Job Opportunities in Finland
October 30, 2024
Helsingin Kaupunki
Helsinki
OTHER
Arkistonhoitaja, Päätöksenteon tuki
Tunnisteet
- Vakinainen työsuhde
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, Hallintopalvelut, Päätöksenteon tuki
Haku päättyy 13.11.2024 16:00
Palkka 2765,88 e/kk
Palvelussuhde 9.12.2024
Julkaistu 30.10.2024 16:00
Osoite Työpajankatu 8 00580
Ammattiala Asiakaspalvelu- ja toimistoalan tehtävät
Työavain KASKO-05-75-24
Haemme arkistonhoitajaa vakinaiseen palvelussuhteeseen Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan päätöksenteon tuki -yksikköön.
Arkistonhoitajan tehtävään kuuluvat toimialan arkistonhoitoon liittyvät tehtävät kuten ohjeistaminen, neuvonta ja tukeminen asiakirjahallinnossa. Tätä tehtävää hoidetaan suurelta osin paikan päällä toimialan toimipisteissä, joita ovat päiväkodit ja oppilaitokset. Toimialan arkistossa suoritettavia työtehtäviä ovat aineistojen ja asiakirjojen vastaanottaminen, järjestäminen, seulominen ja hävittäminen sekä arkistosiirrot. Etätyön tekeminen on mahdollista työtehtävistä ja tilanteesta riippuen erikseen sovittavalla tavalla.
Arkistonhoitajan tehtäviin sisältyvät lisäksi tietopalvelutehtävät, niihin liittyvät selvitystehtävät ja asiakaspalvelu.
Arkistonhoitaja osallistuu myös asiakirjahallinnon, arkistoinnin ja dokumentinhallinnan kehittämiseen, ohjeistamiseen ja kouluttamiseen tomialalla sekä työhön liittyvien työryhmien toimintaan. Arkistonhoitaja tekee yhteistyötä kaupunginarkiston kanssa ja hoitaa erilaisia arkistonhoitoon liittyviä selvitystehtäviä ja asiakaspalvelua.
Tervetuloa työskentelemään asiantuntijayksikköömme! Yksikössämme työskentelee hallinnon ammattilaisia juristeista tietosuojaan, hallintoon ja tiedonhallintaan. Kasvavassa yksikössämme on tällä hetkellä 14 työntekijää.
Meidän joukossamme et jää yksin, sillä työmme perustuu vahvaan kollegiaaliseen tukeen, yhteistyöhön ja verkostomaiseen työskentelyyn. Arvostamme hyvää yhteistyökykyä ja joustavaa työskentelyotetta. Noudatamme yksikössämme yhteisöohjautuvuuden periaatteita ja jaettua johtajuutta, jossa jokainen työntekijä työskentelee yhteisten tavoitteiden eteen ja ottaa niistä vastuuta. Toivommekin sinulta aktiivista työskentelyotetta ja osallistumista yksikön toimintaan tarvittaessa myös omaa tehtävää laajemmin.
Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, kuten tukea työmatkoihin, liikunta- ja kulttuuriedun sekä henkilöstöliikunnan kattavan valikoiman. Voit tutustua henkilöstöetuihin ja kaupunkiin työnantajana täällä: www.hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille.
Tehtäväkohtainen palkka on 2765,88 e/kk. Sen lisäksi maksetaan myös mahdollinen KVTES:n mukainen kokemuslisä.
Jätäthän hakemuksesi 13.11.2024 klo 16 mennessä. Toteutamme haastattelut mahdollisimman pian hakuajan päättymisen jälkeen. Hakijoiden määrästä riippuen on mahdollista, että järjestämme ensin ryhmähaastattelun, jonka perusteella osa hakijoista valitaan henkilökohtaisiin haastatteluihin.
Kelpoisuusehto:
Edellytämme tehtävässä soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkintoa tai muuten osoitettua riittävää asiantuntemusta.
Lisäksi edellytämme sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyviä tietoteknisiä taitoja.
Luemme eduksi aiemman kokemuksen arkistoalaan liittyvistä tehtävistä.
Arkistonhoitajan tehtävään kuuluvat toimialan arkistonhoitoon liittyvät tehtävät kuten ohjeistaminen, neuvonta ja tukeminen asiakirjahallinnossa. Tätä tehtävää hoidetaan suurelta osin paikan päällä toimialan toimipisteissä, joita ovat päiväkodit ja oppilaitokset. Toimialan arkistossa suoritettavia työtehtäviä ovat aineistojen ja asiakirjojen vastaanottaminen, järjestäminen, seulominen ja hävittäminen sekä arkistosiirrot. Etätyön tekeminen on mahdollista työtehtävistä ja tilanteesta riippuen erikseen sovittavalla tavalla.
Arkistonhoitajan tehtäviin sisältyvät lisäksi tietopalvelutehtävät, niihin liittyvät selvitystehtävät ja asiakaspalvelu.
Arkistonhoitaja osallistuu myös asiakirjahallinnon, arkistoinnin ja dokumentinhallinnan kehittämiseen, ohjeistamiseen ja kouluttamiseen tomialalla sekä työhön liittyvien työryhmien toimintaan. Arkistonhoitaja tekee yhteistyötä kaupunginarkiston kanssa ja hoitaa erilaisia arkistonhoitoon liittyviä selvitystehtäviä ja asiakaspalvelua.
Tervetuloa työskentelemään asiantuntijayksikköömme! Yksikössämme työskentelee hallinnon ammattilaisia juristeista tietosuojaan, hallintoon ja tiedonhallintaan. Kasvavassa yksikössämme on tällä hetkellä 14 työntekijää.
Meidän joukossamme et jää yksin, sillä työmme perustuu vahvaan kollegiaaliseen tukeen, yhteistyöhön ja verkostomaiseen työskentelyyn. Arvostamme hyvää yhteistyökykyä ja joustavaa työskentelyotetta. Noudatamme yksikössämme yhteisöohjautuvuuden periaatteita ja jaettua johtajuutta, jossa jokainen työntekijä työskentelee yhteisten tavoitteiden eteen ja ottaa niistä vastuuta. Toivommekin sinulta aktiivista työskentelyotetta ja osallistumista yksikön toimintaan tarvittaessa myös omaa tehtävää laajemmin.
Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, kuten tukea työmatkoihin, liikunta- ja kulttuuriedun sekä henkilöstöliikunnan kattavan valikoiman. Voit tutustua henkilöstöetuihin ja kaupunkiin työnantajana täällä: www.hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille.
Tehtäväkohtainen palkka on 2765,88 e/kk. Sen lisäksi maksetaan myös mahdollinen KVTES:n mukainen kokemuslisä.
Jätäthän hakemuksesi 13.11.2024 klo 16 mennessä. Toteutamme haastattelut mahdollisimman pian hakuajan päättymisen jälkeen. Hakijoiden määrästä riippuen on mahdollista, että järjestämme ensin ryhmähaastattelun, jonka perusteella osa hakijoista valitaan henkilökohtaisiin haastatteluihin.
Kelpoisuusehto:
Edellytämme tehtävässä soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkintoa tai muuten osoitettua riittävää asiantuntemusta.
Lisäksi edellytämme sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyviä tietoteknisiä taitoja.
Luemme eduksi aiemman kokemuksen arkistoalaan liittyvistä tehtävistä.
Sopimusala
KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätiedot
yksikön päällikkö Kati Laaksonen
09 310 27051
kati.laaksonen@hel.fi
hallintoasiantuntija Johanna Koivusaari
09 310 50235
johanna.koivusaari@hel.fi
09 310 27051
kati.laaksonen@hel.fi
hallintoasiantuntija Johanna Koivusaari
09 310 50235
johanna.koivusaari@hel.fi
Jaa Facebook-palvelussa Jaa Linked In-palvelussa Jaa X-palvelussa Lähetä sivu sähköpostitse(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Maailman paras ja yhdenvertaisin paikka oppia!
Helsingin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on Suomen suurin ja monipuolisin varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen, lukio- ja ammatillisen koulutuksen sekä vapaan sivistystyön opetuksen järjestäjä. Palvelemme vuosittain 136 000 helsinkiläistä yli 700 toimipaikassa 14 000 työntekijän osaamisella. Tarjoamme sinulle suuren ja vastuullisen työnantajan monipuoliset henkilöstöedut!
Opimme ja kokeilemme yhdessä. Tule mukaan kasvattamaan tulevaisuutta!
Tutustu meihin osoitteessa www.hel.fi/kasvatusjakoulutus ja somessa @Helsinki Oppii
Helsingin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on Suomen suurin ja monipuolisin varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen, lukio- ja ammatillisen koulutuksen sekä vapaan sivistystyön opetuksen järjestäjä. Palvelemme vuosittain 136 000 helsinkiläistä yli 700 toimipaikassa 14 000 työntekijän osaamisella. Tarjoamme sinulle suuren ja vastuullisen työnantajan monipuoliset henkilöstöedut!
Opimme ja kokeilemme yhdessä. Tule mukaan kasvattamaan tulevaisuutta!
Tutustu meihin osoitteessa www.hel.fi/kasvatusjakoulutus ja somessa @Helsinki Oppii
Latest Job Opportunities
November 6, 2024
HUS
Erikoistuva lääkäri Silmätaudit Silmätautien klinikka
Helsinki
OTHER
View DetailsNovember 6, 2024
Qt Group
Commercial Product Manager, Software Quality Solutions
Espoo
OTHER
View DetailsNovember 6, 2024
Posti Group
Jouluntekijä Nurmijärven postinlajitteluun
Nurmijärvi
OTHER
View Details
November 5, 2024
Diakonissalaitos & Rinnekodit
Research Assistant/Project Researcher to a Project...
Turku
View DetailsNovember 5, 2024
Kuurojen Palvelusäätiö (Dövas Servicestiftelse) sr
OHJAAJA PALVELUKESKUS ÅVIKIN PÄIVÄTOIMINTAAN
Hyvinkää
View DetailsSimilar Jobs
October 18, 2024
Helsingin Kaupunki
Jaostovalmistelija, Lakiasioiden ja päätöksenteon tuki
Helsinki
OTHER
View DetailsNovember 4, 2024
Helsingin Kaupunki
Tietosuojajuristi, Päätöksenteon tuki -yksikkö
Helsinki
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
November 5, 2024
Helsingin Kaupunki
Sosiaalityöntekijä, Idän aikuissosiaalityö 1
Helsinki
OTHER
View DetailsNovember 5, 2024
Helsingin Kaupunki
Hallintoassistentti, Yleishallinnon tuki
Helsinki
OTHER
View Details