024

Stadt Leipzig
Sprachmentorinnen/Sprachmentoren (m/w/d)

Leipzig

OTHER

View Details

September 20, 2024

Stadt Leipzig
Sachgebietsleiter/-in für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle (m/w/d)

Leipzig

OTHER

View Details

September 20, 2024

Stadt Leipzig
Sachbearbeiter/-in Prozess- und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Leipzig

OTHER

View Details

September 20, 2024

Stadt Leipzig
Abteilungsleiter/-in für den Allgemeinen Sozialdienst (m/w/d)

Leipzig

OTHER

View Details