Job Opportunities in Germany
September 11, 2024
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Berlin
OTHER
Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für den Fachbereich 7.5 „Wärme und Vakuum“ als:
Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund unbefristet Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit ist möglich. Bitte geben Sie die gewünschte Arbeitszeit in Ihrer Bewerbung an.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 7.5 „Wärme und Vakuum“ mit folgenden Tätigkeiten:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Fachbereich 7.5:
Dr. Karl Jousten, Tel.: 030 3481 7262, E-Mail: karl.jousten(at)ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 7. Oktober 2024 unter der Kennziffer 24-193-7C. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
Postanschrift: Physikalisch-Technische Bundesanstalt | Referat Personal | Bundesallee 100 | 38116 Braunschweig
Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund unbefristet Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit ist möglich. Bitte geben Sie die gewünschte Arbeitszeit in Ihrer Bewerbung an.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 7.5 „Wärme und Vakuum“ mit folgenden Tätigkeiten:
- Eigenständige Bearbeitung der im Fachbereichssekretariat anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
- Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen in SAP /R3 sowie Mitarbeit bei der Überwachung von Einnahmen und Gebühren und bei der Finanz- und Investitionsplanung
- Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Dienstreisen
- Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags- und Projektstatus sowie Veröffentlichungen
- Mitarbeit bei der Präsentation der Arbeitsergebnisse des Fachbereichs
- Vertretung gleichartiger Tätigkeiten in der Abteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Managementassistent/-in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/-in für Büro- und Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit einer digitalen Daten- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie TYPO 3 und SAP sind von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
Wir bieten:
- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Fachbereich 7.5:
Dr. Karl Jousten, Tel.: 030 3481 7262, E-Mail: karl.jousten(at)ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 7. Oktober 2024 unter der Kennziffer 24-193-7C. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
Postanschrift: Physikalisch-Technische Bundesanstalt | Referat Personal | Bundesallee 100 | 38116 Braunschweig
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