Administratief medewerker algemeen secretariaat

September 9, 2024

AZ Sint-Maarten

Mechelen

PART TIME

Situering
Het algemeen secretariaat is de drijvende kracht achter een vlotte, professionele en respectvolle dienstverlening binnen de organisatie. Met diepgaande kennis van de interne structuren, biedt het secretariaat niet alleen essentiële ondersteuning aan directie, staf en clusterverantwoordelijken, maar fungeert het ook als een cruciale schakel tussen alle departementen. Door proactief en op verzoek informatie te stroomlijnen en administratieve taken uit te voeren, draagt het secretariaat bij aan een efficiënte operationele werking van het ziekenhuis.
Functie
Als administratief medewerker van het algemeen secretariaat ben jij de spil in de coördinatie van de dagelijkse werking van de medewerkershelpdesk:

Je zorgt voor een warm onthaal van zowel medewerkers als externe klanten, waarbij je een professionele eerste indruk achterlaat.
Je zorgt ervoor dat informatie helder en efficiënt doorstroomt binnen de organisatie.
Je beheert het postverkeer met oog voor detail en precisie.
Je biedt veelzijdige administratieve ondersteuning aan het algemeen secretariaat, waardoor de processen soepel verlopen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de teamleider en de hoofdverantwoordelijke, waarbij je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma als managementassistent of hebt gelijkwaardige ervaring die je expertise ondersteunt.
Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office en maakt je snel nieuwe IT-toepassingen eigen.
Administratie is jouw kracht: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
Je blinkt uit in logisch redeneren, organiseren en plannen.
Je bent proactief en denkt in oplossingen, waardoor je uitdagingen efficiënt aanpakt.
Zelfstandig werken is voor jou geen probleem; je weet prioriteiten te stellen en blijft gefocust op wat belangrijk is.
Je bent klantgericht, discreet en hebt een scherp oog voor signalen in je omgeving die van belang kunnen zijn.
Je onderschrijft onze kernwaarden - openheid, respect, kwaliteit, ambitie en samenwerking - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden