Job Opportunities in Saudi Arabia


September 11, 2024

شركة رتاج وشريكة للإستشارات الهندسية

جدة

CONTRACT & FULL TIME


سكرتيرة تنفيذية جده

· تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين
· جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
· تبليغ المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
· إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
· التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن.
· إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
· ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
· إعداد التقارير الإحصائية وإدارة جداول البيانات.
· استقبال الزوار وتحيتهم.
· إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
· تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
· تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
· إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
· التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها
· المساعدة في إعداد ميزانية المكتب
· تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات.
· تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية.
· عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدير المباشر؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك
· التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها
· تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها
· نظام حفظ الملفات باستخدام [ تقنية ], ‎Filing system.ترميز المحفوظات.
· متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين.
· استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية.
· توجيه العملاء إلى الجهات المختصة اوالموظف المختص
· الحفاظ على سلامة جميع الأنظمة الإلكترونية ومتابعه صيانتها اولا بأول.
· التوقيع على الطرود البريدية المحمولة جواً .
· العمل خارج اوقات الدوام الرسمي ان تطلب الأمر.
· القيام بأي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها .
· متابعة أعمال الإدارة أول بأول وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة.
Job Types: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

Application Deadline: 07/09/2022

Latest Job Opportunities


October 19, 2024

ابتكارات الصين
مساعد مدير فرع

الهفوف

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

AL HADA CONTRACTING COMPANY
Civil Engineer (Saudi or Arab)

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

qimat alttieb
مطلوب مدير فرع سعودي الجنسية

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

Mansard Riyadh, a Radisson Collection Hotel-Rooms
Nail Technician

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

Master-Works
HR Operation

الرياض

FULL TIME

View Details

October 19, 2024

Calo
Quality Associate

جدة

FULL TIME

View Details

Similar Jobs


September 5, 2024

Keir International Company (CJS)
مراقب مسارات جده

جدة

FULL TIME

View Details

September 5, 2024

Keir International Company (CJS)
فني الكتروميكانيكال - جده

جدة

FULL TIME

View Details

October 17, 2024

شركة حافظ للأعمال الخشبية
سكرتيرة

جدة

FULL TIME

View Details

October 9, 2024

اكس بلات فورم للصناعة
سكرتير او سكرتيرة

جدة

FULL TIME

View Details

August 26, 2024

شركة رتاج وشريكة للإستشارات الهندسية
سكرتير تنفيذي جده / سعودي الجنسية فقط

جدة

FULL TIME & CONTRACT

View Details

New Jobs from This Company


October 16, 2024

شركة رتاج وشريكة للإستشارات الهندسية
مسئول علاقات حكومية

الرياض

CONTRACT & FULL TIME & OTHER

View Details

October 14, 2024

شركة رتاج وشريكة للإستشارات الهندسية
Graphic Designer and Digital Marketing Specialist

جدة

CONTRACT & FULL TIME & OTHER

View Details

September 17, 2024

شركة رتاج وشريكة للإستشارات الهندسية
Architectural design engineer

جدة

OTHER & CONTRACT & FULL TIME

View Details

September 17, 2024

شركة رتاج وشريكة للإستشارات الهندسية
Senior Interior Designer

جدة

FULL TIME & CONTRACT & OTHER

View Details

September 11, 2024

شركة رتاج وشريكة للإستشارات الهندسية
Financial Analyst

جدة

FULL TIME & OTHER

View Details