Job Opportunities in France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Générals en CDI pour intégrer notre bureau de Velizy Villacoublay au sein de la division Assistanat et Office. En tant qu'Assistant(e) Service Générals, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre environnement de travail, en assurant une gestion efficace des services généraux et en contribuant au bien-être de nos collaborateurs.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer les demandes internes et externes liées aux services généraux.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des fournisseurs.
• Organiser et coordonner les interventions pour les réparations et l'entretien des équipements.
• Superviser la gestion des stocks de fournitures et de matériel de bureau.
• Assurer le bon déroulement des opérations liées à l'accueil des visiteurs et la gestion des salles de réunion.
• Coordonner les opérations liées à la sécurité, à la propreté et à la conformité des locaux.

Le poste est basé à Velizy Villacoublay et offre une rémunération comprise entre 30 000 et 35 000 euros bruts annuels. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Si vous êtes motivé(e) par le service aux autres et souhaitez contribuer au succès d'une entreprise innovante, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous et participez à l'amélioration continue de notre environnement de travail !

Pour réussir dans ce poste d'Assistant(e) Service Générals, nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualifications suivantes :

• Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe.
• Expérience significative dans un rôle similaire, de préférence en entreprise.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des logiciels de gestion de services généraux.
• Compétences interpersonnelles fortes, avec une aptitude à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
• Sens aigu du service client et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Autonomie, rigueur et sens du détail.

Vous devez également être capable de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, avec une approche orientée solutions. La connaissance des normes de sécurité et des réglementations en matière de gestion des locaux est un atout.

Si vous êtes dynamique, organisé(e) et motivé(e) par l'idée de contribuer au bon fonctionnement de nos services généraux, nous vous invitons à postuler pour ce poste. Votre contribution sera essentielle à la qualité de notre environnement de travail et à la satisfaction de nos collaborateurs.