Job Opportunities in Morocco
August 6, 2024
Groupe scolaire Paul Valéry Tanger
Tanger-Medina
FULL TIME & OTHER
Responsable Accueil
Intitulé du poste : Responsable Accueil
Lieu de travail : Groupe scolaire Paul Valéry Tanger, 2 rue de Belgique, Tanger
Type de contrat : CDD d’un an suivi d’un CDI.
Date de début : 26 août 2024
Missions principales :
Accueil et Orientation :
Formation et expérience :
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à https://rh.paulvalery.ma/jobs/responsable-accueil-98
Pièces à joindre au dossier de candidature :
Lieu de travail : Groupe scolaire Paul Valéry Tanger, 2 rue de Belgique, Tanger
Type de contrat : CDD d’un an suivi d’un CDI.
Date de début : 26 août 2024
Missions principales :
Accueil et Orientation :
- Accueillir les élèves, les parents et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Orienter les visiteurs et répondre à leurs questions ou les diriger vers les personnes ou services appropriés.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et rediriger les appels si nécessaire.
- Fournir des informations précises sur l'établissement et ses activités.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Maintenir et organiser les dossiers administratifs.
- Assister à l'organisation des événements scolaires.
- Coordonner les activités avec les différents services de l'école (administration, enseignants, maintenance).
- Aider les enseignants et le personnel administratif dans leurs tâches quotidiennes.
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement.
Formation et expérience :
- Bac+3 en administration ou domaine connexe.
- Expérience antérieure dans un poste similaire, de préférence dans le secteur hôtelier (Hôtel d’une chaine internationale).
- Bilingue Français – Arabe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en arable.
- Connaissance de base des procédures administratives.
- Sens de l'accueil et du service.
- Savoir-faire dans la gestion des conflits et des situations de tension.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Horaires de travail : 40,5 heures par semaine
- Vacances : 9 semaines par an
- Environnement de travail convivial au sein d'une équipe dynamique.
- Opportunités de développement professionnel.
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à https://rh.paulvalery.ma/jobs/responsable-accueil-98
Pièces à joindre au dossier de candidature :
- CV.
- Lettre de motivation.
- Copie des diplômes.
- Derniers bulletins de salaire.
- Références et recommandations professionnelles.
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