Job Opportunities in Chile

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán

Administrativo Unidad de Personal

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Recursos Humanos

Región Metropolitana de Santiago

Santiago

Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Cargo a contrata correspondiente al estamento Administrativo grado 13° EUS.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Mantener los registros de datos relacionados con los funcionarios de manera eficiente, oportuna, actualizada y fidedigna, apoyar la gestión de personal y orientación de los funcionarios en sus deberes y derechos.

• Funciones del Cargo
  
  Principales funciones:
  Mantener los registros de datos relacionados con los funcionarios de manera eficiente, oportuna, actualizada y fidedigna, apoyar la gestión de personal y orientación de los funcionarios en sus deberes y derechos.
  Funciones del Cargo
  Incorporación de nuevos funcionarios, ingreso de datos contractuales (contratos, suplencias, reemplazos, prorrogas de contrato), ingreso de alejamientos, en SIRH y SIAPER.
  Ingreso de relaciones de servicio de otros establecimientos.
  Ingreso de antecedentes de estudios.
  Ingreso y resolución de cargas familiares en SIRH y SIAGF
  Mantener registro en hoja de vida al día: medidas disciplinarias, descansos compensatorios, asignaciones de urgencia, asignación de turno, cambios de domicilio, fueros gremiales, maternal, derecho a amamantar, calificaciones, antigüedades y todo aquello relacionado con el ciclo de vida laboral del funcionario.
  Realizar control de asistencia de todos los funcionarios para control y pago de las horas extraordinarias solicitadas y autorizadas.
  Recibir, cumplir y transmitir en forma precisa las órdenes recibidas.
  Tramites de pólizas de fianzas
  Mantener un sistema de archivo único por materias, accesible y actualizado para uso y consulta de la Unidad.
  Atención de público en forma amable, cortes y resolutiva vía presencial, virtual o telefónica.
  Verificar el correcto ejercicio de los derechos y obligaciones de los funcionarios, por las consultas realizadas y por la documentación recibida.
  Confección de actos administrativos relativos al ciclo de vida laboral del funcionario (Pago de beneficios económicos, comisiones, subrogancia entre otras.)
  Mantener archivos actualizados de los funcionarios a su cargo, sean titulares, contratos, reemplazos o suplencias.
  Dar a Conocer al ingreso de los funcionarios, lo estipulado a las obligaciones, deberes y derechos que se encuentra explicado en el Estatuto Administrativo.
  Cumplir con las demás funciones e instrucciones que le asigne la jefatura de acuerdo con la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal y que no sea de aquellas que la ley asigna a otras unidades.

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Licencia Educación Media, otorgada por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por este.

Deseable:
Curso de Excel
Curso Estatuto Administrativo

Conocimientos: estos serán medidos en la etapa de evaluación técnica:
DFL N° 29 “Fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834 sobre Estatuto Administrativo”
DFL 150 “Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de las normas sobre sistema único de prestaciones familiares y sistema de subsidios de cesantía para los trabajadores de los sectores privado y público, contenidas en los decretos leyes N°s. 307 y 603, ambos de 1974
Plataforma SIAPER.
Plataforma SIRH
Ley 19880 “Establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los Órganos de la administración del Estado”

Para acreditar los años de experiencia laboral en el área señalada en las presentes bases, el/los documento/s adjuntado/s debe/n señalar la identidad del/la certificador/a, su cargo, función, firma, timbre y fecha, especificando funciones realizadas y las fechas exactas de inicio y término del desempeño del/la postulante en esas funciones y la unidad de desempeño:

Requerido acreditar al menos 5 años de experiencia como administrativo en unidades de Personal en instituciones de salud del sector público.

Orientación al Servicio-Usuario
Colaboración y Trabajo en Equipo
Poractividad - Iniciativa
Adaptación al Cambio y Flexibilidad
Planificación y Organización

Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

A.ADMISIBILIDAD Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos en base al cumplimiento de requisitos señalados en el Perfil del Cargo y los legales basados en el DFL 26/2017

B ANALISIS CURRICULAR Corresponde a la revisión de los antecedentes curriculares de acuerdo a los requisitos establecidos en esta convocatoria, considerando exclusivamente la información proporcionada por los/las postulantes, referida a formación profesional, estudios de especialización y experiencia requerida, de modo de asegurar el mayor ajuste a los requerimientos del cargo.

• La formación educacional se debe acreditar mediante Título Profesional (copia simple)
• El factor de capacitación se debe acreditar con certificados de aprobación.
• La experiencia profesional se debe acreditar con certificados correspondientes.

Para aprobar esta etapa, las personas postulantes deberán acreditar el cumplimiento de todos los requisitos detallados en el Perfil de Cargo, con lo cual alcanzarán el puntaje mínimo establecido de 8 puntos para avanzar en el proceso. Sólo se puntuará lo que esté certificado con los documentos de respaldo requeridos para el empleo. Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con las postulaciones que hayan superado esta etapa.

D. EVALUACIÓN TÉCNICA: Esta etapa se realizará través de prueba de conocimientos técnicos confeccionada por la jefatura directa del cargo, se realizará una evaluación donde se medirán los conocimientos y aptitudes asociados al cargo, lo cual irá en directa relación con lo expuesto en el aviso. Esta etapa del proceso de selección se realizará únicamente de manera presencial, y se llevara a cabo en dependencias del hospital.

Pasarán a la siguiente etapa, hasta 5 candidatos si los hubiese, que hayan obtenido el mayor puntaje, considerando la evaluación curricular y la prueba técnica. La Nota mínima de aprobación es de 5.0. Si existiera igualdad en el puntaje del último candidato seleccionado, se incorporarán a esta etapa todos los candidatos que se encuentran en esta condición.

E. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil. Realizada la evaluación psicolaboral, pasarán a la selección final los candidatos que cuenten con los mayores puntajes considerando todas las etapas del proceso, máxima una terna o quina.

F. COMISION DE SELECCIÓN FINAL: Este factor considerará las aptitudes que el postulante presenta para desempeñarse en el cargo, las que serán evaluadas a través del desarrollo de una entrevista de apreciación global para determinar las competencias, capacidades e idoneidad establecidas de acuerdo con las exigencias del cargo al que postula. La comisión de selección realizará la entrevista a los postulantes que hayan superado las etapas anteriores. En el caso que en etapa anterior hubiere más de 3 postulaciones, se presentarán a esta etapa de evaluación aquellas que obtengan los tres mayores puntajes (terna) o según definición de la Comisión quien pudiera incluir hasta 5 finalistas.

En el caso que exista menos de 3 postulaciones y dada las dificultades y/o especificidades del cargo podrán, de igual manera, presentarse a la Comisión de selección final.

Nota: Las etapas C y D pueden ser en modalidad virtual o presencial, según lo determine la institución, y lo que será informado vía correo electrónico a los postulantes que se encuentren en alguna de estas etapas.

Finalmente, la Comisión de Selección, decidirá a conciencia a la persona más idónea, así como tendrá la facultad de declarar desierto la provisión del cargo. Se considerará candidato idóneo quien obtenga un puntaje igual o superior a 24 puntos en la Comisión de Selección Final (etapa D), e igual o superior a 60 puntos en el proceso en general.

Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as en la Comisión de Selección y que no fueren seleccionados en este proceso, serán parte de un listado de elegibles y podrían ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo de idénticas o similares características, dentro de los siguientes doce meses de finalizado el presente proceso de selección, aplicable tanto para procesos de selección de reemplazos o contratas.

Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, o renuncia dentro de los primeros 12 meses, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as o listado de elegibles, antes mencionada.

Tabla de asignación de puntajes:

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

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En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

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