Job Opportunities in Denmark


October 10, 2024

Aalborg Universitet

Aalborg

OTHER


Studieadministrativ medarbejder til Juridisk Institut


Ved juridisk Institut på Aalborg Universitet er en stilling som kontorfunktionær ledig til besættelse fra 1. december 2024 eller snarest herefter.
AALBORG
    ANSØGNINGSFRIST: 24.10.2024
    AFDELING: JURIDISK INSTITUT.
    REF. NUMMER: 2024-224-06091

Jobbeskrivelse
Ved Juridisk Institut på Aalborg Universitet søger vi en administrativ medarbejder til en stilling inden for det studieadministrative område. Stillingen er til besættelse fra 1. december 2024 eller snarest herefter.
Vi søger en administrativ medarbejder til at varetage opgaver inden for studieadministration i tæt samarbejde med et team af gode kollegaer. Der er tale om en fuldtidsstilling med mulighed for ændring af beskæftigelsesgrad.
Hos Juridisk Institut har du muligheden for at indgå i et spændende fagligt miljø, hvor nøgleord som teamdynamik, vidensdeling og omstillingsparathed er afgørende, og hvor vi er optaget af vores opgaver og ikke alene egne opgaver.
Du vil som studieadministrativ medarbejder indgå i Juridisk Instituts sekretariat, hvor du sammen med 12 dygtige kollegaer vil arbejde med udvikling og drift af instituttets administration inden for uddannelse, forskning og vidensdeling.
Din personaleleder vil være instituttets sekretariatschef, mens den faglige ledelse vil blive varetaget af områdeleder for uddannelsesområdet.

Rolle og opgaver
Dine primære opgaver vil være:

  • Planlægning af semestre i samarbejde med teamet; bl.a. udarbejdelse af skema, bookning af lokaler, kontakt til undervisere mm.
  • Eksamensplanlægning og–administration, herunder bachelorprojekter og specialer, i samarbejde med teamet.
  • Planlægning af studiestart på kandidatuddannelserne i samarbejde med kollega, der varetager studiestart på bacheloruddannelserne
  • Evalueringer af undervisning
  • Daglig betjening og vejledning af studerende, undervisere, censorer og gæsteforelæsere.
  • Betjening af diverse studieadministrative systemer(Moodle, Cal Moodle, Kosmo, Webbook, STADS, Workzone og Digital Eksamen).
  • Planlægning af dimission for vores kandidatstuderende.

Hvem er du?

Vi forventer at du:

  • Har en kontorfaglig uddannelse og erfaring inden for studieadministration på et universitet.
  • Har flair for at arbejde med administrative it-programmer, samt at du er indstillet på løbende at sætte dig ind i nye, relevante it-værktøjer.
  • Trives i en hverdag med tæt kontakt og rådgivning af studerende og undervisere m.fl.
  • Har lyst til at indgå i et mindre sekretariat, hvor faglig fleksibilitet, samarbejde og vidensdeling er en del af hverdagen.
  • Har mod på at tilegne dig nye arbejdsredskaber og arbejdsgange.
  • Sammen med ledelse og kollegaer vil være med til sikre et godt og inkluderende arbejdsmiljø i sekretariatet.
Samtaler forventes afholdt d. 29. oktober om eftermiddagen og d. 30. oktober om formiddagen.
Instituttet som arbejdsplads
Juridisk Institut er som arbejdsplads kendetegnet ved en høj grad af fællesskab og gensidig respekt for hinandens arbejdsopgaver, både mellem det videnskabelige og teknisk-administrative personale internt og på tværs. Vi løfter i flok, når det er nødvendigt. Vi er ikke meget for hierarki, men foretrækker en åben og nysgerrig samarbejdsform. Det betyder også, at der ikke er langt fra idé til virkelighed, når nye administrative rutiner skal prøves af, nye undervisnings- og eksamensformer testes eller skæv og innovativ forskning igangsættes. Endelig sætter vi pris på en afslappet og åben omgangstone med de studerende.

Vi ønsker som institut at være kendetegnet ved vores værdier; engagement, fællesskab, frihed, balance og ordentlighed.
Til vores nye kollega tilbyder vi et attraktivt og udviklende job. Du vil komme til at arbejde med engagerede og fagligt dygtige kolleger på en arbejdsplads, hvor der er lagt stor vægt på trivsel og gode personlige relationer.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Sekretariatschef Janus Skjoldborg, tlf. 9940 9598 eller mail jms@law.aau.dk eller områdeleder Carina Budum Ertmann, tlf. 40 47 74 40 eller mailcbe@law.aau.dk

Arbejdsstedet er i Aalborg.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ref. nummer
2024-224-06091
Ansøgningsfrist
24.10.2024

Latest Job Opportunities


October 16, 2024

Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.

Vejle

OTHER

View Details

October 16, 2024

Salling Group
Kasseassistent under 18 år - Odense

Odense

OTHER

View Details

October 16, 2024

OK-Fonden
Tilkaldevikarer til OK-Fonden Vonsildhave

Kolding

OTHER

View Details

October 16, 2024

Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Køkkenchef i Sønderborg

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Udskærer i Sønderborg

Sønderborg

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Buffet Manager i Sønderborg

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Vejle kommune
Planlægger med sundhedsfaglig baggrund til Distrikt Midtby Nord, Vejle

Vejle

OTHER

View Details

October 16, 2024

Gram Equipment
Lagermedarbejdere til produktionslager

Kolding

OTHER

View Details

October 16, 2024

Assens Kommune
Nye kollegaer til Assens Madservice (fleksjob)

Assens

OTHER

View Details

Similar Jobs


October 15, 2024

Aarhus Universitet
Studieadministrativ medarbejder til Nat-Tech Uddannelse (barselsvikariat)

Aarhus

OTHER

View Details

September 23, 2024

Aalborg Universitet
Studieadministrativ medarbejder til Institut for Elektroniske Systemer, Aalborg Universitet

Aalborg

OTHER

View Details

September 9, 2024

Frederikshavn Kommune
Rengøringsmedarbejder til Frederikshavn Vest Hjemmepleje

Frederikshavn

OTHER

View Details

September 9, 2024

Salling Group
Medarbejder til delikatessen - Aalborg

Aalborg

OTHER

View Details

September 13, 2024

FGU Vest S/I
Erfaren og struktureret studieadministrativ medarbejder

Esbjerg

OTHER

View Details

September 9, 2024

Panduro
Salgsmedarbejder - Aalborg Storcenter

Aalborg

View Details

New Jobs from This Company


October 11, 2024

Aalborg Universitet
Administrativ medarbejder til Efteruddannelse ved Studieservice – Studieliv, Aalborg Universitet

Aalborg

OTHER

View Details

October 11, 2024

Aalborg Universitet
Postgraduat klinisk lektor eller ekstern lektor i oftalmologi

Aalborg

OTHER

View Details

October 10, 2024

Aalborg Universitet
Klinisk lektor i karkirurgi

Aalborg

View Details

October 10, 2024

Aalborg Universitet
Studieadministrativ medarbejder til Juridisk Institut

Aalborg

OTHER

View Details

October 10, 2024

Aalborg Universitet
Postdoc in Human-Computer Interaction for Intelligent Decision-Support in Ports

Aalborg

View Details