Job Opportunities in Finland
November 5, 2024
Helsingin Kaupunki
Helsinki
OTHER
Hallintoassistentti, Yleishallinnon tuki
Tunnisteet
- Määräaikainen työsuhde
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Hallinto, Yleishallinnon tuki
Haku päättyy 19.11.2024 16:00
Palkka 2545,59 €/kk ja mahdolliset kokemuslisät
Palvelussuhde 8.1.2025 - 31.12.2025
Julkaistu 5.11.2024 13:00
Osoite Hiomotie 6 00380
Ammattiala Asiakaspalvelu- ja toimistoalan tehtävät
Työavain SOTEPE-04-106-24
Haemme hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen yleishallinnon tukeen (tiimi 12). Työsuhde alkaa 8.1.2025 tai sopimuksen mukaan.
Tiimi 12 vastaa assistenttipalveluista Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalveluiden (SKH) sekä pelastuslaitoksen palvelukokonaisuuteen. Avoinna oleva tehtävä sijoittuu kotihoitoyksikköön keskitettyihin palveluihin, jossa hallintoassistentti antaa palvelua kotihoitopäällikölle. Työpisteen osoite on tällä hetkellä Hiomotie 6.
Tehtäväsi sisältää monipuolisia toimistotöitä, kuten talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon tehtäviä, ostolaskujen käsittelyä, virka- ja työsopimusten valmistelua, sähköisten järjestelmien käyttöoikeuksien ja tunnusten ylläpitoa ja päivittämistä sekä kokoussihteerinä toimimista.
Tehtävässä edellytämme useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknisestä osaamista. Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat mm. MS Office-ohjelmat, Ahjo, P2P, Sarastia, Onni, Bosti- ja Valtti tilausjärjestelmät, Luukku, Reg@Web, M2 Blue ja työsuojelupakki.
Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua.
Meille kaiken keskiössä on kotihoidon keskitettyjen palveluiden johto ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että Sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.
Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Työmatkan helpottamiseksi meillä on vuotuinen työmatkaetu. Vuosittaisella liikunta- ja kulttuuriedulla kannustamme henkilöstöämme aktiiviseen ja palauttavaan vapaa-aikaan. Lisäksi tarjoamme alennuksia kulttuuripalveluista, työterveyshuollon sekä luotettavan ja vastuullisen työnantajan tuen.
Haastattelemme jo hakuaikana. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- sekä tutkintotodistukset.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Tehtävässä edellytetään:
Tiimi 12 vastaa assistenttipalveluista Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalveluiden (SKH) sekä pelastuslaitoksen palvelukokonaisuuteen. Avoinna oleva tehtävä sijoittuu kotihoitoyksikköön keskitettyihin palveluihin, jossa hallintoassistentti antaa palvelua kotihoitopäällikölle. Työpisteen osoite on tällä hetkellä Hiomotie 6.
Tehtäväsi sisältää monipuolisia toimistotöitä, kuten talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon tehtäviä, ostolaskujen käsittelyä, virka- ja työsopimusten valmistelua, sähköisten järjestelmien käyttöoikeuksien ja tunnusten ylläpitoa ja päivittämistä sekä kokoussihteerinä toimimista.
Tehtävässä edellytämme useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknisestä osaamista. Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat mm. MS Office-ohjelmat, Ahjo, P2P, Sarastia, Onni, Bosti- ja Valtti tilausjärjestelmät, Luukku, Reg@Web, M2 Blue ja työsuojelupakki.
Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua.
Meille kaiken keskiössä on kotihoidon keskitettyjen palveluiden johto ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että Sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.
Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Työmatkan helpottamiseksi meillä on vuotuinen työmatkaetu. Vuosittaisella liikunta- ja kulttuuriedulla kannustamme henkilöstöämme aktiiviseen ja palauttavaan vapaa-aikaan. Lisäksi tarjoamme alennuksia kulttuuripalveluista, työterveyshuollon sekä luotettavan ja vastuullisen työnantajan tuen.
Haastattelemme jo hakuaikana. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- sekä tutkintotodistukset.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Tehtävässä edellytetään:
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- hyvää tietoteknistä osaamista
- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- halua oppia uutta
Sopimusala
HYVTES Hyvinvointialan yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätiedot
Tiimipäällikkö Tiina Kettunen
p.0406607660
Soittoajat: ke 13.11. klo 10.15-11.00 ja to 14.11. klo 14.30-15.30
p.0406607660
Soittoajat: ke 13.11. klo 10.15-11.00 ja to 14.11. klo 14.30-15.30
Jaa Facebook-palvelussa Jaa Linked In-palvelussa Jaa X-palvelussa Lähetä sivu sähköpostitse(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden tuottajista, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Rakennamme yhdessä parempaa kaupunkia, jossa jokainen voi elää hyvää elämää.
Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
Latest Job Opportunities
November 6, 2024
HUS
Erikoistuva lääkäri Silmätaudit Silmätautien klinikka
Helsinki
OTHER
View DetailsNovember 6, 2024
Qt Group
Commercial Product Manager, Software Quality Solutions
Espoo
OTHER
View DetailsNovember 6, 2024
Posti Group
Jouluntekijä Nurmijärven postinlajitteluun
Nurmijärvi
OTHER
View Details
November 5, 2024
Diakonissalaitos & Rinnekodit
Research Assistant/Project Researcher to a Project...
Turku
View DetailsSimilar Jobs
October 2, 2024
Helsingin Kaupunki
Yleishallintopäällikkö, yleishallinnon tuki
Helsinki
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
November 5, 2024
Helsingin Kaupunki
Sosiaalityöntekijä, Idän aikuissosiaalityö 1
Helsinki
OTHER
View DetailsNovember 5, 2024
Helsingin Kaupunki
Hallintoassistentti, Yleishallinnon tuki
Helsinki
OTHER
View DetailsNovember 5, 2024
Helsingin Kaupunki
Päätoiminen tuntiopettaja: biologia ja maantieto, Pasilan peruskoulu
Helsinki
OTHER
View Details