Job Opportunities in France

Le support administratif (H/F) sera garant du bon fonctionnement des biens dont il assure le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :

• Être en relations avec les responsables de point de vente :
  • Répondre aux demandes de renseignements ;
  • Rappeler les procédures.
• Exploiter l‘outil de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) Sam FM du Client :
  • Mettre à jour les horaires d’ouverture des boutiques ;
  • Récupérer et mettre à jour les plannings de maintenance préventives des prestataires ;
  • Planifier les visites des gestionnaires techniques d’Advenis ;
  • S’assurer du bon déclenchement des interventions correctives ;
  • Le cas échéant, collecter et intégrer les devis dans la GMAO et tenir à jour l’avancement des demandes d’intervention.
• Être en relation avec les prestataires pour :
  • Suivre leur conformité administrative au travers d’e-Attestations ;
  • Mettre à jour les procédures de déclenchement des interventions (Nom du contact, mail…) ;
  • Répondre aux sollicitations des fournisseurs ;
  • Collecter et intégrer les bons d’intervention dans la GMAO.

• De formation supérieure avec expérience dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers et/ou la gestion administrative d’un point de vente.
• Une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment serait un plus.
• La pratique des outils bureautiques est un réel atout et est indispensable dans le cadre de ce poste.
• Centré en permanence sur la satisfaction client, le support administratif (H/F) saura se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.

Nous rejoindre
Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c’est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s’épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.
Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu’une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d’un accord de télétravail, d’outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d’une mutuelle concurrentielle, de formations cœur de métier, de bureaux bien placés ou encore d’une ambiance de travail sympathique !
Le groupe Advenis Inovalis s’engage au quotidien dans une démarche RSE en adéquation avec ses valeurs que nous vous invitons à découvrir plus en détail sur notre site internet : https://www.advenis.com

Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Support administratif (H/F) ».
En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com
Qui sommes nous ?
Advenis Facility Management

Advenis Real Estate Solutions est un prestataire indépendant de services immobiliers.

Les équipes de Facility Management interviennent pour le compte des occupants et gèrent leurs sites localement ou nationalement.

Le Facility Management s’appuient sur une suite d’outils spécifiquement conçue pour une gestion maîtrisée, transparente et dynamique des sites. Les clients bénéficient d’une optimisation de la qualité́ de service, d’un contrôle strict des interventions et des coûts, ainsi qu’une gestion homogène sur sites multiples.

Advenis Facility Management & Property Management englobent 2 500 sites sous gestion, 30 implantations régionales, et des animations de plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.

Rejoindre Advenis c’est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l’égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l’écoute et dans une dynamique positive et engagée !