Job Opportunities in Costa Rica
June 19, 2024
Grupo Mudanzas Mundiales
San Francisco
MOVE COORDINATOR
Move Coordinator
Grupo Mudanzas Mundiales Publicado el: 24-09-2024,
por Grupo Mudanzas Mundiales.
Descripción de la Empresa: Líder en Logística de Comercio Internacional.
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
1. Recibir las órdenes de trabajo (contiene: el nombre de cliente, Dirección del cliente, tipo de servicio, dirección destino, pasaporte, entre otros).
2. Coordinar con Operaciones la construcción de vanes de madera (para servicios aéreos y consolidados) y carga de contenedores (servicio terrestre y marítimo).
3. Solicitar contenedores marítimos o terrestre para el cliente.
4. Solicitar Solser (Solicitud de Servicio para la Agencia Aduanal) para la elaboración de un recibo de trabajo, y junto con este recibo pasarle los documentos a la Agencia Aduanal, para que el pedimentador respectivo realice el trámite.
5. Enviar el expediente a facturar, una vez se cuenten con pesos finales.
6. Confeccionar las instrucciones de exportación para los servicios de transporte marítimo, terrestre o aéreo.
7. Enviar preavisos a los corresponsales, informando fecha de salida, fecha de llegada, cantidad de bultos del Embarque.
8. Recibir los Conocimientos del Embarque (contiene: fecha de salida, fecha de llegada cantidad de bultos, entre otros) de la compañía transportista.
9. Validar las cotizaciones de fletes con navieras, líneas aéreas y compañías de transporte de terrestre.
10. Validar el pago del servicio para los clientes de contado, previo al despacho de la carga.
11. Revisar las facturas de naviera, consolidadores de carga, corresponsales y Agencia Aduanal para su trámite de pago.
12. Hacer liquidaciones de expedientes de exportación conforme se complete el servicio.
FUNCIONES DE IMPORTACIONES
1. Solicitar Solser (Solicitud de Servicio para la Agencia Aduanal) para la elaboración de un recibo de trabajo, y junto con este recibo pasarle los documentos a la Agencia Aduanal, para que el pedimentador respectivo realice el trámite.
2. Revisión y traducción de listas de empaque para la importación del menaje de casa.
3. Mantener proactivamente informado de todo el proceso de nacionalización y entrega de su menaje a los clientes, agentes y corresponsales.
4. Estar pendiente del arribo de los embarques y comunicarlo a los clientes.
5. Coordinar con la agencia aduanal una serie de requisitos: redestinos, previos, pedimentos, permisos, y la solicitud del DUA (Declaración Única Aduanera).
6. Coordinar con los clientes y/o corresponsal el pago de cargos según corresponda (servicios de destino, bodegajes, impuestos, cargos portuarios, entre otros).
7. Coordina la entrega del menaje en su residencia con el Departamento de Operaciones y con el Departamento de Reubicación Familiar (RELO) en caso de ser necesario.
8. Una vez terminado el servicio de nacionalización, se le envía una nota al mismo corresponsal informando el estatus final del proceso.
9. Pasar a facturar los expedientes una vez que el servicio se haya realizado.
10. Revisar diariamente en la recepción si hay facturas correspondientes a las importaciones que se están manejando.
11. Hacer liquidaciones de expedientes de importación conforme se complete el servicio.
Requisitos del Puesto
Nivel de inglés 90%
Bachiller en Aduanas o Comercio Internacional
Office (Word, Excel y power point).
Experiencia en Servicio al Cliente.
Conocimientos en procedimientos y trámites de aduana.
Disponibilidad Inmediata
Experiencia Deseada
Deseable 2 años de experiencia preferible en procesos de aduanas y atención a clientes.
Habilidades Deseadas
Trabajo en equipo, asertivo, proactivo, con iniciativa, sentido de la responsabilidad
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Logística
Ubicación del Puesto
San Francisco de Dos Ríos, San Jose, Costa Rica
Salario
600000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Bachillerato Universitario
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Idiomas
Inglés: 90%
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