September 17, 2024

Kommunikationscentret Region H

Hellerup

OTHER

Administrativ sagsbehandler til barselsvikariat på Kommunikationscentret i Hellerup

OBS! Kort ansøgningsfrist

Vi har brug for en administrativ kollega, der både kan arbejde selvstændigt, men også indgå i samarbejdet om løsning af de fælles opgaver.

Stillingen er på 32 timer og ansættelsen løber fra 1.11.2024 til 30.9.2025.

Du vil blive tilknyttet Kommunikationscentrets hjernerystelsesteam og det administrative team.

Dine væsentligste arbejdsopgaver:

at varetage telefonisk rådgivning & vejledning, primært til kommuner, pårørende og kontaktpersoner til borgere med svære kommunikative vanskeligheder.
at samarbejde med teamkoordinator for hjernerystelsesteamet.
at booke tider i konsulenternes kalendere
at bestille kørsel til borgere med særligt befordringsbehov
at oprette og varetage sagsbehandling i journalsystem
at have kontakt til samarbejdspartnere, sagsbehandlere i kommuner & jobcentre
at indhente relevante journaloplysninger
at bidrage til koordinationen af borgernes forløb på Kommunikationscentret
at yde generel administrativ assistance
at tage imod borgerne, når de ankommer - i samarbejde med andre administrative kolleger
at indgå i pasning af Kommunikationscentrets hovedtelefon.
Mindre praktiske opgaver
Back-up for andre kollegaer i ferier og pressede perioder

Du bliver en del af det administrative team, der består af 8 engagerede kolleger fordelt på de 7 forskellige fagområder og de 2 matrikler.

Dine faglige kompetencer:

administrativ uddannelse
solid erfaring med sagsbehandling fra det regionale/ kommunale område
erfaring med at arbejde i elektroniske journalsystemer
IT-kundskaber ud over brugerniveau
systematisk/struktureret arbejdstilrettelæggelse
serviceminded og imødekommende tilgang

Dine personlige kompetencer:

har gode samarbejdsevner
er fleksibel, omstillingsparat og robust.
tager ansvar og initiativ
har et positivt menneskesyn
har gode formuleringsevner
trives med at have mange bolde i luften

Vi tilbyder

engagerede og fagligt dygtige kolleger
en velfungerende arbejdsplads med højt til loftet
et tværfagligt miljø
gode muligheder for personlig og faglig udvikling
flekstid

Kommunikationscentret yder specialrådgivning og specialundervisning til borgere med tale-, høre, syns- og/eller kognitive vanskeligheder for kommunerne i Region Hovedstaden. Centret er takstfinansieret og har driftsoverenskomst med Region Hovedstaden. På vores adresser i hhv. Ballerup og Hellerup er vi ca. 95 topengagerede medarbejdere.

Hovedarbejdssted for denne stilling er i Hellerup.

Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at ringe til teamkoordinator Naomi Sandberg Lau på 2134 8666 eller souschef Julie Ystrøm på 4085 5042

Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst mellem HK Kommunal og Regionernes Lønnings- og takstnævn.

Send os din ansøgning hurtigst muligt, vi afholder ansættelsessamtaler løbende i uge 39

Du kan læse mere om os på www.komcentret.dk