Job Opportunities in France
September 20, 2024
Département de Loire-Atlantique
Nantes
Vaguemestre (remplacement de 2 à 3 mois)
La direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.
Missions et activités
Collecter et distribuer le courrier, les parapheurs et les colis (arrivée/départ) des services sur les sites départementaux de l’agglomération.
Compétences attendues
Avantages sociaux
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Missions et activités
Collecter et distribuer le courrier, les parapheurs et les colis (arrivée/départ) des services sur les sites départementaux de l’agglomération.
- Assurer les liaisons au sein de l’agglomération nantaise entre les services du département et avec les différents organismes (préfecture, paierie départementale, autres partenaires selon les besoins des services)
- Trier et répartir les courriers entrants, les parapheurs et les colis par site
- Trier et affranchir le courrier départ (affranchissement des plis recommandés, colis, …)
- Effectuer diverses livraisons notamment pour les travaux d’imprimerie réalisés pour les services sur l’agglomération nantaise
- Ouvrir le courrier
- Numériser et/ou enregistrer des courriers dans les logiciels dédiés
- Mettre à jour les tableaux de bord journaliers du courrier entrant
- Contribuer à la numérisation des dossiers PAPH
- Effectuer le tri du courrier : pré-affranchissement par type, compte, format et destination
- Mettre à jour des tableaux de suivi du courrier sortant (recommandés, colis, commande de cartouches…)
Compétences attendues
- Connaitre les gestes et postures de manutention (pas de contre-indication médicale pour le port de charges lourdes),
- Compétences numériques
- Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique)
- Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques métier (machine à affranchir, colis, courrier …)
- Compétences travailler ensemble
- Qualités relationnelles, d’expression et d’écoute
- Être ponctuel, discret,
- Sens du travail en équipe,
- Sens de l’organisation, d’initiative, rigueur, réactivité, adaptabilité
- Capacité d’analyse.
Avantages sociaux
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