Sekretär:in / Teamassistent:in in Vollzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Du bist die Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und bist bei administrativen Aufgaben behilflich.
- Du unterstützt unser Managementteam bei der Terminplanung, der Korrespondenz und der Organisation von internationalen Dienstreisen.
- Du koordinierst Meetings, bereitest diese vor und kümmerst dich um die Nachbereitung.
- Du organisierst Reisen und Veranstaltungen für das Team.
- Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und übernimmst den Telefondienst.
- Du bist Allrounder, hilfst bei verschiedenen Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Du empfängst und betreust unsere Besucher, Kunden und Lieferanten mit einem Lächeln.
Ihr Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl in Wort als auch in Schrift.
- Du bist ein Teamplayer, behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf und hast ein Organisationstalent.
Unser Angebot:
- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, unbefristete Festanstellung in einem aufgeschlossenen und zukunftssicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubstage.
- Ein professionelles, inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem du deine eigenen Ideen einbringen kannst.
- Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich stetig weiterentwickeln kannst.
- Regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und für Spaß sorgen.
- Freiwillige Zusatzleistungen und erfolgsbasierte Prämien.
- Wöchentliche Obstkörbe, kostenlose Wasserstationen und Kaffeevollautomaten für alle Mitarbeiterspan>
- Attraktive Corporate Benefits (Mitarbeiter-Rabatte)
Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!