Job Opportunities in Belgium

De vacature in het kort:

We zoeken voor het Departement Ruimte, Erfgoed en Mobiliteit – Dienst Omgevingsberoepen in Antwerpen, , een administratief medewerker.

Mag het iets langer?

Dat kan! Als administratief medewerker maak je deel uit van een dynamische dienst met als kerntaak het behandelen van de beroepen die worden ingesteld tegen gemeentelijke beslissingen over omgevingsvergunningsdossiers.
De dienst telt een twintigtal collega’s en bestaat uit administratieve medewerkers, dossierbehandelaars en adviseurs.
Als administratief medewerker waak je er samen met je collega’s over dat alle dossiers correct worden behandeld, geregistreerd, opgevolgd en afgehandeld.

Wil je nog meer weten?

Super! Je taken zijn afwisselend. Je zet dagelijks je tanden in een aantal dossiers en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van de dossiers:

• Je verwerkt alle binnenkomende beroepschriften in de verschillende digitale systemen en je volgt deze op.
• Je raadpleegt de dossiers op het Vlaams omgevingsloket, waar alle aanvragen en beroepen digitaal worden opgevolgd.
• Je gaat tijdens een eerste controle na of het beroep correct werd ingesteld.
• Je verwerkt en klasseert alle binnenkomende dossierstukken.
• Je bezorgt alle dossierstukken, verslagen en beslissingen via het omgevingsloket aan de betrokken partijen.
• Je verzorgt alle digitale en analoge communicatie in de beroepsprocedure en houd je aan de vooropgestelde termijnen (uitnodigingen hoorzittingen, bekendmaking verslagen van de provinciale omgevingsambtenaar of omgevingsvergunningscommissie, bekendmaking van beslissingen van de deputatie, ...).
• Je beantwoordt telefonisch of via mail de vragen over dossiers en de beroepsprocedure. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s, burgers, openbare besturen, adviesinstanties en beleidsverantwoordelijken. Specifieke vragen geef je door aan jouw collega dossierbehandelaars of adviseurs.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Deze kan je stellen aan Stijn Marien, diensthoofd Dienst Omgevingsberoepen via tel. 03 240 57 78 of email stijn.marien@provincieantwerpen.be).

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• Je beschikt over minstens een diploma van het secundair hoger onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Als je niet beschikt over het gevraagde diploma maar wel minstens twee jaar relevante ervaring hebt, kan je een digitale capaciteitstest (redeneertest) afleggen. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.
• Aangezien je de stem bent die klanten horen over hun dossiers, kan jij je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken.
• Je hecht waarde aan samenwerking en werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen de eigen dienst als naar andere diensten toe.
• Je werkt stipt en zelfstandig om zo de voortgang in eigen werk te bewaken.
• Je bent voldoende flexibel en ruimdenkend. De omgevingswetgeving is aan veranderingen onderhevig. Hierdoor veranderen niet enkel de gegevens die je moet verstrekken, maar ook de interne processen en procedures.
• Een correcte en nauwgezette administratieve verwerking is de basis voor een juiste afhandeling van een dossier. Je hecht hier waarde aan.
• Je kan zeer goed overweg met MS Office en internettoepassingen. Je bent digitaal onderlegd en geïnteresseerd om steeds betere werkmethoden uit te proberen. Je voelt je voldoende comfortabel bij het gebruik van digitale systemen.
• Een basiskennis van de omgevingsvergunningsprocedure (voornamelijk de beroepsprocedure) is mooi meegenomen of je bent bereid om deze materie je snel eigen te maken.
• Ervaring met het Vlaamse omgevingsloket is een pluspunt.

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Je start in salarisschaal C1. Naast je geïndexeerd voltijds loon dat tussen de 2.349,46 en 3.805,95 euro ligt.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 EUR
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding (0,35/km)
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extralegaal pensioen voor contractuele functies
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren
• mogelijkheid tot fietsleasing

Wil je als administratief medewerker bij ons aan de slag, dan doorloop je de volgende selectiestappen:

Solliciteer ten laatste 22 september 2024 via de solliciteerknop. Overtuig ons met een motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

• Cv-screening, waar op basis van persoonlijke motivatie en affiniteit met het functieprofiel maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Opdracht ter plaatse gevolgd door een competentiegericht interview en eindbeoordeling: 1 oktober 2024 in het provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen.

Houd deze datum alvast vrij in je agenda. Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur.
• Je zal werken in het prachtige provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen (vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).
• Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Sara Coppens, consulent werving & selectie je graag verder via tel. +3232405846 of email sara.coppens@provincieantwerpen.be