Job Opportunities in Austria

Sekretär*in Mobile Dienste (m/w/d) | 18 Wochenstunden

Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre berufliche Zukunft. Seit über 30 Jahren sind wir im Hilfswerk stolz auf unsere Teams im Bereich Hilfe und Pflege daheim, welche täglich einen bedeutenden Unterschied im Leben unserer Kundinnen und Kunden machen. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und Ihre berufliche Entwicklung gefördert wird. Unser Miteinander ist geprägt von Vielfalt, Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung. Wir bieten die Möglichkeit einer regionalen Tätigkeit mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.

Aufgabenbereich:

• Sekretariatsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der alltäglichen Sekretariatstätigkeiten.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie führen Telefonate mit unseren Kundinnen und Kunden und sorgen für eine reibungslose Informationsweitergabe an die zuständige Einsatzleitung.
• Datenmanagement: Sie erfassen, pflegen und werten Daten sorgfältig aus. Ihre Arbeit stellt sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, was für die Qualität unserer Dienstleistungen von großer Bedeutung ist.
• Schriftverkehr und Datenkontrollen: Sie sind zuständig für die Erledigung und Kontrolle des Schriftverkehrs sowie für Datenkontrollen.
• Unterstützung der Leitung: Sie übernehmen diverse Aufgaben im Auftrag der Einsatz- und Fachbereichsleitung entsprechend Ihrer Qualifikation.

Profil:

• Fachliche Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise HASCH, HAK oder eine Bürolehre, und bringen vorzugsweise Erfahrungen aus dem medizinischen oder pflegerischen Bereich mit.
• EDV-Kompetenzen: Sie verfügen über ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, ein-schließlich MS Office (ECDL-Core).
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie sind bereit, aktiv und eigenverantwortlich zu arbeiten. Ihre Selbstständigkeit ist essentiell für die tägliche Bewältigung der vielfältigen Aufgaben im Sekretariat.
• Kommunikative Kompetenz: Sie pflegen einen wertschätzenden und kommunikativen Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden, deren Angehörigen und unseren Mitarbeiter*innen. Ihr empathisches Verhalten stärkt das Vertrauen und fördert eine positive Arbeitsatmosphäre.
• Flexibilität und Einfühlungsvermögen: Ihre Flexibilität und Ihr hohes Maß an sozialem Einfühlungsvermögen ermöglichen es Ihnen, auf die Bedürfnisse und Herausforderungen unseres dynamischen Arbeitsumfelds angemessen zu reagieren.

Unser Angebot:

• Einzigartigkeit: Arbeitszeit ist die 37Stunden-Woche laut KV.
• Sicherer und dynamischer Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben rund um die Mobilen Dienste.
• Positives Betriebsklima: Erleben Sie ein offenes und vertrauensvolles Betriebsklima unter der Leitung einer erfahrenen Einsatzleitung, die Ihre Entwicklung unterstützt.
• Fort- und Weiterbildung: Nutzen Sie unser jährliches Fort- und Weiterbildungsangebot.
• Willkommenskultur: Ein spezieller Einführungstag - der Welcome Day - sorgt für einen guten Start und eine schnelle Integration in unser Unternehmen.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Profitieren Sie von „KEEP BALANCE“, unserem exklusiven internen Beratungs- und Entlastungsangebot.
• Vergünstigungen und Gemeinschaftserlebnisse: Genießen Sie zahlreiche Vergünstigungen und nehmen Sie an Ausflügen teil, die von unserem Betriebsrat organisiert werden.
• Wertschätzung langjähriger Mitarbeit: Unser Jubiläumsprogramm ehrt und belohnt Ihre langjährige Zugehörigkeit und Treue zum Unternehmen.

Bezahlung:

Kontakt:

Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Bewerbung ist der erste Schritt zu einer erfüllenden und wertschätzenden beruflichen Tätigkeit bei uns. Wir sind gespannt darauf, mehr über Sie zu erfahren.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Hilfswerk Steiermark Gmb H
z.H. Frau Rebeka Kowaschitz Bernat
Paula-Wallisch-Straße 9
8055 Graz