Job Opportunities in Saudi Arabia


October 18, 2024

TPCO

الرياض

FULL TIME


سكرتير تنفيذي

المسؤوليات:
1. تنظيم المواعيد وإدارتها:
  • جدولة الاجتماعات والمقابلات.
  • مراقبة التواريخ المهمة والمواعيد النهائية للمشروع.
2. إدارة الاتصالات:
  • الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
  • إعداد المراسلات والتقارير الرسمية.
3. الاستفادة من برنامج إدارة المهام:
  • إدارة وتنظيم المهام باستخدام برامج مثل Trello وAsana وMonday.com وClick Up وJira وNotion وWrike وBasecamp.
  • تحديث حالة المشروع وتوزيع المهام بين الفريق.
4. دعم الإدارة العليا:
  • تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين.
  • إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية.
5. تسهيل تعاون الفريق:
  • التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل الفعال.
  • تنظيم الاجتماعات الداخلية.
6. إدارة المستندات والسجلات:
  • تنظيم السجلات والوثائق المهمة والاحتفاظ بها.
  • ضمان التحديثات المنتظمة للملفات.
المؤهلات المطلوبة:
  • شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة في دور السكرتارية أو المساعد الإداري، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المقاولات.
  • الكفاءة في برامج إدارة المهام مثل Trello أو Asana أو أدوات مماثلة.
  • مهارات تواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
السمات الشخصية:
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية عالية.
  • القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الخطى ومتغيرة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب المدفوع: ﷼٥٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر
سؤال (أسئلة) طلب التقدم:
  • هل لديك خبرة في مجال المقاولات والمشاريع
التعليم:
  • دبلوم (مطلوب)
الخبرة:
  • 2years: سنتان (مطلوب)
اللغة:
  • العربية (مطلوب)
الموقع:
  • Riyadh (مطلوب)

Latest Job Opportunities


October 19, 2024

ابتكارات الصين
مساعد مدير فرع

الهفوف

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

AL HADA CONTRACTING COMPANY
Civil Engineer (Saudi or Arab)

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

qimat alttieb
مطلوب مدير فرع سعودي الجنسية

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

Mansard Riyadh, a Radisson Collection Hotel-Rooms
Nail Technician

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

Master-Works
HR Operation

الرياض

FULL TIME

View Details

Similar Jobs


September 14, 2024

sas
سكرتيره تنفيذيه | Executive Secretary

الرياض

FULL TIME

View Details

August 4, 2024

شركة الرحيلي لتأجير السيارات
سكرتير تنفيذي

تبوك

FULL TIME

View Details

September 18, 2024

Brains Valley
سكرتير

الرياض

FULL TIME

View Details

September 17, 2024

Brains Valley
سكرتير تنفيذي

الرياض

FULL TIME

View Details

September 11, 2024

شركة رتاج وشريكة للإستشارات الهندسية
سكرتيرة تنفيذية جده

جدة

CONTRACT & FULL TIME

View Details

New Jobs from This Company


October 18, 2024

TPCO
سكرتير تنفيذي

الرياض

FULL TIME

View Details

September 16, 2024

TPCO
Designer and Mechanical Engineer

الرياض

FULL TIME

View Details

September 16, 2024

TPCO
‏Field technician

الرياض

FULL TIME

View Details

September 16, 2024

TPCO
Administrative Coordinator

الرياض

FULL TIME

View Details