Job Opportunities in Denmark
October 11, 2024
Aalborg Universitet
Aalborg
OTHER
Administrativ medarbejder til Efteruddannelse ved Studieservice – Studieliv, Aalborg Universitet
Vi søger en engageret og dygtig kollega, der brænder for at yde professionel og god service til ansøgerne til universitetets deltidsuddannelser. Stillingen er en ét-årig midlertidig stilling på 37 timer til besættelse 1. december 2024 eller hurtigst mulig derefter.
AALBORG
ANSØGNINGSFRIST: 25.10.2024
AFDELING: STUDIESERVICE
REF. NUMMER: 1219266
Jobbeskrivelse
Du får en spændende opgave med at yde professionel og grundig sagsbehandling af ansøgninger til vores deltidsuddannelser, rådgive ansøger i ansøgningsprocessen og understøtte effektive administrative processer i et tæt samarbejde med de nærmeste kollegaer, med studier og de øvrige områder i Studieservice. Efteruddannelsesområdet er et strategisk indsatsområde på AAU og der sker meget nyt på området.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:
Vi er et team af fem engagerede og dygtige kollegaer, der værdsætter et tæt samarbejde og sparring med hinanden. Vi prioriterer, at du får en grundig oplæring i opgaverne. Studieservice er en uformel arbejdsplads, hvor vi vægter kollegaskab, høj faglighed og arbejdsglæde højt, ligesom vi altid er klar til at yde en ekstra indsats, når der er brug for det. Du får frihed under ansvar, fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde når opgaverne tillader det.
Arbejdsstedet er placeret på Fredrik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Ø. Samtaler forventes afholdt i uge 44.
For yderligere information, kontakt venligst Chefkonsulent Ann-Pia Valentin Sørensen på telefon 9940 9421 eller via e-mail på avs@adm.aau.dk.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:
- Sagsbehandle ansøgninger til deltidsuddannelser
- Rådgive ansøgere om optagelse på deltidsuddannelser
- Fakturering af deltagerbetaling og andre opgaver vedr. betaling og økonomi
- Driftsmøder med studier og andre samarbejdspartnere
- Ad hoc administrative opgave
- Relevant kontorfaglig uddannelse
- Flair for it-systemer og gerne erfaring med stads, DANS, Workzone og Office-pakken
- Pligtopfyldende og følger opgaverne helt til dørs
- Serviceminded og initiativrig
- Arbejder struktureret med øje for detaljen og god til at planlægge din tid
- Kan bevare overblikket i travle perioder
- Har gode samarbejdsevner og sociale kompetencer
- Er fleksible i en travl hverdag, hvor vi arbejder op mod mange deadlines
Vi er et team af fem engagerede og dygtige kollegaer, der værdsætter et tæt samarbejde og sparring med hinanden. Vi prioriterer, at du får en grundig oplæring i opgaverne. Studieservice er en uformel arbejdsplads, hvor vi vægter kollegaskab, høj faglighed og arbejdsglæde højt, ligesom vi altid er klar til at yde en ekstra indsats, når der er brug for det. Du får frihed under ansvar, fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde når opgaverne tillader det.
Arbejdsstedet er placeret på Fredrik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Ø. Samtaler forventes afholdt i uge 44.
For yderligere information, kontakt venligst Chefkonsulent Ann-Pia Valentin Sørensen på telefon 9940 9421 eller via e-mail på avs@adm.aau.dk.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ref. nummer
1219266Ansøgningsfrist
25.10.2024Latest Job Opportunities
October 16, 2024
Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)
Sønderborg
OTHER
View Details
Similar Jobs
October 15, 2024
Københavns Kommune
Vielseskontoret på Rådhuset søger en ny kollega med et stærkt administrativt gen
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Københavns Kommune
Medarbejdere med stort servicegen til ny administrativ funktion i Administrative Fællesskaber i Børne- og ungdomsforvaltningen
København
OTHER
View Details
October 14, 2024
Kriminalforsorgen
Administrativ medarbejder til Kolding Arrest pr. 1. januar 2025
København
OTHER
View Details
September 20, 2024
Esbjerg kommune
Administrativ vikar til Center for Sociale Indsatser
OTHER
View DetailsSeptember 20, 2024
Stena Metall AB
ADMINISTRATIV KONTORASSISTENT MED FLAIR FOR TAL OG DETALJER
Kolding
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 11, 2024
Aalborg Universitet
Administrativ medarbejder til Efteruddannelse ved Studieservice – Studieliv, Aalborg Universitet
Aalborg
OTHER
View Details
October 11, 2024
Aalborg Universitet
Postgraduat klinisk lektor eller ekstern lektor i plastikkirurgi
Aalborg
OTHER
View Details
October 11, 2024
Aalborg Universitet
Postgraduat klinisk lektor eller ekstern lektor i oftalmologi
Aalborg
OTHER
View Details
October 10, 2024
Aalborg Universitet
Studieadministrativ medarbejder til Juridisk Institut
Aalborg
OTHER
View Details
October 10, 2024
Aalborg Universitet
Postdoc in Human-Computer Interaction for Intelligent Decision-Support in Ports
Aalborg
View Details