Job Opportunities in Denmark
September 17, 2024
Gentofte Kommune
OTHER
Administrativ medarbejder til Familie og Sundhed
Om os: Afdelingen "Familie og Sundhed" i Gentofte Kommune har fokus på at støtte og hjælpe børn, unge og deres familier i sårbare situationer. Vores arbejde spænder bredt og inkluderer både Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), underretninger, aflastning, understøttelse af sundhedsplejen og meget mere. Vi er en afdeling med mange forskellige opgaver, hvor nogle opgaver er faste og andre projektorienteret.
Om stillingen: Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i afdelingens daglige drift. Dine primære arbejdsopgaver vil være relateret til PPR, men vi tilbyder også mulighed for at varetage andre administrative opgaver såsom håndtering af postkasser, løn til aflastere, fælles onboarding og lignende.
Som en del af PPRs opgaveløsning vil du have ansvar for en række vigtige opgaver, herunder håndtering af telefonhenvendelser fra borgere, som er en væsentlig del af arbejdet. Du vil sikre, at vores administrative processer fungerer glat og effektivt, og du vil spille en central rolle i at kommunikere med forældre, skoler og andre samarbejdspartnere. Vi arbejder med let tilgængelige behandlingstilbud målrettet børn og unge i mistrivsel, hvor du vil bistå med at løfte vigtige administrative opgaver. Derudover vil du være en central sparringspartner for ledelse og medarbejdere i brugen af vores fagsystem Modulus.
Du vil have din hverdag i Staben, som udfører understøttende opgaver på tværs af Familie og Sundhed. I Staben lægger vi stor vægt på samarbejde, psykologisk tryghed og fleksibilitet. Vi er en del af en lærende organisation, som løbende arbejder med at udvikle og tilpasse arbejdsgange og procedurer.
Vi arbejder med at kunne dække ind for hinanden på opgaver ved ferie og fravær, og derfor vil du desuden sammen med to kolleger løbende indgå i opgaver såsom varetagelse af den centrale postkasse på vores myndighedsområde, deltage i onboarding af nye medarbejdere på tværs af Familie og Sundhed, trække sygefraværsstatistik og lignende.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Løn efter kvalifikationer med indplacering efter overenskomsten for kontorpersonale m.fl. indgået med Gentofte Kommunalforening (GKF).
Stillingen er på 37 timer ugentligt med mulighed for flekstid, og hvor vi hjælper hinanden med at få hverdagene til at hænge sammen. Der vil i forbindelse med ansættelsen blive indhentet straffe - og børneattest.
Vi opfordrer alle til at søge stillingen uanset etnisk oprindelse, religion, alder, handicap mv.
Det praktiske
Vi forventer at holde samtaler i uge 41. Du skal forvente to samtalerunder.
Om stillingen: Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i afdelingens daglige drift. Dine primære arbejdsopgaver vil være relateret til PPR, men vi tilbyder også mulighed for at varetage andre administrative opgaver såsom håndtering af postkasser, løn til aflastere, fælles onboarding og lignende.
Som en del af PPRs opgaveløsning vil du have ansvar for en række vigtige opgaver, herunder håndtering af telefonhenvendelser fra borgere, som er en væsentlig del af arbejdet. Du vil sikre, at vores administrative processer fungerer glat og effektivt, og du vil spille en central rolle i at kommunikere med forældre, skoler og andre samarbejdspartnere. Vi arbejder med let tilgængelige behandlingstilbud målrettet børn og unge i mistrivsel, hvor du vil bistå med at løfte vigtige administrative opgaver. Derudover vil du være en central sparringspartner for ledelse og medarbejdere i brugen af vores fagsystem Modulus.
Du vil have din hverdag i Staben, som udfører understøttende opgaver på tværs af Familie og Sundhed. I Staben lægger vi stor vægt på samarbejde, psykologisk tryghed og fleksibilitet. Vi er en del af en lærende organisation, som løbende arbejder med at udvikle og tilpasse arbejdsgange og procedurer.
Vi arbejder med at kunne dække ind for hinanden på opgaver ved ferie og fravær, og derfor vil du desuden sammen med to kolleger løbende indgå i opgaver såsom varetagelse af den centrale postkasse på vores myndighedsområde, deltage i onboarding af nye medarbejdere på tværs af Familie og Sundhed, trække sygefraværsstatistik og lignende.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Administration og koordinering af opgaver relateret til PPR i samarbejde med ledelsen i PPR
- Håndtering og systematisering af opgaver i vores centrale børn- og ungepostkasse med to kolleger, herunder oprettelse og håndtering af underretninger
- Oprettelse og godkendelse af løn til aflastere og samarbejde med myndighed om kontrol ifm. bevillinger
- Løbende kommunikation og samarbejde med familier, fagpersoner og andre afdelinger i kommunen
- Håndtering af telefonhenvendelser fra borgere
- Onboarding af medarbejdere på tværs af Familie og Sundhed
- Administrativ håndtering af sager vedr. synsnedsættelse hos børn og unge
- Har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en kommunal eller offentlig sammenhæng
- Har kendskab til PPR, eller har lyst til at sætte dig ind i området
- Er fleksibel og trives med at have mange forskellige opgaver
- Arbejder struktureret, selvstændigt, effektivt og er god til at skabe overblik
- Er en teamplayer, som kan træde til, hvor der er behov, og bidrage til et godt arbejdsmiljø
- Har gode IT-kundskaber og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
- En spændende og afvekslende hverdag i en afdeling med mange forskellige opgaver
- Et fagligt stærkt og engageret team, der arbejder tæt sammen
- Mulighed for personlig og faglig udvikling blandt andet i Styrket Borgerkontakt
- Fleksible arbejde og en god work-life balance
- Mulighed for hjemmearbejdsdage
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Løn efter kvalifikationer med indplacering efter overenskomsten for kontorpersonale m.fl. indgået med Gentofte Kommunalforening (GKF).
Stillingen er på 37 timer ugentligt med mulighed for flekstid, og hvor vi hjælper hinanden med at få hverdagene til at hænge sammen. Der vil i forbindelse med ansættelsen blive indhentet straffe - og børneattest.
Vi opfordrer alle til at søge stillingen uanset etnisk oprindelse, religion, alder, handicap mv.
Det praktiske
Vi forventer at holde samtaler i uge 41. Du skal forvente to samtalerunder.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 16, 2024
Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)
Sønderborg
OTHER
View Details
Similar Jobs
September 13, 2024
Forsvaret
Chef for det administrative element ved Hærens Officersskole
Frederiksberg
View Details
September 12, 2024
Vejle kommune
Administrativ medarbejder til i Dagplejen i Vejle Kommune
Vejle
View DetailsSeptember 13, 2024
Skolen Fri ApS
Online Skolen Fri søger Administrativ medarbejder
Nibe
OTHER
View DetailsSeptember 12, 2024
Statens Administration Hjørring
Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver i refusionsafdelingen.Statens Administration søger en studentermedhjælper til at assistere med en bred vifte af administrative opgaver
Hjørring
OTHER
View DetailsSeptember 13, 2024
FGU Vest S/I
Erfaren og struktureret studieadministrativ medarbejder
Esbjerg
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
Kommunikationscentret Region H
Administrativ sagsbehandler til barselsvikariat på Kommunikationscentret i Hellerup
Hellerup
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 14, 2024
Gentofte Kommune
Vil du være en del af vores empowerment-orienterede team?
OTHER
View Details
October 14, 2024
Gentofte Kommune
Vil du have et arbejde der giver mening? Er du Social-og Sundhedshjælper? Så har vi jobbet til dig i Gentofte Hjemmepleje!
OTHER
View Details
September 20, 2024
Gentofte Kommune
Byggesagsbehandler søges til Gentofte Kommune
OTHER
View Details
September 20, 2024
Gentofte Kommune
Pædagog søges til et engageret team med højt fagligt niveau og god trivsel
OTHER
View Details