Job Opportunities in France

Dans le cadre de son développement, notre client, un acteur majeur du secteur des services-conseil, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en CDI, basé(e) à Paris. Vous rejoindrez une équipe dynamique, où vous interviendrez en tant que support stratégique pour le développement commercial. Votre mission principale sera d'analyser les performances financières et commerciales, d'accompagner la prise de décisions et d'apporter des recommandations éclairées.

Vos principales responsabilités incluent :
Cash-flow management
Participation active au support des équipes centrales et locales à l'amélioration de la gestion du

cycle du cash-flow :

• Rapports réguliers sur les différents KPIs de suivi ;
• Suivi de l'enregistrement du temps des collaborateurs ;
• En coordination étroite avec les Associés et leurs assistantes, suivi du Work In Progress

des dossiers et du recouvrement des factures. Contact direct avec les clients si certains
sujets l'exigent ;

• Support local au processus d'ebilling mis en place par de nombreux clients ;
• Gestion de toute problématique spécifique cross-fonctionnelle et/ou juridictionnelle

qui impacte le cycle de facturation/recouvrement.
Business reporting
Contribution aux différents reportings internes et externes dans le cadre de la relation financière

avec nos clients :

• Rapports annuels sur les honoraires et dossiers exigés par certains clients ;
• En lien avec votre analogue sur les autres groupes de pratique, estimations régulières de

chiffre d'affaires ;

• Participer au succès des différentes équipes de Shared Services mises en place au

Royaume-Uni et en Slovaquie (facturation et réception du cash) en donnant un feedback régulier et en proposant des mesures correctives si nécessaire.
Client Money

• En lien avec l'équipe d'encaissement des paiements, suivi régulier des éléments de

Client Money et suivi des actions nécessaires identifiées ;

• Participation au projet de résolution des éléments anciens en lien avec la comptabilité

et le service des archives.

Ce poste à responsabilités offre une rémunération compétitive comprise entre 40 000 et 45 000 euros annuels, selon expérience. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein d'une entreprise en pleine croissance, avec de belles perspectives d'évolution.

Si vous souhaitez relever ce défi et contribuer à l'évolution d'une structure innovante et en plein essor, ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une solide formation en finance, commerce ou gestion (Bac+5) avec une première expérience réussie (minimum 2 ans) dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du conseil ou des services.

Savoir-Faire :

• Vous avez une première expérience en cabinet d'avocats ;
• Vous êtes capable de travailler aussi bien en anglais qu'en français ;
• Vous avez une bonne maîtrise du logiciel Excel ;
• Vous êtes apte à maîtriser rapidement les processus internes internationaux ;
• Idéalement, vous maîtrisez le logiciel de facturation Elite.

Savoir-Être :

• Vous êtes autonome et proactif(ve) ;
• Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative ;
• Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et

exigeant ;

• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la

confidentialité ;

• Vous travaillez avec rigueur et organisation.

Une appétence pour les environnements dynamiques et la gestion de projets transverses sera appréciée.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de contribuer au succès commercial et financier d'une entreprise en pleine expansion ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre.