Job Opportunities in Saudi Arabia
September 16, 2024
TPCO
الرياض
FULL TIME
Administrative Coordinator
الهدف من الوظيفة:
تنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بالمشاريع والخدمات الفنية لضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية.
المهام والمسؤوليات:
1. تنسيق المشاريع:
- دعم فرق العمل في تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان سير العمل بشكل سلس.
- إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشاريع.
2. إدارة المراسلات:
- إعداد وكتابة المراسلات والخطابات الرسمية بدقة واحترافية.
- متابعة الردود والمراسلات لضمان التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية.
3. أرشفة الملفات:
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع لضمان الوصول السهل إليها.
- التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بطريقة صحيحة وتحتفظ بسريتها.
4. التواصل والمتابعة:
- متابعة تقدم المشاريع والتواصل مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تقديم تقارير دورية عن حالة المشاريع للإدارة.
5. التخطيط وإدارة الوقت:
- تنظيم وإدارة الوقت والاجتماعات بشكل فعّال لضمان استغلال الوقت بأفضل طريقة ممكنة.
- وضع خطط زمنية لتنفيذ الأنشطة المختلفة المتعلقة بالمشاريع.
6. التعاون مع الإدارات الأخرى:
- العمل مع الإدارات الأخرى لضمان توافق الأهداف والمشاريع عبر المنظمة.
- تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة لتحقيق النتائج المرجوة.
7. تقديم الدعم الإداري:
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق في جميع جوانب العمل المتعلقة بالمشاريع.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالمشاريع.
المؤهلات والمتطلبات:
1. المؤهل الأكاديمي:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم إدارة .
2. الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمنسق إداري، ويفضل أن تكون في مجال إدارة المشاريع أو الخدمات الفنية.
- القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في نفس الوقت.
3. المهارات التقنية:
- إجادة العمل على برامج الأوفيس (Word, Excel, Power Point) بكفاءة.
- معرفة بأساسيات العمل على أرشفة الملفات وأنظمة إدارة المستندات.
4. المهارات الشخصية:
- مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الزملاء.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.
5. التوجه المهني:
- الالتزام بالجودة والتميز في العمل.
- القدرة على التعلم المستمر والتكيف مع التغييرات.
مزايا العمل:
- بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.
- فرص للتطوير المهني والنمو.
Job Type: Full-time
تنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بالمشاريع والخدمات الفنية لضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية.
المهام والمسؤوليات:
1. تنسيق المشاريع:
- دعم فرق العمل في تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان سير العمل بشكل سلس.
- إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشاريع.
2. إدارة المراسلات:
- إعداد وكتابة المراسلات والخطابات الرسمية بدقة واحترافية.
- متابعة الردود والمراسلات لضمان التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية.
3. أرشفة الملفات:
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع لضمان الوصول السهل إليها.
- التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بطريقة صحيحة وتحتفظ بسريتها.
4. التواصل والمتابعة:
- متابعة تقدم المشاريع والتواصل مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تقديم تقارير دورية عن حالة المشاريع للإدارة.
5. التخطيط وإدارة الوقت:
- تنظيم وإدارة الوقت والاجتماعات بشكل فعّال لضمان استغلال الوقت بأفضل طريقة ممكنة.
- وضع خطط زمنية لتنفيذ الأنشطة المختلفة المتعلقة بالمشاريع.
6. التعاون مع الإدارات الأخرى:
- العمل مع الإدارات الأخرى لضمان توافق الأهداف والمشاريع عبر المنظمة.
- تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة لتحقيق النتائج المرجوة.
7. تقديم الدعم الإداري:
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق في جميع جوانب العمل المتعلقة بالمشاريع.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالمشاريع.
المؤهلات والمتطلبات:
1. المؤهل الأكاديمي:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم إدارة .
2. الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمنسق إداري، ويفضل أن تكون في مجال إدارة المشاريع أو الخدمات الفنية.
- القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في نفس الوقت.
3. المهارات التقنية:
- إجادة العمل على برامج الأوفيس (Word, Excel, Power Point) بكفاءة.
- معرفة بأساسيات العمل على أرشفة الملفات وأنظمة إدارة المستندات.
4. المهارات الشخصية:
- مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الزملاء.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.
5. التوجه المهني:
- الالتزام بالجودة والتميز في العمل.
- القدرة على التعلم المستمر والتكيف مع التغييرات.
مزايا العمل:
- بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.
- فرص للتطوير المهني والنمو.
Job Type: Full-time
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 19, 2024
AL HADA CONTRACTING COMPANY
Civil Engineer (Saudi or Arab)
الرياض
FULL TIME
View Details
October 19, 2024
Mansard Riyadh, a Radisson Collection Hotel-Rooms
Nail Technician
الرياض
FULL TIME
View DetailsSimilar Jobs
September 16, 2024
Mafan Al Rasam "Atelier21"
Administrative Assistant
الرياض
FULL TIME
View Details