Job Opportunities in France
September 22, 2024
APPARTCOLOC
Paris 2e
OTHER
Assistant Administratif (H/F)
Appartcoloc recrute : Assistant.e Administratif.ve (4j/semaine ou mi-temps)
Qui sommes-nous ?
Appartcoloc est une agence spécialisée dans la gestion de colocations depuis 6 ans. Nous croyons que l'immobilier est un métier de proximité, et notre objectif est d’offrir un service de qualité à la fois pour les locataires et les propriétaires. Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve motivé.e pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre expansion. Si vous cherchez un poste où autonomie, challenge et opportunités d’apprentissage se conjuguent, lisez la suite !
Vos missions (si vous les acceptez) :
Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de notre activité :
Après formation, si vous en avez l’envie, vous pourrez prendre en charge des visites de biens et des états des lieux, avec des commissions sur les locations conclues.
Conditions :
Envoyez-nous dès maintenant votre CV et une lettre de motivation (on veut surtout savoir quelles sont vos valeurs. Chez nous, le maitre mot c’est la bienveillance !
à contact@appartcoloc.com.
Nous avons hâte de vous accueillir dans l’aventure !
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Alternance, Stage
Rémunération : 20 690,55€ à 23 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)
Qui sommes-nous ?
Appartcoloc est une agence spécialisée dans la gestion de colocations depuis 6 ans. Nous croyons que l'immobilier est un métier de proximité, et notre objectif est d’offrir un service de qualité à la fois pour les locataires et les propriétaires. Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve motivé.e pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre expansion. Si vous cherchez un poste où autonomie, challenge et opportunités d’apprentissage se conjuguent, lisez la suite !
Vos missions (si vous les acceptez) :
Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de notre activité :
- Rédaction et gestion des baux : Vous êtes responsable de la création et de la mise à jour des contrats de location pour chaque locataire. Cela inclut la rédaction des baux, leur envoi pour signature, et la transmission aux propriétaires.
- Gestion des demandes locataires : Vous recevez les demandes des locataires (réparations, informations, etc.), vous faites le lien avec l’équipe de gestion, et vous assurez un suivi rigoureux pour que tout soit résolu efficacement.
- Relation avec les propriétaires : Nos propriétaires nous font confiance, et vous leur démontrez qu'ils ont raison ! Vous assurez une communication régulière pour les tenir informés de la gestion de leurs biens (états des lieux, interventions, aspects financiers).
- Mise en ligne des annonces : Vous rédigez et publiez les annonces des biens à louer sur les plateformes adéquates, avec un suivi journalier rigoureux pour assurer la visibilité des annonces et répondre rapidement aux sollicitations des locataires potentiels.
- Facturation et suivi des paiements : Vous gérez l'envoi des factures, vérifiez les règlements des loyers et des charges, et assurez que tout est payé en temps et en heure.
- Envoi des quittances : Une fois les loyers perçus, vous vous assurez que toutes les quittances sont envoyées et que les documents sont bien triés et rangés.
- Support au directeur général : Vous assistez le directeur général dans ses missions quotidiennes (administration, gestion, coordination), avec des opportunités d’apprentissage sur divers aspects de la gestion d’une entreprise immobilière.
- Passion pour le service : Vous aimez offrir un service irréprochable à la clientèle.
- Excellente communication : Vous vous exprimez parfaitement en français, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise des outils digitaux : Gmail, Google Agenda, Whats App n’ont pas de secret pour vous.
- Anglais (un plus) : Une maîtrise de l'anglais serait un avantage, car nous avons des clients étrangers.
- Vous vivez à Cergy ou ses environs : Nous souhaitons recruter sur notre zone d’opération mais nous sommes ouverts
- Autonomie et proactivité : Nous cherchons des personnes qui non seulement savent travailler de manière indépendante, mais qui identifient et signalent les problèmes afin qu'ils soient résolus rapidement. Rien ne passe sous le tapis !
Après formation, si vous en avez l’envie, vous pourrez prendre en charge des visites de biens et des états des lieux, avec des commissions sur les locations conclues.
Conditions :
- Temps de travail : 4 jours par semaine ou mi-temps, avec possibilité d’évoluer à 35h/semaine si souhaité.
- Lieu de travail : Télétravail uniquement, avec des déplacements possibles pour des visites et états des lieux après formation.
- Rémunération fixe + commissions : Un salaire fixe, avec commissions sur les locations conclues.
Envoyez-nous dès maintenant votre CV et une lettre de motivation (on veut surtout savoir quelles sont vos valeurs. Chez nous, le maitre mot c’est la bienveillance !
à contact@appartcoloc.com.
Nous avons hâte de vous accueillir dans l’aventure !
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Alternance, Stage
Rémunération : 20 690,55€ à 23 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)
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