Job Opportunities in Saudi Arabia

المسؤوليات:
1. تنظيم المواعيد وإدارتها:

• جدولة الاجتماعات والمقابلات.

• مراقبة التواريخ المهمة والمواعيد النهائية للمشروع.

2. إدارة الاتصالات:

• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.

• إعداد المراسلات والتقارير الرسمية.

3. الاستفادة من برنامج إدارة المهام:

• إدارة وتنظيم المهام باستخدام برامج مثل Trello وAsana وMonday.com وClick Up وJira وNotion وWrike وBasecamp.

• تحديث حالة المشروع وتوزيع المهام بين الفريق.

4. دعم الإدارة العليا:

• تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين.

• إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية.

5. تسهيل تعاون الفريق:

• التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل الفعال.

• تنظيم الاجتماعات الداخلية.

6. إدارة المستندات والسجلات:

• تنظيم السجلات والوثائق المهمة والاحتفاظ بها.

• ضمان التحديثات المنتظمة للملفات.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة سابقة في دور السكرتارية أو المساعد الإداري، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المقاولات.

• الكفاءة في برامج إدارة المهام مثل Trello أو Asana أو أدوات مماثلة.

• مهارات تواصل باللغتين العربية والإنجليزية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.

السمات الشخصية:

• الاهتمام بالتفاصيل.

• مهارات تنظيمية عالية.

• القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الخطى ومتغيرة.

نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب المدفوع: ﷼٥٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر
سؤال (أسئلة) طلب التقدم:

• هل لديك خبرة في مجال المقاولات والمشاريع

التعليم:

• دبلوم (مطلوب)

الخبرة:

• 2years: سنتان (مطلوب)

اللغة:

• العربية (مطلوب)

الموقع:

• Riyadh (مطلوب)