Job Opportunities in Germany

Der Landkreis Oberhavel – nördlich von Berlin gelegen – sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/einen


Sekretärin/Sekretär im Fachbereich Migration (m/w/d).

Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die
verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in
nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt
zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner
Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur,
abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges
Erbe auszeichnet.

Die Stelle ist dem Fachbereich Migration zugeordnet.

Wir bieten 
ein sachgrundbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) 
die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung
dienstlicher Erfordernisse 
eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der
Entgeltgruppe 7 zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der
Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt 
unser Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die
Beschäftigten 
ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) 
flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen 
30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12. 
eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden 
ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team 
modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im
Rahmen der dienstlichen Vereinbarung


Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem 
Sekretariatsaufgaben
Organisieren und Sicherstellen des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes im
Sekretariat der Fachbereichsleitung durch Koordinierung und Wahrnehmung
der administrativen Aufgaben des Vorzimmers
Büro- und Telefonmanagement
Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
einschließlich der Protokollführung
Planen von Dienstreisen und Fortbildungen
Erstellen von Präsentationen, Berichten, Beratungsunterlagen und sonstigen
Dokumenten
Digitalisieren des Post- und Schriftverkehrs 
Fachaufgaben
Erfassen und Erstellen von fachbereichsbezogenen Beschluss- und
Leitungsvorlagen einschließlich Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle in
Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden
Mitwirken bei Projekten des Fachbereiches als Projektassistenz

Sie bringen mit 
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare administrativ-
kaufmännische dreijährige Berufsausbildung mit förderlichen Erfahrungen 
Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse. 
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen
Kompetenzen 
überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und
Engagement 
Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit 
eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise


Bewerbungsfrist
29.09.2024
Die Bewerbungsgespräche sind für die 46. Kalenderwoche 2024 geplant.

Direkt für Sie da
Frau Rothe
Telefon: 03301 601-1722
E-Mail: bewerbung@oberhavel.de

Unterlagen
Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im
Format „Monat/Jahr“, vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich
Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen,
Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung
der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des
Kennwortes „Sekretariat FB Migration“ bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format,
insgesamt maximal 10 MB) an bewerbung@oberhavel.de.

Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist möglich über
https://cryptshare.oberhavel.de. Klicken Sie dort auf „Bereitstellen“.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt
daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese
werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung
der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist
mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen
Nachweise erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Hinweis
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre
Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie für gewöhnlich eine automatisierte
Eingangsbestätigung. Sollten Sie eine solche E-Mail nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an
die oben genannte Ansprechpartnerin aus dem Stabsbereich Personal.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.