Job Opportunities in Saudi Arabia


September 16, 2024

TPCO

الرياض

FULL TIME


Administrative Coordinator

الهدف من الوظيفة:
تنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بالمشاريع والخدمات الفنية لضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية.
المهام والمسؤوليات:
1. تنسيق المشاريع:
- دعم فرق العمل في تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان سير العمل بشكل سلس.
- إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشاريع.
2. إدارة المراسلات:
- إعداد وكتابة المراسلات والخطابات الرسمية بدقة واحترافية.
- متابعة الردود والمراسلات لضمان التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية.
3. أرشفة الملفات:
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع لضمان الوصول السهل إليها.
- التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بطريقة صحيحة وتحتفظ بسريتها.
4. التواصل والمتابعة:
- متابعة تقدم المشاريع والتواصل مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تقديم تقارير دورية عن حالة المشاريع للإدارة.
5. التخطيط وإدارة الوقت:
- تنظيم وإدارة الوقت والاجتماعات بشكل فعّال لضمان استغلال الوقت بأفضل طريقة ممكنة.
- وضع خطط زمنية لتنفيذ الأنشطة المختلفة المتعلقة بالمشاريع.
6. التعاون مع الإدارات الأخرى:
- العمل مع الإدارات الأخرى لضمان توافق الأهداف والمشاريع عبر المنظمة.
- تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة لتحقيق النتائج المرجوة.
7. تقديم الدعم الإداري:
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق في جميع جوانب العمل المتعلقة بالمشاريع.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالمشاريع.
المؤهلات والمتطلبات:
1. المؤهل الأكاديمي:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم إدارة .
2. الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمنسق إداري، ويفضل أن تكون في مجال إدارة المشاريع أو الخدمات الفنية.
- القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في نفس الوقت.
3. المهارات التقنية:
- إجادة العمل على برامج الأوفيس (Word, Excel, Power Point) بكفاءة.
- معرفة بأساسيات العمل على أرشفة الملفات وأنظمة إدارة المستندات.
4. المهارات الشخصية:
- مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الزملاء.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.
5. التوجه المهني:
- الالتزام بالجودة والتميز في العمل.
- القدرة على التعلم المستمر والتكيف مع التغييرات.
مزايا العمل:
- بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.
- فرص للتطوير المهني والنمو.
Job Type: Full-time

Latest Job Opportunities


October 19, 2024

ابتكارات الصين
مساعد مدير فرع

الهفوف

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

AL HADA CONTRACTING COMPANY
Civil Engineer (Saudi or Arab)

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

qimat alttieb
مطلوب مدير فرع سعودي الجنسية

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

Mansard Riyadh, a Radisson Collection Hotel-Rooms
Nail Technician

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

Master-Works
HR Operation

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

Calo
Quality Associate

جدة

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

Jotun Group
Dispatch Planner

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

ALPHA PLUS
BIM MODELER

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

ALPHA PLUS
PROJECT MANAGER - ARCHITECT FITOUT

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

مجمع عيادات بسمة اللؤلؤ الطبية
موظفة استقبال ومواعيد

الرياض

FULL TIME

View Details

Similar Jobs


September 12, 2024

NOV Inc.
Administrative Assistant (Saudization)

الخبر

FULL TIME

View Details

September 18, 2024

Halliburton
A404-ESG-Sr Administrative Specialist

الخبر

FULL TIME

View Details

September 17, 2024

Alfaisal University
Administrative Coordinator

الرياض

View Details

September 15, 2024

Al-Falak
ADMINISTRATIVE ASSISTANT

الرياض

FULL TIME

View Details

September 16, 2024

Master-Works
HR Administrative Assistant

الرياض

FULL TIME

View Details

September 16, 2024

Mafan Al Rasam "Atelier21"
Administrative Assistant

الرياض

FULL TIME

View Details

New Jobs from This Company


October 18, 2024

TPCO
سكرتير تنفيذي

الرياض

FULL TIME

View Details

September 16, 2024

TPCO
Designer and Mechanical Engineer

الرياض

FULL TIME

View Details

September 16, 2024

TPCO
‏Field technician

الرياض

FULL TIME

View Details

September 16, 2024

TPCO
Draftsman

الرياض

FULL TIME

View Details