Job Opportunities in Chile


September 6, 2024

CORFO

Rancagua


Administrador(a) de Recintos, Centro Elige Vivir Sano Rancagua, Región del Libertador General Bernardo O'Higgins


Institución
Ministerio del Deporte / Instituto Nacional de Deportes de Chile /
Convocatoria
Administrador(a) de Recintos, Centro Elige Vivir Sano Rancagua, Región del Libertador General Bernardo O'Higgins
Nº de Vacantes
1
Área de Trabajo
Administración
Región
Región del Libertador General Bernardo O'Higgins
Ciudad
Rancagua
Tipo de Vacante
Código del Trabajo
Postulaciones a esta convocatoria
124
Última a las 17:13:21 del 11-09-2024
¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta

    1.352.001

Condiciones
El sueldo base mensual es de $ 1.062.618
Renta bruta meses sin asignación de modernización (Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre, Noviembre): $ 1.062.618
Renta bruta meses con asignación de modernización (Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre): $ 1.930.766
Renta bruta mensualizada (promedio): $ 1.352.001
Implica trabajar una jornada laboral de 44 hrs. semanales, en el Centro Elige Vivir Sano, Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, a partir del mes de octubre del año 2024. De Lunes a Domingo, en sistema de turnos rotativos. El cargo considera dos contratos de períodos de tres meses a prueba, sujeto a evaluación para pasar a contrato indefinido.
Objetivo del cargo
Gestionar y administrar el Recinto, garantizando el cumplimiento y supervisión de las políticas y normativas, procesos y recursos, que permitan maximizar la disponibilidad del Recinto y brindar un espacio a la comunidad para la práctica deportiva.
  • Funciones del Cargo

    Las principales funciones del cargo son:

    1. Establecer y ejecutar el programa de trabajo de los Centros Elige Vivir Sano.
    • Implementar el Modelo de Gestión del Recinto CEVS, adaptándolo al contexto, población usuaria, la Política del Servicio y el Modelo de Gestión de Recintos CEVS.
    • Levantar los procesos que faciliten la operación cotidiana en el Recinto.
    • Detectar las necesidades para el correcto funcionamiento del Recinto y establecer medidas para satisfacer dichas necesidades.
    • Monitorear el programa de trabajo y articular a todos los actores que en él participan.
    • Medir y asegurar los indicadores de gestión (cantidad de asistencia, gastos, percepción de las personas, servicio al usuario, entre otros) que estén definidos para el periodo.
    • Atender las prioridades que definen los distintos sectores y organismos locales, según la Política del Servicio y el Modelo de Gestión de Recintos CEVS, para mantener las mejores condiciones para los usuarios.
    • Coordinar la oferta programática con clubes deportivos, generar convenios de uso del Recinto y llevar a un acuerdo control de la organización de las actividades que se realicen.

    2. Supervisar el cumplimiento, registro y gestión de todos los actos administrativos relacionados con el personal del Recinto CEVS.
    • Gestionar los recursos de servicios generales tales como: los contratos de servicios para la vigilancia y seguridad de las personas y dependencias del Recinto; los contratos de mantención áreas verdes, entre otros.
    • Incorporar en los procesos de mejora continua, las necesidades de los usuarios para las distintas disciplinas y programas que se imparten.
    • Administrar eficientemente los procesos de gestión de personal: control de asistencia, permisos, comisiones de servicio, feriados, licencias médicas, horas extras, registros del personal, generación de reportes, organización de cargos y movimientos del personal, entre otros.
    • Desarrollar acciones tendientes a mantener coordinaciones en el marco de las Buenas Prácticas Laborales.

    3. Administrar los procesos de adquisiciones para entregar servicios de excelencia a los usuarios y beneficiarios.
    • Canalizar, licitar o derivar los subcontratos para la operatividad del Recinto.
    • Coordinar la recepción del servicio o producto una vez emitida la OC.
    • Supervisar y controlar el cabal cumplimiento de los servicios contratados.
    • Elaborar requerimientos de adquisiciones para el recinto deportivo, las que incluyen, Bases de Licitación de Servicios y/o Productos, las especificaciones técnicas y los criterios de evaluación.
    • Recibir, revisar, evaluar y enviar pago oportunamente las facturas y boletas, adjuntar órdenes de compra, cotizaciones y requerimientos (oficios, memorándum, cartas, e-mail, etc).
    • Propender y facilitar la ejecución de proyectos y programas de mejoramiento de la calidad de servicios en el Recinto y sus dependencias.

    4. Ejecutar las acciones requeridas para el correcto funcionamiento de la gestión administrativa del Recinto, según las Orientaciones Técnicas del Departamento de Gestión de Recintos.
    • Participar del proceso de formulación presupuestaria del Recinto de acuerdo a los lineamientos del Departamento de Gestión de Recintos del Nivel Central.
    • Levantar necesidades de conservación de la infraestructura del Recinto, para posteriormente enviar a validación del Departamento de Gestión de Recintos del Nivel Central.
    • Monitorear y coordinar acciones que resguarden el buen uso del Recinto.
    • Coordinar el apoyo a los Recintos en temas de gestión del personal.
    • Coordinar la gestión financiera del Recinto.
    • Coordinar el apoyo operativo de lo Recinto.
    • Resguardar el cumplimiento de los convenios de conservación del patrimonio asociado a los Recintos.
    • Elaborar informes de gestión, considerando recursos humanos, materiales, y un registro detallado de todas las prestaciones que entrega el recinto deportivo de acuerdo a los formatos definidos por el Departamento de Gestión de Recintos del Nivel Central.
    • Autorizar los comprobantes de egreso por pago de compromisos con proveedores, y otros beneficiarios del personal.
    • Velar por la correcta Mantención y Conservación de la Infraestructura y las máquinas y equipos críticos de los recintos deportivos.
    • Mantener coordinación permanente y trabajo continúo con el Departamento de Gestión de Recintos del Nivel Central en los ámbitos de su gestión y con los equipos intersectoriales que utilizan las dependencias del Recinto.

    5. Liderar y gestionar el equipo a cargo.
    - Garantizar la adecuada inducción técnica y administrativa, para las personas que ingresan a desempeñar funciones en el Recinto.
    • Supervisar, monitorear, evaluar y retroalimentar al personal bajo su responsabilidad, respecto de su desempeño.
    • Facilitar y promover el desarrollo de competencias técnicas y habilidades relacionales del personal bajo su responsabilidad, en función de los objetivos.
    • Orientar y asesorar acerca de urgencias, prioridades y aspectos técnicos de las personas bajo su responsabilidad.
    • Generar acciones de mejora y/o mantención de un clima laboral positivo al interior de los equipos de trabajo.

Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Título profesional de una carrera, de 8 semestres de duración otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente.
Carreras de Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración Pública, o carrera afín.
Especialización y/o Capacitación
Deseable en Gestión Deportiva, Gestión Pública, Administración, Control de Gestión.
Experiencia sector público / sector privado
3 años de experiencia laboral/ profesional.
2 años de experiencia en dirección de equipos (Deseable).
2 años de experiencia en el sector público, de preferencia con experiencia en el sector deportes (Deseable).
Competencias
  • Fomento al Deporte y Actividad Física: Conoce los propósitos de la política deportiva y los programas que ejecuta la Institución. Aporta insumos comunicacionales concretos para la difusión de actividades, programas e iniciativas a cargo del IND. Informa a beneficiarios, u otros actores respecto a programas y beneficios específicos ofrecidos por la institución.

  • Orientación al Cliente Interno / Usuario: Motiva a otros a comprender y satisfacer las necesidades de los distintos clientes/usuarios relacionados con el IND. Genera valor agregado, ofreciendo servicios complementarios o información de apoyo a sus clientes/usuarios. Implementa y/o colabora en la ejecución de mejoras en el servicio de sus clientes/usuarios.

  • Trabajo Colaborativo: Comparte conocimientos, información y recursos con su equipo de trabajo, promoviendo un crecimiento de éste. Propone y/o implementa mejoras a los procesos de trabajo con otras áreas del IND. Genera acciones concretas para integrar a los miembros y generar una identidad de equipo en función de los objetivos.

  • Comunicación Efectiva: Adapta su vocabulario, entregando diversos mensajes según las características e intereses de su interlocutor(a). Acoge distintas posturas, aportando a la comprensión de sus interlocutores(as). Transmite mensajes estratégicos relacionados con Institución, logrando beneficios para ésta.

  • Gestión Deportiva y de Actividad Física: Integra información actualizada y/o proporcionada por otras áreas del IND, para la confección de planes efectivos de trabajo para la ejecución de actividades relacionadas con el deporte y/o actividad física. Controla periódicamente el status y realiza seguimiento efectivo de los programas y/o actividades en los que colabora. Establece relaciones de cooperación mutua con usuarios, beneficiarios, comunidades y/u organismos relacionados con los programas/ actividades en que participa.

  • Liderazgo: Delega responsabilidades y promueve la participación y creatividad del equipo en la consecución de los resultados esperados. Evalúa y gestiona el desempeño de sus colaboradores y otorga retroalimentación constante que promueva la creatividad y el desarrollo profesional individual y de equipo. Reconoce y retroalimenta el alineamiento de sus colaboradores con los valores Institucionales.

  • Planificación y Organización: Establece planes de trabajo, identificando plazos, tareas y responsables para una adecuada ejecución de sus tareas. Se anticipa a las posibles desviaciones en sus labores y genera acciones correctivas para mitigarlas. Prioriza las actividades que faciliten el cumplimiento de sus planes a corto y mediano plazo.

  • Resolución de Problemas: Genera una red de trabajo integrada y técnicamente competente con actores clave de la Institución para la resolución de problemas. Aborda y resuelve situaciones problemáticas que involucran a actores u organismos externos relacionados al IND. Desarrolla estrategias para adelantarse a problemas complejos.

Requisitos Generales
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
Etapas de Selección
La evaluación será de etapas sucesivas y se comunicará mediante correo electrónico y/o telefónicamente los resultados a los postulantes:
a) Análisis Curricular y evaluaciones: se evaluará los antecedentes de formación educacional, capacitación, experiencia laboral y los resultados obtenidos en los test indicados en el apartado de "Requisitos Específicos" (en caso que corresponda).
b) Entrevista ante Comité de Selección: se evaluará el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo. Esta entrevista se realizará en la ciudad del cargo. Si el Comité lo estima necesario, la etapa podría incluir una prueba de conocimientos técnicos y/o psicolaboral.
Este proceso se realizará en Centro de Responsabilidad correspondiente a la sede del cargo y el costo asociado (traslado, alimentación) debe ser asumido por el postulante. En el caso que el postulante esté participando en otros procesos de reclutamiento, en otras regiones, deberá considerar cada postulación como independiente, debiendo asistir a cada una de las entrevistas a las que se le cite. De igual forma será notificado por cada una de las postulaciones.
Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
Declaraciones Juradas
Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades (Honorarios y Código del Trabajo)
DECLARACIÓN JURADA DE INHABILIDADES ART. 54. LEY 18.575

Yo Cédula de Identidad N° .

Declaro bajo juramento lo siguiente: No estar afecto o afecta a las inhabilidades administrativas señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, a saber:
  • Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
  • Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos/as, adoptados/as o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
  • Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
  • Ser cónyuge, hijo/a, adoptado/a o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los directivos y directivas del Servicio hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente inclusive.
  • Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

FECHA:

Suscribo declaración jurada simple
Preguntas al Postulante
Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria
La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.
Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.
Iniciar Sesión
Calendarización del Proceso
Fase
Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
06/09/2024-13/09/2024

Selección

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante
16/09/2024-18/10/2024

Finalización

Finalización del Proceso
21/10/2024-30/10/2024

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 13/09/2024
Correo de Contacto: postulaciones@ind.cl
Condiciones Generales
Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste, completar el Currículum Vitae del Portal y adjuntar los documentos requeridos para la postulación. Para la revisión de los antecedentes curriculares, sólo se considerará el CV que el usuario haya completado a través del Portal. Dado lo anterior, queda bajo la responsabilidad de cada postulante, la actualización y revisión del CV, el que será considerado como vigente para fines curriculares (en el Menú MI CV, VER CV). El CV libre sólo será consultado de forma excepcional y complementaria a lo registrado al CV. La información entregada en el apartado "Preguntas al/la Postulante" podrá ser considerada en la etapa de análisis curricular, por lo cual será de exclusiva responsabilidad de los/las postulantes entregar información veraz.

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A partir de cada proceso de selección, se generará una lista de candidatos/as elegibles, que tendrá un periodo de duración de 12 meses, desde la cual, el servicio podrá a futuro contactar a dichos postulantes, en caso que el cargo quedara vacante durante el desarrollo de sus funciones, o bien, se genere una vacante para el mismo perfil.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán deberán informarlo en su postulación, para efecto de facilitar la aplicación de las herramientas de selección y adaptar las condiciones físicas del lugar, garantizando la no discriminación por este motivo.

Los/as postulantes que decidan participar en esta convocatoria declaran por ese solo hecho conocer y aceptar las condiciones indicadas, por lo que no se aceptaran solicitudes especiales de modificación de fechas.

Con todo, el Servicio podrá modificar los plazos señalados, por razones de buen servicio para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, cautelando la igualdad de oportunidades de los/as postulantes.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos.

El desarrollo del proceso de selección estará a cargo de un Comité de Selección. Los Acuerdos del Comité de Selección se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia de ello en el acta que para estos efectos se levante.

Las notificaciones a los postulantes y resultado de su postulación, será mediante correo electrónico en un plazo no superior a 30 días, una vez cerrado el proceso. El/la profesional seleccionado/a deberá manifestar su aceptación del cargo dentro de un plazo de 3 días hábiles de notificado, y además acompañar en original los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el/la postulante seleccionado/a no responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se seleccionará al siguiente postulante con mayor puntaje.

El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupará el cargo ofrecido será publicado en el sitio web www.empleospublicos.cl

Las consultas vía e-mail serán respondidas en horario hábil, esto es, de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.

Con el envío de su postulación, los/as postulantes aceptan en forma íntegra las presentes pautas.Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.
En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, el IND deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.
En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
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