Job Opportunities in Morocco
September 20, 2024
DAMA
Casablanca
TEMPORARY
Adjoint Secrétaire Général - Casablanca/Oulfa
Nous recrutons pour le compte de notre client opérant dans le secteur éducatif un Adjoint Secrétaire Général sur la ville de Casablanca – Oulfa.
Missions :
Durée du contrat : 6 mois
Missions :
- Superviser le programme annuel des opérations de maintenance préventives, correctives et curatives de l’établissement ;
- Conseiller la Secrétaire générale dans les fonctions techniques de maintenance, de logistique et de sécurité de l'établissement;
- Proposer et superviser une organisation structurée de la maintenance préventive, curative et corrective ;
- Mettre en place les procédures de contrôle des prestations externalisées (maintenance, gardiennage, …);
- Participer à la mise en place logistique et technique des activités de l'établissement;
- Contribuer au maintien d'un niveau optimal de prévention et de sécurité des personnes et des biens;
- Assurer le suivi opérationnel et documentaire des interventions;
- Contrôler le bon fonctionnement des équipements selon les check-lists appropriées;
- Faire exécuter les interventions de maintenance curatives et préventives selon les règles de l'art;
- Respecter les procédures de travail et les normes de sécurité;
- Accompagner si besoin les prestataires externes pour les opérations sous traitées;
- Veiller au traitement des réclamations sur le plan technique bâtiment ainsi que les notifications d'alerte recensées;
- Encadrer, animer et gérer une équipe d'agents de service en charge de la maintenance de 1er niveau et relever les dysfonctionnements au niveau des différents équipements;
- Proposer des plans d’amélioration sur les volets installations, infrastructure et économie d'énergie;
- Suivre les indicateurs de performance relatifs à la maintenance (consommation d'eau et d'électricité, nombre de pannes, niveau de criticité, qualité de service des intervenants externes …);
- Contribuer à la réalisation des exercices d’évacuation du personnel;
- Contrôle continue des dispositifs de sécurité, de sureté et de prévention des risques;
- Mettre en place la logistique des examens pédagogiques et des événements culturels et sportifs;
- Participer à l'inventaire annuel des immobilisations.
- Bac+4 et plus en finances, contrôle de gestion et gestion comptable
- Expérience probante de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.), gestion des agendas, rédaction de documents.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l'organisation et gestion du temps.
- Excellente communication orale et écrite, capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
- Maîtrise des règles comptables,
- Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit,
- Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative,
- Excellentes compétences organisationnelles,
- Sens de l’écoute et veille du domaine financier, comptable et fiscale,
- Disponibilité, dynamisme, capacité d’adaptation et de prise d’initiative,
- Bonne présentation,
- Résistance au stress et à la pression,
- Arabe et français courants
Durée du contrat : 6 mois
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