Job Opportunities in Austria

Dein Job im ABZ Wielandgasse

Die Caritas der Diözese Graz-Seckau zählt zu den bedeutendsten sozialen Hilfsorganisationen in der Steiermark und setzt sich seit 100 Jahren für Nächstenliebe, Solidarität und Gerechtigkeit ein.

Das Ausbildungszentrum für Sozialberufe bietet praxisorientierte Ausbildungen für Jugendliche ab 14 Jahren und Erwachsene ab 17 Jahren an. Die Absolvent*innen erwerben qualifizierte Abschlüsse in den Bereichen Sozialbetreuung und Pflege auf unterschiedlichen Niveaus. Darüber hinaus werden spezialisierte Weiterbildungen in den Bereichen Sozialpsychiatrie und Demenzbegleitung angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n gewissenhafte und strukturierte Sekretär*in im Ausmaß von 20 Wochenstunden (Arbeitszeiten von 13 bis 17 Uhr).

Das sind Deine Aufgaben

• Du setzt dein Wissen ein, um die Digitalisierung der Abläufe voranzutreiben und effizientere Prozesse zu gestalten
• Du unterstützt in der Personalverwaltung
• Du hilfst bei der Verwaltung der Schüler*innendatenbank
• Du koordinierst Termine und Fristen
• Du unterstützt bei der Buchhaltung und Kassaführung
• Du verfasst Berichte, Aktenvermerke und Protokolle
• Du unterstützt bei der der Büro- und Hausorganisation

Das erwarten wir von Dir

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. berufsbildende Schule oder Lehrberuf)
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Du hast exzellente Computerkenntnisse und der Umgang mit neuen Programmen fällt dir leicht
• Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert und bist flexibel
• Organisieren macht dir Spaß
• Du bist serviceorientiert und bezeichnest dich selbst als Teamplayer*in
• Du legst Wert auf eine wertschätzende Kommunikation
• Du identifizierst dich mit dem christlich-humanistischen Menschenbild der Schule

Was wir Dir bieten

• Du leistest einen wertvollen Beitrag für unsere Schule – deine Arbeit hat Sinn und positive Wirkung
• Es stehen dir freiwillige Sozialleistungen zu
• Ab dem 2. Dienstjahr erhältst du zwei zusätzliche Urlaubstage
• Du profitierst von drei zusätzlichen dienstfreien Tagen (Karfreitag, 24.12., 31.12.)
• Du bist herzlich eingeladen, an Betriebsratsausflügen teilzunehmen
• Wir bieten dir einen Fahrtkostenzuschuss
• Du hast Zugang zu einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
• Die Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag der Caritas. Mindestentgelt lt. KV (V/1) € 2.559,40 brutto auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden), mit anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu (V/6) € 2.929,50 brutto