الهدف من الوظيفة: تنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بالمشاريع والخدمات الفنية لضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية. المهام والمسؤوليات: 1. تنسيق المشاريع: - دعم فرق العمل في تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان سير العمل بشكل سلس. - إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشاريع. 2. إدارة المراسلات: - إعداد وكتابة المراسلات والخطابات الرسمية بدقة واحترافية. - متابعة الردود والمراسلات لضمان التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية. 3. أرشفة الملفات: - تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع لضمان الوصول السهل إليها. - التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بطريقة صحيحة وتحتفظ بسريتها. 4. التواصل والمتابعة: - متابعة تقدم المشاريع والتواصل مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المحددة. - تقديم تقارير دورية عن حالة المشاريع للإدارة. 5. التخطيط وإدارة الوقت: - تنظيم وإدارة الوقت والاجتماعات بشكل فعّال لضمان استغلال الوقت بأفضل طريقة ممكنة. - وضع خطط زمنية لتنفيذ الأنشطة المختلفة المتعلقة بالمشاريع. 6. التعاون مع الإدارات الأخرى: - العمل مع الإدارات الأخرى لضمان توافق الأهداف والمشاريع عبر المنظمة. - تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة لتحقيق النتائج المرجوة. 7. تقديم الدعم الإداري: - تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق في جميع جوانب العمل المتعلقة بالمشاريع. - المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالمشاريع. المؤهلات والمتطلبات: 1. المؤهل الأكاديمي: - بكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم إدارة . 2. الخبرة: - خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمنسق إداري، ويفضل أن تكون في مجال إدارة المشاريع أو الخدمات الفنية. - القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في نفس الوقت. 3. المهارات التقنية: - إجادة العمل على برامج الأوفيس (Word, Excel, Power Point) بكفاءة. - معرفة بأساسيات العمل على أرشفة الملفات وأنظمة إدارة المستندات. 4. المهارات الشخصية: - مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الزملاء. - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة. - القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة. 5. التوجه المهني: - الالتزام بالجودة والتميز في العمل. - القدرة على التعلم المستمر والتكيف مع التغييرات. مزايا العمل: - بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات. - فرص للتطوير المهني والنمو. Job Type: Full-time
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available