Job Opportunities in France
September 22, 2024
SKILLS
Paris
OTHER
Assistant copropriété H/F
Au sein d'une entreprise dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un(e) Assistant(e) copropriété en CDI basé(e) à Paris (16).
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, en étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriété, pour garantir la bonne gestion administrative et technique des immeubles.
Missions principales :
Pour ce poste d'Assistant(e) copropriété, nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et votre capacité à interagir avec différents interlocuteurs dans un environnement exigeant. Compétences requises :
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, en étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriété, pour garantir la bonne gestion administrative et technique des immeubles.
Missions principales :
- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,...
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
Pour ce poste d'Assistant(e) copropriété, nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et votre capacité à interagir avec différents interlocuteurs dans un environnement exigeant. Compétences requises :
- Expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire au sein du secteur immobilier.
- Connaissance approfondie des règles de gestion de copropriété et de la législation en vigueur.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion immobilière (ex. : Yardi, Altares, etc.).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie tout en respectant les délais impartis.
- Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des documents administratifs clairs et précis.
- Sens aigu du service client et capacité à maintenir des relations professionnelles de qualité avec les copropriétaires et les prestataires.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe.
- Commissions sur vacation (5k/an)
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