Job Opportunities in Belgium

Provincie Antwerpen is op zoek naar een gedreven financieel en zakelijk adviseur voor het departement Vrije Tijd (DVT). Je versterkt de dienst Vrijetijds- en Landschapsbeleving (stafdienst), een dynamisch team waarbij je samen met je collega’s samenwerkt met het departementshoofd Vrije Tijd en de werking van de verschillende diensten in het departement ondersteunt in de opvolging en coördinatie van de administratief technische en financiële processen.

Over ons

De provincie Antwerpen voert een vrijetijdsbeleid waarbij we zoveel mogelijk mensen tijdens hun vrije tijd op een kwaliteitsvolle en duurzame manier kunnen laten participeren aan recreatie, toerisme, open ruimte, groen, landschappelijk cultuurhistorisch erfgoed en cultuurbeleving. Het Departement Vrije Tijd bestaat uit enkele eerder beleidsondersteunende ‘binnendiensten’ (dienst Vrijetijds- en Landschapsbeleving en dienst Toerisme), gekoppeld aan beleidsuitvoerende ‘buitendiensten’ (of het eigen publieksaanbod aan groen- en recreatiedomeinen en een cultuurhuis).
De dienst Vrijetijds- en Landschapsbeleving (de stafdienst van DVT) werkt intens samen met het departementshoofd Vrije Tijd, ondersteunt de werking van de verschillende diensten in het departement en legt de brug tussen de concrete werking van de domeinen en entiteiten en Toerisme, en het beleid van de provincie. Meer info over het Departement Vrije tijd, de provinciale domeinen en entiteiten kan je hier terugvinden.
Als financieel en zakelijk adviseur bij de dienst Vrijetijds- en Landschapsbeleving leid je, met je expertise en ondersteuning, de administratief technische, financiële en zakelijke processen binnen het departement in goede banen. Dit zowel voor de gewone diensten als voor de entiteiten met eigen rechtspersoonlijkheid (EVA’s).

Jouw rol als financieel en zakelijk adviseur

• Je begeleidt het gehele proces van budgetopmaak, over uitvoering tot rapportering. De leidinggevenden en jouw collega’s binnen het departement kunnen rekenen op jouw advies, concrete ondersteuning en coördinatie. Je vertegenwoordigt daarnaast de belangen van DVT t.o.v. het departement Financiën en doet verbetervoorstellen vanuit de praktijk.
• Je coördineert en geeft input over heel de beheers- en beleidscyclus (BBC) van het departement Vrije Tijd.
• Je coacht leidinggevenden op het (her)organiseren en (her)oriënteren van de eigen financiële processen (informeren, ondersteunen en feedback geven).
• Je hebt ervaring en kennis met overheidsfinanciën en bedrijfsfinanciën gerelateerd aan verzelfstandigde entiteiten.
• Je volgt de entiteiten met eigen rechtspersoonlijkheid/verzelfstandigde agentschappen (EVA’s = APB’s en EVAps) op binnen het departement in functie van de werking en (financiële) rapportering aan de bestuursorganen, inclusief interpretatie balans- en resultatenrekening.
• Je ondersteunt de extern verzelfstandigde agentschappen (EVAP’s) met financiële en administratieve processen zoals de opmaak van businessplannen, administratieve handboeken, beheersovereenkomsten, ...

Wie ben jij?

In deze functie is een master denkniveau en 2 jaar relevante beroepservaring vereist. Indien je voldoende ervaring hebt, maar niet beschikt over minimum een geldig masterdiploma (of een diploma dat toegang geeft tot het A niveau), nodigen we jou uit om deel te nemen aan een capaciteitsproef (redeneerproeven) op masterniveau. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.
Als financieel en zakelijk adviseur beschik je over volgende kenniscompetenties:

• Je hebt expertise in financieel management: budgettering, jaarrekening, cashflow, investeringen ….
• Je kent de principes van projectmanagement en kan deze toepassen.
• Je bent vertrouwd met regelgeving over overheidsopdrachten en de beheers- en beleidscyclus of bent bereid je deze kennis snel eigen te maken.
• Je kan vlot werken met MS Office en je hebt een grondige kennis van Excel.
• Kennis van BTW wetgeving is een pluspunt
• Affiniteit met het werkveld vrije tijd is een pluspunt.

Verder beschik je als adviseur over onderstaande gedragscompetenties:

• Je houdt van cijfers en financiële analyses en hebt oog voor detail.
• Jouw organisatietalent zorgt ervoor dat je moeilijke taken en opdrachten die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden steeds tijdig en correct weet uit te voeren.
• Je flexibiliteit maakt het mogelijk om snel te schakelen waar nodig.
• Je bent gezond kritisch en assertief én steeds constructief en oplossingsgericht.
• Je bent een teamspeler, maar werkt ook graag zelfstandig.
• Je kan je weg vinden in de wetgeving noodzakelijk voor bepaalde opdrachten.
• Jij kan eenduidig leesbare documenten opstellen, beknopt en ter zake, met een duidelijke structuur.

Bijkomende aandachtspunten:

• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je zal regelmatig verplaatsingen maken naar de verschillende entiteiten van ons departement.

Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Annelise Van der Perre.

Wat krijg jij van ons?

Wij bieden jou een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur aan waarbij je start in salarisschaal A1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.788,61 en € 5.895,32.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van €8
• Gratis hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding (0,35/km) of een abonnement openbaar vervoer
• Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Laptop + GSM
• Glijdende werkuren
• Flexibele mogelijkheden voor telewerken
• Mogelijkheid tot fietsleasing

Ben jij de financieel en zakelijk adviseur die wij voor provincie Antwerpen zoeken? We komen er samen achter door volgende stappen:

Stap 1: Ja, ik wil!
Na het lezen van onze vacature ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is. Je stuurt ons dan ook je cv en motivatiebrief tot en met 17 november 2024 via de solliciteerknop hieronder.
Stap 2: Cv-screening
We selecteren maximum 10 kandidaten op basis van persoonlijke motivatie, relevante ervaring en affiniteit met het functieprofiel.
Stap 3: Check je mail!
Indien je bij de overgebleven 10 kandidaten bent, krijg je ten laatste in de week van 25 november van ons een mailtje waarbij we jou uitnodigen voor een opdracht ter plaatse en een competentiegericht interview dat plaatsvindt op 5 december in het provinciehuis.
Stap 4: Opdracht gevolgd door een competentiegericht interview
Je krijgt een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket, op de dag van het interview zelf. Je zal voorbereidingstijd krijgen om deze case dan nadien toe te lichten aan de selectiejury. Nadien volgt er een competentiegericht interview waarbij we samen op zoek gaan naar een match met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie. Deze datum staat vast, dus reserveer alvast een plekje in je agenda!
Stap 5: Het is een match!
Tot slot volgt er nog een eindbeoordeling waarbij de selectiejury het resultaat uit de vorige stappen samenlegt en een laureaat kiest voor deze procedure. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve gedurende 3 jaar.
Stap 6: Feedback
We brengen iedereen telefonisch op de hoogte van het resultaat.
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Deeltijdse invulling (min. 80%) is ook mogelijk.
• Je zal werken in het mooie provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).
• Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Die kan je stellen aan, Marjan Bresseleers, diensthoofd Dienst Vrijetijds- en Landschapsbeleving, via 03 240 65 48 of marjan.bresseleers@provincieantwerpen.be.
• Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Annelise Van der Perre, consulent werving & selectie je graag verder via 03 240 69 91 of annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be