Job Opportunities in Denmark

Institut for Politik og Samfund som arbejdsplads

Instituttets kerneopgaver er uddannelse og forskning indenfor områderne historie, innovation og digitalisering, internationale relationer, politik og administration. Du bliver en del af et sekretariat med ca. 20 kolleger, der blandt andet arbejder med økonomi, studieadministration og ledelsesunderstøttelse.
Der er fleksible arbejdsvilkår med god mulighed for at tilrettelægge din arbejdsdag, herunder hjemmearbejde. Vi kan desuden tilbyde dygtige og hjælpsomme kolleger og en uformel omgangstone.

Jobbeskrivelse

Som projektøkonom/projektkoordinator på DPS får du en central rolle i styring af vores projekter. Du vil blive involveret i en bred vifte af forskningsprojekter. Din dagligdag består i at rådgive og hjælpe projektledere med at sikre en sund projektøkonomi, controlling samt at bistå med ressourcestyring og øvrige projektrelaterede opgaver. Der vil både være statsfinansierede projekter, EU- og fondsfinansierede projekter, og du vil få et tæt samarbejde med både forskere, jurister og andre administrative kolleger.
De konkrete opgaver omfatter bl.a.:

• Udarbejdelse af projektregnskaber for tilskudsfinansierede forskningsprojekter, herunder EU-projekter
• Rådgivning og støtte til økonomi, budgetter, regler og rammer
• Projektopstart i samarbejde med AAU’s jurister og den centrale økonomiafdeling
• Økonomisk projektstyring i samarbejde med de faglige projektledere
• Udvikling af den økonomiske projektstyring i samarbejde med de øvrige medarbejdere i teamet
• Diverse afstemninger/bogføringsopgaver
• Administrative opgaver som eks. rejseafregninger og journalisering

Den endelige opgavesammensætning vil afhænge af dine kompetencer.
Vi forventer, at du:

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund. Det kan være en kontoruddannelse, hvor du har erfaring med styring af forskningsprojekter eller lignende. Eller en videregående uddannelse inden for regnskab og økonomi
• Har fokus på sikker drift og bidrager aktivt til løsning af de opgaver, som det afføder
• Er selvstændig og ansvarsbevidst samt fleksibel og serviceminded
• Er grundig, detaljeorienteret og skarp til tal
• Har gode kommunikative evner, som gør dig i stand til at tilpasse og formidle økonomiske oversigter til aftagere på forskellige niveauer i organisationen på både dansk og engelsk
• Er rutineret i brugen af Excel og gerne Power BI. Det er desuden en fordel, hvis du:
• Har erfaring med administration af forskningsprojekter(vægtes højt)
• Har erfaring med controlling fondsfinansierede projekter og projektadministration
• Har erfaring med udarbejdelse af projektregnskaber
• Har kendskab til vilkårene for økonomiske tilskud fra private og offentlige fonde og andre bevillingsgivere

Praktisk

Ansøgningsfristen er d. 22. oktober 2024.
Samtaler forventes afholdt i uge 44. En eventuel anden samtalerunde afholdes i uge 45. Der kan være profiltest og en opgave for de kandidater, der går videre til anden runde.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Line Hyldgaard Byrgesen på tlf. 61967343(træffes ikke i uge 42) eller projektøkonom Merethe Madsen på tlf. 99402836(træffes ikke i uge 42).

Løn og ansættelsesvilkår

Ref. nummer

2024-224-06046

Ansøgningsfrist

22.10.2024