Job Opportunities in Denmark
September 23, 2024
Aalborg Universitet
Aalborg
OTHER
Studieadministrativ medarbejder til Institut for Elektroniske Systemer, Aalborg Universitet
Vi leder efter en engageret kollega til vores studieteam i Aalborg. Stillingen er på 37 timer om ugen og til besættelse pr. 1. november 2024 eller hurtigst muligt derefter.
AALBORG
ANSØGNINGSFRIST: 20.10.2024
AFDELING: INSTITUT FOR ELEKTRONISKE SYSTEMER.
REF. NUMMER: 1219239
Jobbeskrivelse
Til vores team på Institut for Elektroniske Systemer søger vi en studieadministrativ medarbejder. Du vil få en spændende rolle med mange forskellige administrative opgaver og vil samarbejde tæt med både studerende, undervisere og andre administrative kolleger. Stillingen er baseret i Aalborg, men vores team arbejder også med opgaver i København.
I studieteamet er vi otte kolleger– seks i Aalborg og to i København. Teamet ledes af en teamleder og betjener ca. 700 danske og internationale studerende på bachelor- og kandidatniveau.
Arbejdsopgaver:
En spændende og udviklende stilling på en uddannelsesinstitution i positiv vækst. Vi sætter pris på, at du med dine faglige og personlige kompetencer kan bidrage til at forme og udvikle studieadministrationen. Vi er et team af dygtige og engagerede kolleger, der støtter hinanden i arbejdsopgaverne. Vores hverdag er præget af gensidig respekt og en mangfoldighed af unge mennesker. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.
Instituttet er opdelt i seks forskningssektioner, hvor medarbejderne håndterer undervisnings-, forsknings- og formidlingsopgaver. Fem af sektionerne er placeret i Aalborg, mens én er i København. Vi er en dynamisk arbejdsplads med 250 medarbejdere, herunder 90 ph.d.-studerende og 30 teknisk-administrative ansatte. Alle sektioner har både danske og internationale forskere og undervisere tilknyttet, og arbejdssproget er ofte engelsk. For at se mere om instituttet:www.es.aau.dk.
Arbejdsstedet er placeret på Fredrik Bajers Vej 7B, 9220 Aalborg Ø. Samtaler forventes afholdt i uge 43 og 44.
For yderligere information, kontakt venligst teamleder Mette Billeskov på telefon 9940 8714 eller via e-mail på mbi@es.aau.dk.
I studieteamet er vi otte kolleger– seks i Aalborg og to i København. Teamet ledes af en teamleder og betjener ca. 700 danske og internationale studerende på bachelor- og kandidatniveau.
Arbejdsopgaver:
- Planlægning af undervisning og eksamener for instituttets uddannelser(inkl. skema- og lokaleplanlægning samt kontakt til censorer).
- Oprettelse og vedligeholdelse af semestersider på Moodle.
- Daglig kontakt med studerende og undervisere.
- Diverse ad hoc-opgaver relateret til studiedrift, eksempelvis planlægning af arrangementer for studerende.
- Relevant kontorfaglig uddannelse, gerne med erfaring inden for studieadministration.
- Flair for IT-systemer, herunder Digital Eksamen, STADS, Workzone og Office-pakken.
- Fortrolig med indsamling og behandling af data i f.eks. regneark.
- Gode dansk- og engelskkundskaber i skrift og tale.
- Udadvendt, initiativrig og serviceminded.
- Struktureret arbejdsgang med godt overblik og sans for detaljer.
- Trives i et internationalt miljø.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- God til at håndtere flere opgaver samtidig og trives med perioder med højt tempo.
- Lyst til at arbejde med studerende.
En spændende og udviklende stilling på en uddannelsesinstitution i positiv vækst. Vi sætter pris på, at du med dine faglige og personlige kompetencer kan bidrage til at forme og udvikle studieadministrationen. Vi er et team af dygtige og engagerede kolleger, der støtter hinanden i arbejdsopgaverne. Vores hverdag er præget af gensidig respekt og en mangfoldighed af unge mennesker. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.
Instituttet er opdelt i seks forskningssektioner, hvor medarbejderne håndterer undervisnings-, forsknings- og formidlingsopgaver. Fem af sektionerne er placeret i Aalborg, mens én er i København. Vi er en dynamisk arbejdsplads med 250 medarbejdere, herunder 90 ph.d.-studerende og 30 teknisk-administrative ansatte. Alle sektioner har både danske og internationale forskere og undervisere tilknyttet, og arbejdssproget er ofte engelsk. For at se mere om instituttet:www.es.aau.dk.
Arbejdsstedet er placeret på Fredrik Bajers Vej 7B, 9220 Aalborg Ø. Samtaler forventes afholdt i uge 43 og 44.
For yderligere information, kontakt venligst teamleder Mette Billeskov på telefon 9940 8714 eller via e-mail på mbi@es.aau.dk.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ref. nummer
1219239Ansøgningsfrist
20.10.2024Latest Job Opportunities
October 16, 2024
Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)
Sønderborg
OTHER
View Details
Similar Jobs
October 15, 2024
Aarhus Universitet
Studieadministrativ medarbejder til Nat-Tech Uddannelse (barselsvikariat)
Aarhus
OTHER
View Details
October 10, 2024
Aalborg Universitet
Studieadministrativ medarbejder til Juridisk Institut
Aalborg
OTHER
View Details
October 15, 2024
Københavns Kommune
Studentermedarbejder til Vielseskontoret
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Københavns Kommune
Køkkenmedarbejder til vuggestuen Barndommens Gade
København
OTHER
View Details
October 15, 2024
Accountor
Ansvarsbevidst allround Økonomi medarbejder til Scanavo
Taastrup
View DetailsOctober 15, 2024
SATS Group
Customer Care medarbejder til SATS KBH - Sluseholmen
København
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 11, 2024
Aalborg Universitet
Administrativ medarbejder til Efteruddannelse ved Studieservice – Studieliv, Aalborg Universitet
Aalborg
OTHER
View Details
October 11, 2024
Aalborg Universitet
Postgraduat klinisk lektor eller ekstern lektor i plastikkirurgi
Aalborg
OTHER
View Details
October 11, 2024
Aalborg Universitet
Postgraduat klinisk lektor eller ekstern lektor i oftalmologi
Aalborg
OTHER
View Details
October 10, 2024
Aalborg Universitet
Studieadministrativ medarbejder til Juridisk Institut
Aalborg
OTHER
View Details