Job Opportunities in Belgium

De vacature in het kort:

We zoeken voor het Departement Ontwikkeling en Educatie – APB Provinciaal Vormingscentrum Malle een administratief medewerker.
We bieden een halftijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

Mag het iets langer?

Dat kan! In onze moderne groepsaccommodatie in het hart van de Kempen kun je terecht voor de organisatie van de meest diverse vormingsinitiatieven: bezinning, een cursus, een vergadering, een congres, sprookjes- of bosklassen of een muziekstage? Je vindt beslist je gading in ons verblijfcentrum. Logeren in de Kempen krijgt bij ons een extra dimensie!
Een andere grote troef is onze audiovisuele uitleendienst voor organisaties. Hier huur je al wat je nodig hebt voor een spetterend feestje, een interessante tentoonstelling of een vergadering: van een geluidsinstallatie tot beamer, van tentoonstellingsspots tot videocamera’s.
In ons Talentencentrum ontvangen we ieder jaar een duizendtal jonge leerlingen van de derde graad van het lager onderwijs. Ze komen er gedurende een week hun talenten ontdekken tijdens verschillende workshops.

Wil je nog meer weten?

Super! Jouw taken zouden vooral bestaan uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van onze bezoekers (onthaal).
• Je verzorgt contacten met interne en externe klanten of organisaties (fysiek, per telefoon, mail of brief).
• Je behandelt aanvragen en reservaties van groepen voor een bezoek aan het Vormingscentrum en verwerkt dit in de reservatiesoftware.
• Je staat in voor de algemene administratie.
• Je neemt deel en levert een actieve bijdrage aan verschillende werkgroepen.
• Je staat in voor de weekendpermanentie in een beurtrol met andere collega’s.
• Je toont bereidheid om een EHBO opleiding te volgen.
• Je staat mee in voor het bijwerken van onze tool voor tijdsregistratie (tik-klok).

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
Je beschikt over minstens een diploma hoger secundair onderwijs. Relevante werkervaring is interessant maar zeker geen must. Schoolverlaters zijn eveneens welkom.
Je bezit de volgende competenties:

• klantgerichtheid
• Je bent een teamspeler en je creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere teams en entiteiten.
• Je past je aanpak en planning flexibel aan indien de situatie dit vereist en verandert agenda of gedrag bij dringende, onverwachte of nieuwe vragen en situaties. Je laat je nooit afschrikken door deadlines, ongeacht of ze je zijn opgelegd of door noodzaak zijn ontstaan.
• Je behandelt tegelijkertijd veel verschillende dossiers of taken waardoor het belangrijk is dat je het overzicht bewaart en jouw planning hierop afstemt zodat elk dossier of taak goed wordt opgevolgd en afgewerkt zonder aan kwaliteit in te boeten.
• Je hebt een open, communicatieve en constructieve houding en overlegt jouw dossiers spontaan en continu met collega’s. Communiceren (zowel mondeling als schriftelijk) doe je op een heldere en correcte manier.
• Je levert correct werk af met oog voor detail en voert repetitieve administratieve taken foutloos uit.
• Je werkt gericht en actief aan het bereiken van de vooropgestelde doelen. Je voert je taken op tijd uit en je zoekt spontaan naar oplossingen. Je stelt de juiste prioriteiten en bent zo nodig bereid een extra inspanning te leveren. Het nakomen van afspraken vind je vanzelfsprekend.

Je beschikt over de volgende kenniscompetenties:

• Je hebt een goede kennis van informatica en vindt vlot je weg in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Ook nieuwe programma’s schrikken je niet af.
• Je kan je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten.
• Je beschikt over een meer dan gemiddelde schrijfvaardigheid.

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.127,91 - € 3.447,06.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij onze of andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques (8€)
• Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten (vanaf arbeidsovereenkomst van 6 maanden).
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Glijdende werkuren rekening houdend met de openingsuren

Wil je als administratief medewerker bij het Vormingscentrum aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• Cv-screening, waar op basis van ervaring en motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Opdracht ter plaatse: 7 oktober 2024 in het APB Provinciaal Vormingscentrum in Malle
• Competentiegericht interview: 7 oktober 2024 in het APB Provinciaal Vormingscentrum in Malle

Houd deze data alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Waar wacht je nog op?

Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:
Solliciteer ten laatste 29 september 2024 via de solliciteer knop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is

Praktisch

• We bieden je een halftijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
• Je zal werken in het APB Provinciaal Vormingscentrum Malle
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: contactgegevens leidinggevende: Marissa Proost, coördinator (tel. 03 312 80 13 of e-mail marissa.proost@provincieantwerpen.be.)
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Annelise Van der Perre, consulent werving & selectie (tel. 03 240 54 32 of e-mail annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be.)