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Titre du poste

ASSISTANTE ou ASSISTANT VII, Faculté des sciences, Dépt. Math-Stat & Physique-Astronomie

Période de l’emploi

Poste régulier

Endroit

Moncton

Type

Personnel de bureau

Type de poste

Régulier

Secteur

Faculté des sciences, Dépt. Math-Stat & Physique-Astronomie

Fonction et information générale

La personne titulaire de ce poste soutient les directions dans les diverses tâches administratives et offre également un appui au personnel des Départements, en assumant les fonctions suivantes :

RESPONSABILITÉS :

Accueille les personnes étudiantes, invitées ou en visite, et répond aux demandes de renseignements;

Exécute une variété de tâches se rapportant au traitement de textes et au dépouillement du courrier; reçoit et filtre les appels téléphoniques ainsi que les courriels;

Participe à la préparation de l’horaire des cours et des charges académiques;

Prépare et rassemble les documents pour les évaluations du corps professoral du département;

Compile des statistiques;

Coordonne et organise les réunions associées aux départements;

Affiche les postes de chargé de cours sur le site web de l’Ude M;

Prépare les contrats d’emploi temporaire (étudiantes et étudiants, chargées et chargés de cours, personnel de recherche) ainsi que les demandes de surcharge;

Effectue la mise à jour de la comptabilité des différents budgets et s’occupe de certaines composantes du budget (gestion de la petite caisse, demandes de paiement, factures, bons de commande, cartes de crédit, etc.);

Coordonne le concours de mathématiques;

Assure la mise à jour du site web des départements;

Exécute toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Particularités

EXIGENCES :

Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe au poste avec expérience pertinente ou l’équivalence en formation et expérience;

Savoir accueillir et communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise;

Être capable de travailler dans un environnement multitâche et de respecter les échéanciers prescrits;

Être capable d’effectuer des tâches qui exigent de la vigilance et le souci du détail;

Faire preuve de tact, diplomatie et posséder de l’entregent;

Faire preuve d’initiative, de coopération et d’un bon sens de l’organisation;

Savoir travailler de façon autonome aussi bien qu’en équipe;

Avoir une bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau, le protocole téléphonique et les techniques de classement;

Maîtriser la suite Microsoft Office 365, l’utilisation de l’internet et du courriel ainsi qu’une aptitude à apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux logiciels;

Démontrer une maîtrise de la langue française et de langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.

Salaire

24,94$/heure (35hrs/semaine)

Fermeture du concours

Jusqu'à ce que le poste soit comblé

Entrée en fonction

Dès que possible

Numéro de référence

UM24-OUR159_M01087-00