Ladirection supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.
Missions et activités
En lien avec un cadre coordonnateur achats et un.e 2ème chargé.e de la commande publique, le ou la chargé.e de la commande publique :
Assure la gestion de l’ensemble du processus d’achat sur les segments et domaines qui lui sont confiés (sourcing et recensement des besoins, montage du DCE, consultation, analyse des offres en collaboration avec les services techniques, phases de notification et suivi d’exécution jusqu’à l’achèvement final du contrat).
Planifie et réalise les achats dans le cadre des procédures de marchés publics, en intégrant les critères environnementaux, sociaux et économiques
Étudie les offres : recensement des fournisseurs, sourcing, benchmarking, marketing
Rédige les dossiers de consultation et des publicités (AAPC, AA)
Analyse les offres en collaboration avec les services techniques en veillant aux meilleures conditions d’achat, préparation des commissions d’appels d’offres
Notifie et met en œuvre des marchés
Suit l’exécution :
administrative des marchés (gestion des avenants, sous-traitance, reconductions / non reconductions)
financière des marchés (révisions des prix)
technique auprès des services utilisateurs (diffusion des pièces de marchés, fiche de synthèse, bilan annuel d’exécution)
Met en place et suit les tableaux de bord de gestion de l’achat sur les segments confiés (fournisseurs actifs / potentiels) Réalise des enquêtes de satisfaction auprès des services utilisateurs des marchés transversaux Compétences attendues
Connaissance du droit administratif et des finances publiques
Maîtrise de la règlementation de la commande publique