Job Opportunities in Germany

An der TU Darmstadt ist im Fachbereich Gesellschafts- und Geschichtswissenschaften am Institut für Soziologie im Arbeitsbereich „Kultur- und Wissenssoziologie“, Prof. Dr. Tanja Paulitz, die Stelle für eine:n

Sekretär:in (w/m/d) – 50 %

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der Technischen Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in für folgende Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeit mit Erledigung der Korrespondenz und Unterstützung der Arbeitsorganisation
• Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln
• Administrative Mitarbeit in Lehre und Forschung
• Beschaffung und Verwaltung von Material und Geräten
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen

Ihr Profil:
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Ausbildung/Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder kaufmännischen Sachbearbeitungs-/Buchhaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Gutes Anwendungswissen und Routine in den gängigen IT-Systemen (MS-Office: insb. Word und Excel)

Wünschenswert sind:

• Anwendungswissen in TU-spezifischen administrationsrelevanten IT-Systemen (TUCAN, Moodle, First Spirit, SAP usw.)
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten und gute Selbstorganisation

Wir bieten Ihnen:
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das Landes Ticket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge– Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Bewerbung:
Bewerbungen senden Sie mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer im pdf-Format an das Sekretariat der Kultur- und Wissenssoziologie (sekretariat-paulitz@ifs.tu-darmstadt.de).
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.