Job Opportunities in France

Descriptif de fonctions
La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.
La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (FAME) compte parmi les plus anciennes divisions de la CPS. Depuis plus de 60 ans, elle fournit des services scientifiques et techniques à l’appui de la gestion et du développement durable des pêches en Océanie. Le but de la Division est de faire en sorte que les ressources halieutiques de l’Océanie soient gérées durablement en vue d’assurer la croissance économique, la sécurité alimentaire et la protection de l’environnement. La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (FAME) comprend le Programme pêche hauturière (OFP) et le Programme pêches côtières et aquaculture (CFAP). Le Programme pêche hauturière fait office de centre régional océanien de recherche scientifique et d’information sur les ressources halieutiques hauturières. Il offre à la région des services essentiels de collecte et de gestion des données, ainsi que des services de modélisation et d’analyse. Le Programme pêches côtières et aquaculture apporte un appui scientifique et technique aux États et Territoires océaniens dans le but d’améliorer la gestion de la pêche côtière et d’assurer le développement durable de l’aquaculture et la création de moyens de subsistance pour les populations côtières de la région. Ces deux programmes bénéficient du soutien du Bureau du·de la Directeur·rice de la Division FAME, qui regroupe les équipes chargées de l’information, de la communication et de la fonction suivi-évaluation et apprentissage.
Fonctions – Le·La Chargé·e de projets apportera un appui au Programme pour une pêche durable en Océanie (SPF) et au Programme de formation des cadres du secteur des pêches dans le Pacifique (PFLP) Phase 2, financés par le ministère néo-zélandais des Affaires étrangères et du Commerce (MFAT), pour ce qui est de la préparation des budgets, du suivi financier, de l’établissement de rapports financiers, du respect des exigences en matière d’audit, des achats, des subventions et de l’efficacité de la gestion, en lien avec l’équipe centrale des finances de la Division.


Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :
Appui à la préparation de budgets, au suivi et à l’établissement de rapports financiers

• Appuyer l’équipe chargée du Programme SPF dans le suivi global des prévisions et des budgets, notamment en ce qui concerne les domaines suivants :
• Fournir des conseils éclairés aux partenaires de mise en œuvre concernant les taux d’exécution des budgets en décrivant les difficultés rencontrées et les solutions envisagées dans la mesure du possible.
• Assister le·la Chef·fe d’équipe – Finances de la Division dans la préparation, en temps voulu, de rapports financiers globaux (chiffres et parties narratives) relatifs aux projets, destinés à la CPS, aux bailleurs de fonds, ainsi qu’à d’éventuels comités externes de projets.

Rapports de résultats, audits et conformité des projets

• Faciliter les préparatifs de tous les audits de projets et apporter un appui à tout examen ou toute évaluation externe portant sur des questions de finances et de subventions.
• Mettre en place un système d’archivage électronique solide et systématique couvrant tous les documents relatifs aux finances, aux achats et aux subventions.
• Veiller à ce que tous les aspects des informations financières relatives à un projet, notamment les opérations comptables, soient enregistrés avec exactitude dans le système financier de la CPS et à ce que toute anomalie soit corrigée en temps voulu.
• Prendre part aux processus de gestion des risques de la Division, notamment aux aspects de la procédure de planification des activités ayant trait aux risques financiers et de non-conformité, en cernant les risques tels que les dépenses irrégulières non approuvées dans le plan de travail.
• Collaborer étroitement avec les Chargés des achats et des finances travaillant dans d’autres divisions afin de proposer aux agents de FAME des formations et des activités de renforcement des capacités en procédures et politiques financières de la CPS.
• Suivre les entrées de trésorerie, les recettes et les dépenses du projet, afin de veiller à ce que suffisamment de fonds soient disponibles pour la mise en œuvre des activités.
• Appuyer l’examen et la mise en œuvre des politiques et processus de la CPS en vigueur, selon les besoins, notamment en participant à des groupes d’évaluation ou de réflexion.

Services liés aux achats

• Préparer tous les appels d’offres, demandes de devis et appels à manifestations d’intérêt conformément aux exigences de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Fournir des conseils et informations fiables aux supérieurs hiérarchiques et aux membres du personnel concernant les différentes exigences en matière d’achats et de subventions.
• Surveiller tous les risques associés aux activités liées aux achats.
• Fournir un appui dans le cadre de la préparation et du suivi du plan d’achats annuel du projet.
• Assurer le suivi de l’ensemble des activités relatives aux achats et aux subventions en utilisant les principales bases de données et les flux de travail, afin de garantir l’efficience, l’exhaustivité et la disponibilité d’informations actualisées, ainsi que de permettre un suivi efficace.
• Préparer les demandes de subvention et les exigences connexes dans le cadre de la procédure d’approbation du Comité des achats et, en conséquence, faciliter le processus de signature avec les partenaires.
• Appuyer la préparation des projets d’accords de subvention et de protocoles d’accord.

Appui administratif global

• Faciliter toute la gestion administrative liée aux déplacements d’agents, réunions, formations et exercices de terrain.
• Veiller à ce que tous les justificatifs financiers soient soumis en temps voulu et à ce que les pièces justificatives soient suffisantes et adéquates.
• Veiller à ce que tous les documents financiers liés au projet soient préparés et enregistrés sur des supports facilement accessibles, conformément aux normes d’audit.
• Échanger directement avec les États et Territoires insulaires océaniens et d’autres parties prenantes pour ce qui concerne les questions de gestion administrative du projet, les politiques financières propres à chaque pays et l’établissement de rapports financiers.
• Dispenser des formations aux parties prenantes et aux bénéficiaires de subventions, le cas échéant, en ce qui concerne les politiques et les exigences de la CPS en matière de gestion financière.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.


Principaux critères de sélection
Qualifications

• Licence en finances, comptabilité, gestion de projet ou gestion d’entreprise.

Compétences techniques

• Au moins sept ans d’expérience professionnelle avérée de l’exécution/administration et/ou de la gestion financière de projets, et compétences dans les mêmes domaines.
• Expérience de l’élaboration de rapports financiers, de la conformité et des processus opérationnels qui s’appliquent à des projets financés.
• Expérience avérée de la gestion de processus relatifs aux achats et aux subventions.
• Expérience de la préparation de budgets, de l’élaboration de rapports financiers et du suivi des budgets et des mouvements de trésorerie.
• Capacité d’analyse et aptitude avérée à réaliser des gains d’efficacité, et souci du détail.
• Compréhension et expérience approfondies de l’utilisation de systèmes d’information informatisés sur la gestion financière, de préférence Navision.
• Capacité à favoriser l’établissement de relations saines avec les fournisseurs et prestataires.
• Capacité à gérer des exigences différentes en matière d’établissement de rapports dans le cadre de projets multidevises financés par plusieurs bailleurs de fonds.

Compétences linguistiques

• Solides qualités relationnelles et très bonnes aptitudes de communication écrite et orale en anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi
Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.
Traitement – Le poste de Chargé·e de projets se situe dans la classe 9 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 3 209 à 3 915 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 474 675 et 579 141 CFP (4 268 à 5 207 dollars É.-U. ; 3 978 à 4 853 euros) au taux de change en vigueur. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.
Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS fournit des logements subventionnés à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).
Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.
Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.


Modalités de candidature
Date limite de dépôt des candidatures : 13 octobre 2024 – 23 h, heure de Nouméa
Référence du poste : CR000285
Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/
Les candidatures papier ne seront pas acceptées.
Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.
Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.
La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.


Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

• Veuillez décrire votre expérience de l’administration de budgets dans le cadre de projets, notamment de la préparation et du suivi de budgets ainsi que de l’établissement de rapports financiers.
• Veuillez décrire votre expérience de la gestion de processus d’achat depuis l’élaboration des appels d’offres jusqu’à la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Veuillez expliquer, à l’aide d’exemples, comment vous avez mené à bien des tâches administratives telles que l’organisation de déplacements professionnels, la coordination de réunions et l’obtention de justificatifs d’emploi des fonds dans le cadre de vos fonctions précédentes. Dans le cadre de vos fonctions administratives, que mettez-vous en place pour que votre travail soit fiable et que les délais soient respectés ?