Assistant(e) d'agence H/F

September 22, 2024

SKILLS

Montigny-le-Bretonneux

OTHER

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence en CDI pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur BTP-Construction, basé à Malakoff.

Ce poste est une opportunité unique d'intégrer une entreprise dynamique, reconnue pour son savoir-faire et son engagement envers la qualité.

Les principales missions de ce poste incluent :

Assurer le suivi administratif de l'agence.
Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
Organiser et planifier les rendez-vous des équipes.
Rédiger et mettre à jour les documents contractuels et les rapports d'activité.
Participer à l'élaboration des devis et des factures.
Transmission des informations de l'équipe au service RH.

Le candidat idéal doit posséder des compétences clés telles que :

Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Sens de la communication et capacité à travailler en équipe.
Rigueur, autonomie et proactivité dans les tâches.
Une connaissance du secteur BTP serait un plus appréciable.

Nous offrons un salaire compétitif compris entre 27 600 et 32 400 euros, en fonction de l'expérience et des compétences.
Pour ce poste d'Assistant(e) d'agence en CDI, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant le profil suivant :

Diplôme en administration, gestion ou tout domaine connexe.
Expérience significative (3 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP-Construction.
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
Une connaissance des normes et réglementations du secteur de la construction est un atout.

Avantages :