Sekretär:in und Büroassistenz (m/w/d)

October 21, 2024

Dorfner GmbH & Co. KG

Niestetal

OTHER

Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.
Für unser Unternehmen Dorfner Gmb H & Co. KG suchen wir
Sekretär:in und Büroassistenz (m/w/d)
in 34266 Niestetal, Teilzeit, ab sofort
Stellen-ID: 124930

Ihre Arbeitszeit

30 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

Als Sekretär:in gehören die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Materialbeschaffung, Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung zu Ihren Aufgaben.
Sie unterstützten die Bereichgeschäfstleitung in allen administrativen Aufgaben und übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration übernehmen Sie sorgfältig.
Bei Sitzungen führen Sie Protokolle, sammeln Informationen und begleiten Entwicklungsprozesse.
Die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Prüfung und Buchung aller Eingangsrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Im kaufmännischen Bereich konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln.
Ihre Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind ausgezeichnet.
Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

E-Bike-Leasing
360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
Angenehmes Betriebsklima und intensive Einarbeitung
Gute öffentliche Anbindung
Internes soziales Netzwerk zur Vernertzung aller Mitarbeiter
Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops

Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?

Dann bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:
KONTAKT:
Linda Gorman
Willstätterstr. 71
90449 Nürnberg
0931 2506735
Karriere.Nord@dorfner-gruppe.de

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available