October 24, 2024

Werkenvoor.be / Travailler.pour

Sint-Gillis

FULL TIME

Gestionnaire financier pour le service opérationnel IMMO- Bruxelles (m/f/x)

Code de sélection

XFT24188

Langue

Français

Diplôme

Bachelier
Secondaire supérieur

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1060 Saint-Gilles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Attention
Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.
Nous recherchons de chouettes nouveaux collègues pour le suivi administratif et financier de nos bâtiments situés à Bruxelles. Concrètement, vous travaillez au « Service opérationnel IMMO-Bruxelles », le service qui s’occupe des paiements, du suivi des contrats de locations, etc. . Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues et supérieurs afin d’assurer le suivi financier et administratif de l’ensemble des bâtiments gérés par votre service :

Vous encodez des données relatives aux paiements et soumettez les prestations à payer à l’approbation des responsables.
Vous analysez des données provenant de diverses sources (la base de données interne Planon, l’application financière SAP 4/HANA, contrats de location, informations des collègues de l’entreprise et y liez les actions appropriées.
Vous êtes le premier point de contact pour les fournisseurs concernant la facturation et les paiements.
Vous collaborez étroitement avec vos collègues directs et indirects.
Vous agissez de façon proactive, de sorte que les factures soient traitées rapidement.
En cas de problème, vous contactez spontanément vos collègues ou votre dirigeant afin de chercher une solution appropriée.
Vous mettez en place des processus en collaboration avec les autres services.

Vous rejoignez une équipe sympathique dans laquelle règne une bonne ambiance et une grande volonté d’entraide.
Plus d'information sur le contenu de la fonction ?
Vanessa Thoua – vanessa.thoua@buildingsagency.be – 02/541.62.22

Employeur

Le service Immo Bruxelles est chargé du suivi administratif et financier :

des contrats de prise et de mise en location ;
de tout type de contrats administratifs ;
des dossiers d'achat, de vente et d'expropriation ;
…

Les bureaux de Bruxelles sont aisément accessibles et se situent dans un quartier branché tout près du centre.
La Régie des Bâtiments s’est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd’hui encore, en plein changement. Elle développe ainsi un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant pour ses employés. Pour y parvenir, elle mise sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l’utilisation de nouvelles technologies et la poursuite de la numérisation de ses opérations. Enfin, elle attache aussi une grande importance au travail d’équipe ainsi qu’à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Découvrez nos 10 bonnes raisons de travailler à la Régie des Bâtiments !
https://www.regiedesbatiments.be/fr
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Compétences

Vous travaillez avec précision et avez le sens des chiffres.
Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Vous êtes capable de combiner et d’analyser des données venant de différentes sources et d’en tirer les bonnes conclusions.
Vous n’avez pas peur des défis : certains dossiers sont complexes et exigent un travail de recherche.
Vous êtes disposé à apprendre à utiliser de nouvelles applications ICT.
Vous n’hésitez pas à contacter des collègues ou des fournisseurs pour obtenir des informations ou régler des problèmes.
Vous êtes collégial, avez une attitude positive et jouez un rôle constructif au sein du service.

Atouts

Vous avez une connaissance du néerlandais.

Une expérience dans une fonction financière n’est pas exigée. Par contre, une attitude positive et la volonté d’obtenir des résultats sont primordiales. Si vous retirez une grande satisfaction à assurer un suivi impeccable de vos dossiers , vous êtes le collègue que nous recherchons !

Offre

Un emploi intéressant et épanouissant, où vous contribuez à l’hébergement de qualité des 66 000 agents fédéraux, à la gestion de sites architecturaux exceptionnels et à la préservation du parc immobilier fédéral.
Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée : horaire flexible avec une durée hebdomadaire du travail de 38 heures, possibilité de télétravail (max.3 jours/semaine).
Mise à disposition d'un PC portable, d'un smartphone avec abonnement à usage professionnel avec tarifs avantageux pour votre usage privé.
26 jours de congé à choisir librement, en plus d’une semaine de congé entre Noël et Nouvel An et 12 jours de récupération.
Indemnité pour le télétravail de 50€/mois.
Offre de formations variée (à suivre pendant les heures de travail).
Abonnement pour les déplacements domicile-travail en transports en commun et possibilité d’une indemnité vélo.
Restaurant d’entreprise au siège central appliquant des prix démocratiques.
Votre package salarial actuel est maintenu.

Procédure

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Postuler

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 15/11/2024 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@buildingsagency.be en mentionnant le titre de la fonction dans votre e-mail.
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Sur cette page

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Sur le contenu de la fonction

Vanessa Thoua

Experte administratif

Régie des Bâtiments

Vanessa.Thoua@buildingsagency.be

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