Job Opportunities in Belgium

Het provinciaal Recreatiedomein De Schorre is op zoek naar een enthousiaste communicatiemedewerker.
Kan jij de bezoekers van De Schorre warm maken voor activiteiten via wervende teksten en beelden? Heb jij ervaring met communicatie naar verschillende doelgroepen? Kan jij een communicatieplan omzetten in concrete acties en vind je het niet erg om dat te doen in een mooie groene omgeving?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie bij De Schorre werkt, komt terecht in een groene oase met vijvers en wandelpaden. Het domein evolueerde van een oude Boomse kleiput naar een unieke plek in de provincie Antwerpen. De Schorre is vandaag de ideale plek voor o.a. zachte recreatie, avontuurlijk sporten, congres -en vergaderactiviteiten en evenementen. In De Schorre vind je een waaier aan recreatiemogelijkheden. Je kunt er prachtig wandelen, al dan niet op blote voeten. Kinderen kunnen er zich uitleven in de speeltuin, bij de waterfietsen en de minigolf. Het domein staat ook gekend voor haar zeven prachtige houten trollen en de mozaïektrap “Stairway to unity”. Bevoorrading tijdens je wandeling of fietstocht vind je bij wielercafé De Musette.
Meer informatie over het Provinciaal Recreatiedomein De Schorre lees je hier.

Wat zal je doen?

Als communicatiemedewerker sta je o.a. in contact met de bezoekers van De Schorre via nieuwsbrieven, sociale media en de website. Je maakt afspraken met organisatoren over de communicatie van externe evenementen en houdt journalisten op de hoogte via persberichten.
Een greep uit je takenpakket:
Je ondersteunt de leidinggevende in het uitwerken van het communicatiebeleid:

• Je werkt het algemeen communicatieplan verder uit, je volgt op en stuurt bij waar nodig.
• Je draagt bij aan de interne en externe communicatiestrategie.
• Je werkt mee aan het jaarverslag en volgt ontwikkelingen in de sector op.

Je verzorgt gerichte interne communicatie om de medewerkers volledig, correct en tijdig te informeren:

• Je schrijft heldere teksten en zorgt voor de redactie van de content die moet worden verspreid.
• Je verspreidt deze informatie via diverse interne communicatiekanalen: bv interne nieuwsbrieven, brieven, Whats App en andere.
• Je beheert het intranet en zorgt ervoor dat de content altijd actueel is.

Je verzorgt gerichte externe communicatie om de klanten/burger volledig, correct en tijdig te informeren:

• Je stelt teksten op of je zorgt voor de redactie van de tekst die moet worden verspreid.
• Je verspreidt informatie via verschillende communicatiekanalen: bv nieuwsbrieven, sociale media, email, brieven, affiches, digitale schermen enzovoort.
• Je onderhoudt contact met externe organisatoren om zo ook hun info tot bij de bezoekers te krijgen
• Je organiseert persconferenties.
• Je schrijft en verstuurt persberichten en zorgt voor bijbehorende foto's.
• Je treedt op als contactpersoon voor de pers in overleg met leidinggevende en met de projectverantwoordelijke.
• Je bent het aanspreekpunt voor de lokale besturen.
• Je beantwoordt vragen van (toekomstige) bezoekers.
• Je houdt mediabestanden up-to-date.

Je verzorgt alle promotie- en/of communicatiemateriaal (o.a. flyers, folders, brochures, affiches, gadgets):

• Je stelt bestekken op, vergelijkt offertes en schrijft rapporten en aanbevelingen om tijdig het juiste materiaal te verkrijgen.
• Je levert de inhoud en lay-out aan
• Je kiest het meest geschikte promotiemateriaal: van folders en flyers tot brochures en gadgets.
• Je coördineert en volgt promotiewerk door vrijwilligers op.

Je staat in voor de representatie van de dienst en/of departement:

• Je onderhoudt interprofessionele contacten met collega’s, partners, sponsors, diensten en/of instellingen.
• Je onderhoudt relaties met de diverse mediapartners.

Je krijgt de mogelijkheid om te werken in een dynamisch team. Je hebt nauw contact met collega’s van verschillende diensten van De Schorre (evenementen, congrescentrum, recreatie, onthaal, logistiek…) en kan rekenen op de expertise en ondersteuning van de communicatiedienst van provincie Antwerpen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over minimum een bachelor diploma. Indien je niet over een bachelor diploma beschikt maar wel minimum 2 jaar relevante ervaring hebt in een soortgelijke functie, kan je deelnemen aan de digitale capaciteitsproef (redeneertest) op bachelor niveau. Als je hiervoor slaagt, kan je verder deelnemen in de selectieprocedure.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je hebt een aantrekkelijke en motiverende schrijfstijl.
• Netwerken: je legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht en nuttig kunnen zijn.
• Creativiteit: je bent vernieuwend en origineel in je aanpak
• Organisatiesensitiviteit: je toetst eigen besluiten, voorstellen en acties af aan (de belangen van) andere entiteiten.
• Flexibel gedrag: je past jouw gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter,…) te kunnen bereiken.
• Plannen en organiseren: je plant en organiseert grote en moeilijke taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden en die eventueel concrete repercussies hebben voor anderen.

Daarnaast heb je liefst ook wat kennis van:

• het medialandschap;
• het gebruik, beheer en onderhoud van website en sociale media;
• informaticatoepassingen (Word, Excel, Power Point, Outlook en internettoepassingen);
• Frans en Engels (basis).

Wat bieden wij jou?

Een toffe en tijdelijke functie voor de duur van 8 maanden, waarin je een belangrijke bijdrage levert nieuwe dingen kan bijleren en een verschil kan maken!
Je start in salarisschaal B1. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Naast een toffe werksfeer en een gevarieerd takenpakket zijn er heel wat bijkomende voordelen zoals een goede werk-privébalans, maaltijdcheques van 8euro/dag, fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer…

Interesse?

Loop jij warm voor deze job?
Fijn! Solliciteer dan tot en met 11 november 2024 via onze website. We kijken uit naar je kandidatuur! De opdracht ter plaatse en het competentiegericht interview gaan door op vrijdag 22 november in de Schorre. Hou deze datum alvast vrij in jouw agenda.

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur aan (8 maanden: januari '25 tot augustus '25).
• Je zal werken in Provinciaal Recreatiedomein De Schorre: Schommelei 1, 2850 Boom. Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Annelise Van der Perre, consulent werving & selectie (tel. 03 240 69 91 of email annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be).
• Voor meer info over de job inhoud, kan je terecht bij Kathleen Vandendriessche (email kathleen.vandendriessche@deschorre.be).