Job Opportunities in Denmark
October 11, 2024
Aalborg Universitet
Aalborg
OTHER
Administrativ medarbejder til Efteruddannelse ved Studieservice – Studieliv, Aalborg Universitet
Vi søger en engageret og dygtig kollega, der brænder for at yde professionel og god service til ansøgerne til universitetets deltidsuddannelser. Stillingen er en ét-årig midlertidig stilling på 37 timer til besættelse 1. december 2024 eller hurtigst mulig derefter.
AALBORG
ANSØGNINGSFRIST: 25.10.2024
AFDELING: STUDIESERVICE
REF. NUMMER: 1219266
Jobbeskrivelse
Du får en spændende opgave med at yde professionel og grundig sagsbehandling af ansøgninger til vores deltidsuddannelser, rådgive ansøger i ansøgningsprocessen og understøtte effektive administrative processer i et tæt samarbejde med de nærmeste kollegaer, med studier og de øvrige områder i Studieservice. Efteruddannelsesområdet er et strategisk indsatsområde på AAU og der sker meget nyt på området.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:
Vi er et team af fem engagerede og dygtige kollegaer, der værdsætter et tæt samarbejde og sparring med hinanden. Vi prioriterer, at du får en grundig oplæring i opgaverne. Studieservice er en uformel arbejdsplads, hvor vi vægter kollegaskab, høj faglighed og arbejdsglæde højt, ligesom vi altid er klar til at yde en ekstra indsats, når der er brug for det. Du får frihed under ansvar, fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde når opgaverne tillader det.
Arbejdsstedet er placeret på Fredrik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Ø. Samtaler forventes afholdt i uge 44.
For yderligere information, kontakt venligst Chefkonsulent Ann-Pia Valentin Sørensen på telefon 9940 9421 eller via e-mail på avs@adm.aau.dk.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:
- Sagsbehandle ansøgninger til deltidsuddannelser
- Rådgive ansøgere om optagelse på deltidsuddannelser
- Fakturering af deltagerbetaling og andre opgaver vedr. betaling og økonomi
- Driftsmøder med studier og andre samarbejdspartnere
- Ad hoc administrative opgave
- Relevant kontorfaglig uddannelse
- Flair for it-systemer og gerne erfaring med stads, DANS, Workzone og Office-pakken
- Pligtopfyldende og følger opgaverne helt til dørs
- Serviceminded og initiativrig
- Arbejder struktureret med øje for detaljen og god til at planlægge din tid
- Kan bevare overblikket i travle perioder
- Har gode samarbejdsevner og sociale kompetencer
- Er fleksible i en travl hverdag, hvor vi arbejder op mod mange deadlines
Vi er et team af fem engagerede og dygtige kollegaer, der værdsætter et tæt samarbejde og sparring med hinanden. Vi prioriterer, at du får en grundig oplæring i opgaverne. Studieservice er en uformel arbejdsplads, hvor vi vægter kollegaskab, høj faglighed og arbejdsglæde højt, ligesom vi altid er klar til at yde en ekstra indsats, når der er brug for det. Du får frihed under ansvar, fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde når opgaverne tillader det.
Arbejdsstedet er placeret på Fredrik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Ø. Samtaler forventes afholdt i uge 44.
For yderligere information, kontakt venligst Chefkonsulent Ann-Pia Valentin Sørensen på telefon 9940 9421 eller via e-mail på avs@adm.aau.dk.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ref. nummer
1219266Ansøgningsfrist
25.10.2024 We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 16, 2024
Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)
Sønderborg
OTHER
View Details
October 16, 2024
Vejle kommune
Planlægger med sundhedsfaglig baggrund til Distrikt Midtby Nord, Vejle
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Assens Kommune
Nye kollegaer til Assens Madservice (fleksjob)
Assens
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 17, 2024
Gentofte Kommune
Administrativ medarbejder til Familie og Sundhed
OTHER
View Details
September 13, 2024
Forsvaret
Chef for det administrative element ved Hærens Officersskole
Frederiksberg
View Details
September 12, 2024
Vejle kommune
Administrativ medarbejder til i Dagplejen i Vejle Kommune
Vejle
View DetailsSeptember 13, 2024
Skolen Fri ApS
Online Skolen Fri søger Administrativ medarbejder
Nibe
OTHER
View DetailsSeptember 12, 2024
Statens Administration Hjørring
Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver i refusionsafdelingen.Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver
Hjørring
OTHER
View DetailsSeptember 13, 2024
FGU Vest S/I
Erfaren og struktureret studieadministrativ medarbejder
Esbjerg
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 11, 2024
Aalborg Universitet
Administrativ medarbejder til Efteruddannelse ved Studieservice – Studieliv, Aalborg Universitet
Aalborg
OTHER
View Details
October 11, 2024
Aalborg Universitet
Postgraduat klinisk lektor eller ekstern lektor i plastikkirurgi
Aalborg
OTHER
View Details
October 11, 2024
Aalborg Universitet
Postgraduat klinisk lektor eller ekstern lektor i oftalmologi
Aalborg
OTHER
View Details
October 10, 2024
Aalborg Universitet
Studieadministrativ medarbejder til Juridisk Institut
Aalborg
OTHER
View Details