TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif comptable ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.
Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.
Préparer et surveiller les factures afin de les envoyer dans les délais requis
Faire le suivi des feuilles de temps des membres de l'équipe et s'assurer de faire une bonne facturation pour chaque projet
Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
Rédiger les procès-verbaux des réunions.
Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l'entreprise
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Requirements:
:
Etre très à l'aise avec les chiffres
Avoir une formation en comptabilité ou en finance est un atout.
Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative,
Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Power Point, en particulier)
Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
Connaissances et qualités
Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
Sens des responsabilités
Polyvalence
Rigueur
Capacité de discrétion
Connaissances informatiques, numériques et électroniques
Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
Assiduité et ponctualité
Connaissances en travail de bureau
Présentation soignée
Benefits:
Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales
Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation
Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux
Outils informatiques adaptés
Espace de travail épanouissant et motivant
Initiatives sociales et environnementales
Programme d’apprentissage en milieu de travail
Cheminement de carrière
SALAIRE
Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.
LIEU DE TRAVAIL
Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.
POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?
TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.
Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.
Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.
TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.
Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.
Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available