November 8, 2024

Forschungszentrum Jülich

Jülich

Teamassistent:in / Sekretär:in der Institutsbereichsleitung (w/m/d)

Der Institusbereich Computational Biomedicine (INM-9) des Instituts für Neurowissenschaften und Medizin entwickelt und verwendet High Performance Computing (HPC) - basiere multiskalige molekulare Simulationen zusammen mit der Künstliche Intelligenz (KI) - Methoden, um wichtige neuronale Prozesse auf subzellulärer Ebene zu untersuchen sowie Liganden und Neurotracer für neuropharmakologische Anwendungen und die Diagnose neurologischer Erkrankungen zu entwickeln.

Ihre Aufgaben:

Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung der Institutsbereichsleitung
Organisation/Vorbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien
Bearbeitung von Korrespondenz und Protokollführung
Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen
Terminmanagement und effektive Aufbereitung und Weiterleitung der eingehenden Anfragen und Informationen
Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, inkl. Buchung von Hotels und Dienstwagen
Führung und Pflege der Veröffentlichungslisten des Institutsbereichs
Mitwirkung im Bestellwesen des Institutsbereichs
Bearbeitung der Zeiterfassung des Institutsbereichs

Ihr Profil:

Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Fundierte Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft
Absolute Vertrauenswürdigkeit sowie verbindliche Umgangsformen
Erfahrungen in der Durchführung des Bestellwesens
Erfahrungen mit der Organisation von Lehre im universitären Umfeld, mit modernen Content-Management-Systemen und dem SAP-System sind von Vorteil

Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote
Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik, unterstützt durch unser Büro für Chancengleichheit
Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ( https://go.fzj.de/vollzeitnah ) ausgeübt werden kann
30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf 1 Jahr befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe EG 6 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 66 des PDF-Downloads.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.