Sekretärin/Sekretär im Fachbereich Migration (m/w/d)
Der Landkreis Oberhavel – nördlich von Berlin gelegen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sekretärin/Sekretär im Fachbereich Migration (m/w/d). Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur, abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges Erbe auszeichnet. Die Stelle ist dem Fachbereich Migration zugeordnet.
Wir bieten
ein sachgrundbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 7 zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt
unser Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die Beschäftigten
ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Vereinbarung
Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem
Sekretariatsaufgaben
Organisieren und Sicherstellen des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes im Sekretariat der Fachbereichsleitung durch Koordinierung und Wahrnehmung der administrativen Aufgaben des Vorzimmers
Büro- und Telefonmanagement
Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Protokollführung
Planen von Dienstreisen und Fortbildungen
Erstellen von Präsentationen, Berichten, Beratungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
Digitalisieren des Post- und Schriftverkehrs
Fachaufgaben
Erfassen und Erstellen von fachbereichsbezogenen Beschluss- und Leitungsvorlagen einschließlich Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle in Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden
Mitwirken bei Projekten des Fachbereiches als Projektassistenz
Sie bringen mit
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare administrativ- kaufmännische dreijährige Berufsausbildung mit förderlichen Erfahrungen
Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse.
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement
Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise
Bewerbungsfrist 29.09.2024 Die Bewerbungsgespräche sind für die 46. Kalenderwoche 2024 geplant.
Direkt für Sie da Frau Rothe Telefon: 03301 601-1722 E-Mail: bewerbung@oberhavel.de
Unterlagen Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im Format „Monat/Jahr“, vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des Kennwortes „Sekretariat FB Migration“ bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an bewerbung@oberhavel.de. Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist möglich über https://cryptshare.oberhavel.de. Klicken Sie dort auf „Bereitstellen“. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.
Hinweis Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie für gewöhnlich eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollten Sie eine solche E-Mail nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Ansprechpartnerin aus dem Stabsbereich Personal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Erfahren Sie mehr über den Landkreis Oberhavel auf www.oberhavel.de