Job Opportunities in Saudi Arabia

الهدف من الوظيفة:
تنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بالمشاريع والخدمات الفنية لضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية.
المهام والمسؤوليات:
1. تنسيق المشاريع:
- دعم فرق العمل في تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان سير العمل بشكل سلس.
- إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشاريع.
2. إدارة المراسلات:
- إعداد وكتابة المراسلات والخطابات الرسمية بدقة واحترافية.
- متابعة الردود والمراسلات لضمان التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية.
3. أرشفة الملفات:
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع لضمان الوصول السهل إليها.
- التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بطريقة صحيحة وتحتفظ بسريتها.
4. التواصل والمتابعة:
- متابعة تقدم المشاريع والتواصل مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تقديم تقارير دورية عن حالة المشاريع للإدارة.
5. التخطيط وإدارة الوقت:
- تنظيم وإدارة الوقت والاجتماعات بشكل فعّال لضمان استغلال الوقت بأفضل طريقة ممكنة.
- وضع خطط زمنية لتنفيذ الأنشطة المختلفة المتعلقة بالمشاريع.
6. التعاون مع الإدارات الأخرى:
- العمل مع الإدارات الأخرى لضمان توافق الأهداف والمشاريع عبر المنظمة.
- تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة لتحقيق النتائج المرجوة.
7. تقديم الدعم الإداري:
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق في جميع جوانب العمل المتعلقة بالمشاريع.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالمشاريع.
المؤهلات والمتطلبات:
1. المؤهل الأكاديمي:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم إدارة .
2. الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمنسق إداري، ويفضل أن تكون في مجال إدارة المشاريع أو الخدمات الفنية.
- القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في نفس الوقت.
3. المهارات التقنية:
- إجادة العمل على برامج الأوفيس (Word, Excel, Power Point) بكفاءة.
- معرفة بأساسيات العمل على أرشفة الملفات وأنظمة إدارة المستندات.
4. المهارات الشخصية:
- مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الزملاء.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.
5. التوجه المهني:
- الالتزام بالجودة والتميز في العمل.
- القدرة على التعلم المستمر والتكيف مع التغييرات.
مزايا العمل:
- بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.
- فرص للتطوير المهني والنمو.
Job Type: Full-time