Job Opportunities in France


June 19, 2024

Département de Saône-et-Loire

Cluny

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AGENT POLYVALENT SPÉCIALITÉ ACCUEIL AU COLLEGE PRUD'HON A CLUNY H/F

Direction DIRECTION DES COLLEGES
Service COL. PIERRE PAUL PRUD'HON CLUN
Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Filière Filière technique
Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux
Catégorie C
Groupe RIFSEEP C2
NBI Oui
Ségur Non
Nombre de points 10
Prise de poste souhaitée dès que possible
Date des entretiens 16/10/2024
Date limite de candidature 02/10/2024
Résidence administrative CLUNY
Contact RH 0385397050
Numéro de poste SIRH 8253
Contact du Service Franck Alves 0385396692
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Découvrez notre Collectivité
Contexte
Afin de donner aux 25 000 élèves et à la communauté éducative dans les 51 collèges publics des conditions d'apprentissage et d'épanouissement optimales, le Département consacre 19,5M€ aux bâtiments, équipements et matériels et 13,5M€ pour les charges quotidiennes de fonctionnement. Ce sont près de 500 agents qui œuvrent au quotidien pour faire des établissements éducatifs le pivot des politiques départementales dans les territoires : une restauration de qualité privilégiant les produits locaux, des matériels, équipements et bâtiments respectueux de l'environnement et en phase avec les enjeux de la transition écologique, des actions éducatives mobilisant le sport, la culture, l'engagement et la citoyenneté, l'accès aux ressources et aux moyens, gage d'un apprentissage réussi.
Le poste est situé dans un collège de 480 élèves avec des repas produits et servis au lycée 4 jours par semaine (L/M/J/V).
Au sein d’une équipe technique de 7 personnes, l’agent ou l’agente est placé(e) sous la responsabilité du gestionnaire à qui il rend compte du bon état des locaux et des espaces extérieurs de l’établissement.
Il ou elle participe à la mission éducative de l’établissement, au respect de la propreté et à l’application du règlement intérieur.
Missions
Sous l’autorité directe de l’adjoint gestionnaire, vous aurez pour missions :
  • Renseigner et orienter les personnels et usagers de l’établissement et le public y accédant. Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées.
  • Mise en œuvre du plan VIGIPIRATE.
  • Réceptionner les commandes.
  • Affranchissement du courrier et acheminement externe et interne.
  • Nettoyer et entretenir les locaux et les surfaces non bâties : travaux de balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, murs, vitres, meubles et matériels divers, sanitaires.
  • En cas de besoin (si absence de personnel), participer au service de restauration au lycée (plonge, entretien de la cuisine et du réfectoire, service, préparations, gestion du magasin, ...),
  • Assurer le lavage, le repassage du linge et des équipements professionnels individuels (EPI) en cas d’absence de personnel,
  • Assurer l’agencement des mobiliers et matériels et veiller à leur disposition fonctionnelle,
L’agent doit être en capacité d’exercer toutes ces missions.
Profil recherché
  • Manifester un souci permanent de la qualité d’accueil des élèves, des personnels et du public,
  • Aptitude au travail en équipe et à rendre compte des problèmes rencontrés,
  • Courtoisie, rigueur, dynamisme, polyvalence, organisation et discrétion, sens du service public.
Veiller à tenir un comportement approprié (exemplarité) dans un environnement de travail en contact avec des enfants
Compétences
  • Connaître et respecter les règles pratiques en matière d’hygiène et de sécurité en collectivité,
  • Connaître et utiliser les différents matériels, équipements et produits mis à disposition (centrale incendie, système sonnerie de cours),
  • Connaître les procédures de mise en sécurité (PPMS),
  • Connaître l’outil informatique (accès au logiciel Pronote, logiciel de gestion des badges d’accès aux bâtiments, ...), traitement de texte (world, affichage et fléchage pour les réunions, la JPO et tout autre évènement).
Actions sociales
Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
Spécificités du poste
Le poste est aujourd’hui majoritairement orienté sur l’accueil physique et téléphonique, ainsi que le contrôle d’accès à raison de 42h de travail en moyenne par semaine avec les horaires suivants :
  • Lundi: 7h00 – 11h30 / 13h30 – 18h00
  • Mardi : 7h00 – 11h30 / 13h30 – 18h00
  • Mercredi : 7h00 à 13h00
  • Jeudi : 7h00 – 11h30 / 13h30 – 18h00
  • Vendredi : 7h00 – 11h30 / 13h30 – 18h00
    L’entretien des locaux représente jusqu'à 40% du temps de travail de l’agent.
Les horaires peuvent évoluer en lien avec le planning annuel de l’établissement.

    Moyens mis à disposition
    Formations professionnelles,
    Vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI),

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